Laporan aktiviti dalam apa yang ia ada, bagaimana ia dilakukan, struktur, contohnya

The laporan aktiviti ia merupakan laporan terperinci mengenai aktiviti organisasi sehari-hari. Laporan ini termasuk data yang berkaitan dengan rekod pengeluaran, kos, perbelanjaan sumber, peperiksaan proses menyeluruh dan juga perakaunan.

Laporan ini datang dalam pelbagai masa yang berlainan, tetapi secara amnya memberi tumpuan kepada jangka pendek. Laporan aktiviti juga boleh diubahsuai oleh pihak yang berkepentingan, untuk menyesuaikannya dengan keperluan mereka dan dengan itu dapat memberikan maklumat yang lebih jelas.

Orang yang bekerja dalam syarikat, rakan niaga, pembekal dan pelanggan adalah penerima yang berpotensi yang boleh menggunakan maklumat dalam laporan aktiviti.

Kemas kini berkala ini boleh menjangkau banyak penonton dengan menguntungkan jika ia diterbitkan dalam talian atau dihantar ke kumpulan e-mel yang besar melalui lampiran.

Berkongsi laporan aktiviti menjadikannya lebih mudah untuk memaklumkan orang tentang keadaan perniagaan, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik.

Indeks

• 1 Apa itu terdiri daripada??
  • 1.1 Kepentingan
  • 1.2 Perhatikan kesalahan
• 2 Bagaimana ia dilakukan??
  • 2.1 -Kategori maklumat
  • 2.2 - Tema khas lain
• 3 Struktur
• 4 Contoh
  • 4.1 Laporan jualan
  • 4.2 Laporan inventori
• 5 Rujukan

Apa itu terdiri daripada??

Laporan aktiviti adalah laporan prosedur mengenai butiran operasi yang dibentangkan oleh aktiviti semasa pasukan kerja. Objektifnya adalah untuk menyokong aktiviti harian organisasi.

Maklumat dalam laporan aktiviti menyiratkan maklumat penting mengenai komitmen, rutinitas, kedudukan dan pembangunan pasukan pengurusan dan projek itu sendiri.

Pasukan kerja menjalankan laporan aktiviti, termasuk ahli pasukan. Malah pemimpin perniagaan boleh membuat laporan aktiviti sekiranya mereka perlu memberi maklumat dan kemas kini kepada atasan teratas mereka.

Di samping itu, setiausaha pasukan biasanya ditugaskan untuk menghasilkan laporan aktiviti. Terdapat juga masa apabila pengarah eksekutif perlu menyediakan laporan aktiviti kepada syarikat gabungan.

Kepentingan

Laporan aktiviti dibuat untuk beberapa sebab. Pertama, ia membantu pasukan kerja dan pemimpin mengemaskini diri mereka dengan maklumat, yang membolehkan mereka mengetahui status dan kemajuan pasukan.

Pencapaian dan masalah pasukan juga akan diketahui, bersama dengan rancangan masa depan, strategi, tindakan dan penilaian.

Dipupuk dengan maklumat dalam laporan, ahli pasukan, pemimpin dan ahli-ahli akan dapat bandingkan data, menganalisis, menjana kesimpulan dan kesimpulan dan membuat keputusan yang rasional yang akan membantu mereka mencapai matlamat individu dan kumpulan.

Laporan aktiviti juga boleh mengemukakan maklumat mendesak, sama ada baru atau pembetulan, yang membantu pasukan menyesuaikan rancangan, strategi dan tindakan masa depannya.

Perhatikan kesalahan

Sesetengah pemilik perniagaan mempunyai laporan aktiviti untuk menentukan apa yang hilang semasa mereka berada di luar bangunan.

Sebagai contoh, pemilik penjagaan anak lelaki ingin tahu sama ada kanak-kanak cedera. Pemilik bengkel itu ingin tahu berapa banyak pelanggan membatalkan janji temu mereka kerana mereka memilih bengkel lain.

Bagaimana ia dilakukan??

Ia mesti termasuk maklumat objektif, lengkap, tepat dan terkini. Unsur-unsur ini berfungsi sebagai tonggak untuk laporan yang baik.

Titik tertentu mesti disertakan, seperti pencapaian dan masalah, kerana ini juga membantu ahli pasukan dan pemimpin mengamati prestasi mereka, membolehkan mereka mencapai matlamat mereka.

Pencapaian akan mencerminkan kekuatan dan keupayaan mereka dan boleh memberi motivasi kepada ahli pasukan. Ia juga termasuk masalah yang berpengalaman, sama ada benar atau berpotensi, untuk membincangkan cara yang mungkin untuk menyelesaikan atau mencegah masalah.

Jenis maklumat yang disertakan berbeza mengikut jenis perniagaan. Laporan aktiviti biasanya mencerminkan tahap aktiviti semasa syarikat. Ia juga mencerminkan, sedikit sebanyak, kesan peristiwa komersil baru-baru ini.

-Categorize information

Laporan aktiviti menawarkan kategori maklumat yang berbeza yang perlu anda ketahui sekilas.

Sebagai contoh, anda boleh memasukkan data kadar kedatangan, peratusan penyandang jawatan, jumlah jualan harian, bilangan akaun terbuka atau tertutup baru, hutang terhadap pembayaran dikumpul dan jumlah aduan pelanggan.

-Tema tipikal lain

- Apakah ancaman sebenar yang dilihat? Bagaimana mereka dapat diselesaikan??

- Apakah strategi dan tindakan pengurusan yang akan dilaksanakan untuk mematuhi rancangan tersebut?

- Strategi dan tindakan pengurusan yang berjaya dilaksanakan sebelum ini?

- Apakah kekuatan dan kelemahan semasa menguruskan pasukan kerja?

- Apakah trend dalam prestasi pengurusan? Apakah implikasi untuk prestasi masa hadapan??

Struktur

Ringkasan eksekutif

Titik utama laporan diringkaskan, seperti topik yang dirawat, data yang diperoleh, kaedah analisis data dan cadangan berdasarkan data tersebut. Ia diletakkan supaya pengarah tidak perlu membaca keseluruhan laporan.

Pengenalan

Sorot topik utama yang diliputi dalam laporan dan berikan maklumat latar belakang mengenai mengapa data dikumpulkan.

Badan

Terangkan masalah dan data yang dikumpulkan, bagaimana ia dikumpulkan, menganalisis penemuan utama.

Ia boleh dibahagikan kepada subseksyen, dengan gelaran yang menyerlahkan titik khusus bahawa subseksyen ini akan dilindungi.

Kesimpulannya

Terangkan bagaimana data yang dihuraikan di dalam badan dokumen boleh ditafsirkan atau apa kesimpulan yang boleh dibuat.

Cadangkan cara menggunakan data untuk meningkatkan beberapa aspek perniagaan atau mencadangkan penyelidikan tambahan.

Rujukan

Menyenaraikan sumber yang digunakan untuk menyiasat atau mengumpul data untuk laporan tersebut. Mereka memberikan ujian terhadap mata yang dirawat dan membolehkan untuk mengkaji semula sumber data asal.

Lampiran

Ia adalah pilihan dan termasuk maklumat teknikal yang tidak perlu untuk penjelasan yang disediakan dalam badan dan kesimpulan, tetapi yang menyokong penemuan.

Contoh

Contoh laporan aktiviti termasuk laporan daftar tunai harian juruwang bank, pelarasan akaun harian, rekod pengeluaran harian, rekod penumpang setiap penerbangan dan rekod transaksi..

Laporan jualan

Pengurus kadang-kadang perlu menjejaki jumlah jualan atau jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh vendor tertentu.

Laporan jualan memberikan penglihatan ke dalam jumlah jualan dan jumlah pendapatan yang dihasilkan dalam tempoh tertentu.

Untuk setiap hari dalam tempoh masa, graf menunjukkan jumlah pesanan diproses. Grafik lain menunjukkan pendapatan yang diperoleh setiap hari.

Jumlah jumlah pesanan jualan untuk setiap hari menentukan pendapatan yang diperoleh.

Laporan inventori

Seorang pengurus inventori mungkin perlu mengetahui sama ada penawaran itu mencukupi untuk memenuhi permintaan dan, secara purata, berapa lama bekalan semasa akan berlangsung.

Laporan hari pembekalan menyediakan penglihatan ke dalam anggaran bilangan hari bekalan inventori akan tersedia, dan jumlah penawaran dan permintaan.

Rujukan

1. Audra Bianca (2018). Apakah Laporan Operasi Harian? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Wartawan Pasukan (2018). Pelaporan Operasi. Diambil dari: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Contoh laporan untuk Pelaporan Operasi. Diambil dari: ibm.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pelaporan Operasi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Apakah Pelaporan Operasi? Diambil dari: sisense.com.