Permintaan Pembelian Jenis, Bagaimana Ia Dibuat, Kepentingan dan Contohnya

Bentuk pembelian permintaan adalah dokumen yang dihasilkan oleh jabatan pengguna atau oleh kakitangan gudang untuk memaklumkan kepada jabatan pembelian item yang perlu diperintahkan, kuantiti dan bingkai masa penghantaran. Pembelian di syarikat bermula dengan pengumpulan keperluan.

Selepas mereka telah dikumpulkan, anda mesti memaklumkan kepada jabatan pembelian. Permintaan pembelian adalah dokumen yang akan mengandungi senarai keperluan tersebut. Untuk mengelakkan penipuan, pengurus jabatan biasanya tidak dibenarkan membuat tempahan terus dengan pembekal atau membeli bagi pihak syarikat..

Sebaliknya, yang benar-benar meletakkan pesanan dengan pembekal luar adalah jabatan yang berbeza yang disebut jabatan pembelian. Para pengurus jabatan yang berlainan menggunakan bentuk pembelian pembelian untuk memaklumkan kepada jabatan ini apa bahan yang perlu diperolehi.

Pembelian tuntutan dan pesanan pembelian adalah dokumen penting dalam proses memperoleh item yang diperlukan oleh syarikat untuk operasinya, menyeragamkan proses pesanan secara dalaman dan luaran.

Indeks

• 1 Jenis
  • 1.1 Standard
  • 1.2 Subkontrak
  • 1.3 Consignment
  • 1.4 Pemindahan inventori
  • 1.5 Perkhidmatan luar
• 2 Bagaimana ia dihuraikan?
  • 2.1 Proses pembelian pembelian
• 3 Kepentingan
  • 3.1 Memulakan proses pembelian
  • 3.2 Ia adalah alat kawalan
  • 3.3 Melindungi perniagaan
  • 3.4 Pemusatan proses pembelian
• 4 Contoh
  • 4.1 Contoh 1
  • 4.2 Contoh 2
• 5 Rujukan

Jenis

Perkara utama mengenai permintaan pembelian adalah seperti berikut:

- Ia adalah permintaan yang dibuat kepada jabatan pembelian untuk memperoleh senarai bahan tertentu.

- Perlu persetujuan organisasi pembelian.

- Ia adalah dokumen dalaman; iaitu, ia kekal dalam organisasi.

Anda boleh membuat permintaan pembelian untuk jenis peruntukan yang berikut:

Standard

Untuk mendapatkan bekalan dan bahan daripada pembekal, untuk kedua-dua proses pengeluaran dan barangan pengguna dan aset lain.

Subkontrak

Untuk membekalkan bahan mentah kepada pembekal, dan kemudian dapatkan produk siap.

Konsainan

Mendapatkan bahan yang disimpan di dalam kemudahan syarikat dan pembekal dibayar untuk itu.

TransfKecekapan Inventori

Untuk mendapatkan bahan dari jabatan atau kawasan lain yang berada dalam organisasi yang sama.

Perkhidmatan luaran

Untuk mendapatkan perkhidmatan pembekal luaran, seperti menjalankan kerja penyelenggaraan di kilang.

Bagaimana ia dibuat??

Komponen asas yang membuat permintaan pembelian ialah:

- Nombor perolehan, yang membolehkan pengenalan dokumen itu. Ia mesti dicetak sebelum ini.

- Jabatan Permintaan.

- Tarikh permintaan dan meminta tarikh penghantaran.

- Nama orang yang menyediakan permintaan dan tandatangan orang yang membuat kebenaran yang sepadan.

- Item yang diminta mesti diterangkan secara terperinci, untuk mengelakkan data yang tidak tepat. Jumlahnya mesti tepat; adalah sangat penting untuk meletakkan unit yang diperlukan (kilo, liter, unit, dll).

- Tandatangan pengurus jabatan pembelian yang meluluskan atau tidak meluluskan pembelian.

- Jika sebut harga telah diminta daripada pembekal, mereka mesti dilampirkan pada permintaan.

Proses pembelian pembelian

Proses permintaan pembelian digunakan oleh organisasi untuk melaksanakan dan mengesan pesanan bekalan. Ini boleh jadi apa-apa dari bahan mentah hingga perabot pejabat dan banyak lagi.

Apabila pengurus jabatan mendapati bahawa bahan-bahan yang sedang berjalan rendah, isi borang permintaan, yang merangkumi medan yang ditunjukkan di atas..

Satu permintaan pembelian ialah borang yang dihantar oleh jabatan kepada jabatan pembelian, menyenaraikan item yang anda mahu diminta daripada pembekal luar.

Proses ini membolehkan pengguna membuat pesanan, menerima kelulusan penyelia dan, yang paling penting, membenarkan pembekal luar mengemukakan petikan harga..

Apabila pengurus pembelian menerima permintaan pembelian dalam proses ini, dia boleh menyemak semua maklumat yang dihantar oleh pengguna yang berasal. Pengurus hanya memilih sama ada permintaan itu diluluskan atau tidak.

Sekiranya tidak diluluskan, terdapat kotak untuk meletakkan alasan untuk keputusan tersebut dan jabatan yang meminta akan dimaklumkan tentang keputusan ini. Walau bagaimanapun, jika pengurus memberi kelulusannya, langkah seterusnya adalah untuk meminta sebut harga dari pembekal.

Kepentingan

Mulakan proses pembelian

Setiap seringkali, jabatan syarikat memerlukan bahan-bahan; Permintaan pembelian memulakan proses pembelian. Jabatan pembelian akan bertindak mengikut kesesuaian dokumen tersebut.

Jika ada masalah, dokumen itu akan menjadi bukti bahawa sebuah jabatan meminta bekalan dengan komunikasi tertentu.

Ia adalah alat kawalan

Di mana tiada kakitangan kawalan yang betul boleh terlibat dalam penipuan, kerana mereka boleh meminta bahan untuk kegunaan peribadi.

Dengan permintaan pembelian terdapat langkah-langkah yang ditetapkan untuk menjamin bahawa tiada penipuan yang diamalkan. Permintaan itu perlu melalui beberapa tangan untuk memastikan ketepatan dan keperluannya.

Melindungi perniagaan

Dengan pesanan permintaan itu, kemungkinan penipuan dapat dielakkan. Aset syarikat juga dilindungi.

Pemusatan proses pembelian

Apabila sesebuah organisasi memerlukan semua permintaan yang perlu dilakukan secara terpusat melalui jabatan pembelian, mudah untuk mengurus keseluruhan proses.

Pembeli juga mendapat faedah, kerana mereka kini boleh membeli kumpulan dan memanfaatkan kuasa beli organisasi untuk merundingkan istilah yang lebih baik.

Contohnya

Contoh 1

Perolehan No .: 00455

Tarikh: 15 Mei 2018

Nama pemohon: Annaliese Corvo

Jawatan: penyelia latihan

Jabatan: Latihan kakitangan

Sebab permintaan: Item berikut perlu digunakan dalam kursus "Jaminan Kualiti", yang akan diberikan pada minggu 16 hingga 20 Julai 2018.

- 01 kes penanda flipchart.

- 12 pensel.

- 01 carta flip dengan 20 helai putih: 1 meter lebar x 1.5 meter panjang.

- 12 buah notebook biasa saiz biasa.

- 06 penanda berwarna untuk papan hitam.

- 12 karet untuk memadam.

- 12 pena dakwat biru.

2 petikan yang diterima daripada pembekal alat tulis dilampirkan.

Dibenarkan oleh: Alberto Moreno

Kedudukan: Pengurus Sumber Manusia

Pengurusan Sumber Manusia

Contoh 2

Jabatan pengeluaran Confecciones Tely, S.A. Anda perlu memesan bahan yang berbeza dan mengisi borang permintaan. Borang ini memberitahu jabatan pembelian bahawa bekalan ini diperlukan.

Jabatan pembelian boleh meluluskan atau menolak permintaan yang diterima. Sekiranya diluluskan, pesanan pembelian akan dibuat.

Pesanan pembelian dihantar kepada pembekal untuk membeli produk. Pembekal menghasilkan dan menyampaikan produk dengan invois.

Jabatan penyambut tetamu menerima produk dan menyampaikan laporan penerimaan ke jabatan perakaunan.

Sekiranya semua dokumen telah dipatuhi, jabatan perakaunan mengeluarkan kelulusan invois kepada juruwang, yang menunjukkan bahawa pembayaran boleh dibuat kepada pembekal..

Rujukan

1. Kamus Perniagaan (2018). Tuntutan pembelian. Diambil dari: businessdictionary.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Apakah Permintaan Pembelian? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Masa Hutan. Perbezaan Antara Perintah Permintaan & Pembelian. Perniagaan Kecil - Chron. smallbusiness.chron.com.
4. Dani Hao (2018). Apakah Permintaan Pembelian dan Mengapa Ia Penting untuk Perniagaan Anda? Procurify. Diambil dari: blog.procurify.com.
5. Titik Tutorial (2018). SAP MM - Perolehan Pembelian. Diambil dari: tutorialspoint.com.