Unit ciri arahan, kepentingan, kelebihan dan contoh

The unit kawalan ia adalah prinsip pengurusan yang menetapkan bahawa tidak ada bawahan dalam organisasi formal mesti menerima pesanan dan memaklumkan lebih dari satu atasan. Tujuannya adalah untuk memastikan perpaduan usaha, di bawah orang yang bertanggungjawab, untuk menyelesaikan tugas.

Unit komando adalah salah satu daripada empat belas prinsip pengurusan Henri Fayol. Prinsip ini menyatakan bahawa hanya ada satu atasan untuk bawahan. Iaitu, pekerja atau pekerja tidak seharusnya mempunyai banyak bos atau atasan.

Jika pekerja atau bawahan terpaksa bekerja di bawah pengaruh banyak bos atau atasan, ini mewujudkan keadaan yang membingungkan, dilema dan gangguan. Ini juga memberi kesan kepada kecekapan, produktiviti dan faedah keseluruhan organisasi.

Oleh itu, menurut prinsip unit arahan, terlalu banyak bos atau atasan tidak boleh mengarahkan atau mengawasi jumlah kerja yang sama yang dilakukan oleh pekerja atau pekerja. Dalam erti kata lain, kerja seorang pekerja atau pekerja harus selalu diawasi oleh bos tunggal.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Laporkan kepada penyelia tunggal
• 2 Kepentingan
• 3 Prinsip pengurusan
  • 3.1 Unit kawalan dan unit stereng
• 4 Kelebihan unit kawalan
  • 4.1 Hubungan terbaik
  • 4.2 Kuasa, tanggungjawab dan akauntabiliti
  • 4.3 Mengurangkan pertindihan kerja
  • 4.4 Keputusan cepat atau segera
  • 4.5 Disiplin yang berkesan dan cekap
  • 4.6 Penyelarasan dan kerja berpasukan yang lebih baik
  • 4.7 Meningkatkan motivasi dan sikap positif
  • 4.8 Produktiviti yang lebih tinggi
• 5 Contoh
• 6 Rujukan

Ciri-ciri

- Unit arahan merujuk kepada prinsip pengurusan, yang menyatakan bahawa pemegang kedudukan harus menerima pesanan dari bos tunggal dan melaporkan kepada bos yang sama..

- Tujuan unit arahan adalah untuk mengelakkan subordinasi dwi. Oleh itu, elakkan subordinasi kepada beberapa penyelia.

- Memberi tumpuan kepada pekerja tunggal atau bawahan.

- Hasil unit arahan adalah bahwa prinsip ini mengarah ke kerja yang efektif dari bawahan.

- Unit arahan boleh wujud dalam organisasi besar dan kecil.

- Menetapkan hubungan yang harus wujud antara seorang atasan dan seorang bawahan.

- Unit arahan diperlukan untuk menubuhkan tanggungjawab setiap orang dalam organisasi.

- Dalam sebuah syarikat kecil, struktur itu secara automatik boleh mengikuti unit arahan apabila pemilik tunggal atau pengurus mempunyai kawalan penuh terhadap setiap tanggungjawab pengurusan.

Laporkan kepada penyelia tunggal

Unit arahan bermakna mana-mana pekerja memberitahu seorang penyelia tunggal. Penyelia anda pada gilirannya hanya memberitahu satu orang. Walau bagaimanapun, setiap penyelia mungkin mempunyai lebih dari satu orang bawahan.

Ini bermakna, sebagai pekerja, hierarki perintah pada dasarnya berhenti di tahap yang lebih tinggi, jadi anda tidak perlu risau tentang memberitahu lebih daripada satu orang.

Kepentingan

Unit arahan mengelakkan kemungkinan seorang pekerja tidak tahu apa perintah yang harus diikuti atau yang hendak dilaporkan. Ini berlaku walaupun organisasi sedang dipimpin oleh jawatankuasa.

Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, seorang penguasa sekolah awam bertanggungjawab dalam kegiatan hariannya sebelum presiden papan sekolah, bukan sebelum lembaga sekolah umum..

Unit arahan dapat membantu mencegah masalah, seperti seorang karyawan yang merasa perlu untuk menjawab lebih dari satu bos atau situasi di mana seorang penyelia tingkat tinggi menghantar anggota tim secara langsung, tanpa merujuk penyelia langsung pasukan itu. ahli.

Ini menambah kejelasan kepada proses pengurusan untuk kedua-dua ahli pasukan dan penyelia. Ia mengakibatkan kekeliruan dan kekacauan yang kurang, sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada pekerja dan hasil yang diperolehi dalam pelaksanaan tugas yang efektif.

Prinsip pengurusan

Henry Fayol, seorang jurutera perlombongan dan pengurus Perancis, adalah yang menyenaraikan 14 prinsip pengurusan. Dua prinsip pengurusan ini adalah unit arahan dan unit pengurusan.

Biasa kepada semua ahli sekolah ini adalah percubaan untuk mengekstrapolasi, berdasarkan pengalaman praktikal mereka dalam peranan pengurusan organisasi besar, satu set peraturan tentang bagaimana untuk mengurus dengan berkesan dan cekap pentadbiran.

Ini ditakrifkan oleh Fayol dari segi pandangan, perancangan, organisasi, perintah, koordinasi dan kawalan.

Untuk tujuan ini, pentadbiran perlu beroperasi menurut satu set prinsip yang sah, tanpa mengira persekitaran dan objektif organisasi. Prinsip-prinsip ini termasuk prinsip perpaduan perintah, hierarki yang jelas dan pengkhususan pekerjaan.

Unit kawalan dan unit stereng

Unit arahan menyatakan bahawa setiap pekerja bertanggungjawab kepada penyelia tunggal dan, oleh itu, menerima perintah daripadanya, yang berkaitan dengan tugas yang akan dilakukan.

Mengikut prinsip ini, penyelarasan dwi sepenuhnya diabaikan. Iaitu, seorang pekerja akan bertanggungjawab kepada penyelia tunggal, yang pada gilirannya akan memberitahu pengurus, dan sebagainya, rantaian itu akan diteruskan.

Orang dari mana pekerja mesti bertanggungjawab secara langsung ke atas kedudukan pekerja, yang dipanggil bos segera.

Sebaliknya, unit pengurusan bermakna bahawa satu set aktiviti yang mempunyai matlamat yang sama mesti dilakukan mengikut pelan tunggal dan juga di bawah satu kepala.

Unit perintah itu berkaitan dengan kerja berkesan bawahan dalam organisasi. Berbeza dengan unit pengurusan, ditunjukkan bahawa setiap unit organisasi harus selaras dengan tujuan yang sama, melalui usaha yang teratur.

Kelebihan unit kawalan

Hubungan terbaik

Unit arahan membantu mengembangkan hubungan yang lebih baik, jauh lebih jelas antara atasan dan bawahan mereka.

Kuasa, tanggungjawab dan akauntabiliti

Ia menghasilkan pihak berkuasa yang jelas dan teratur, tanggungjawab dan akauntabiliti di antara tahap tenaga kerja organisasi yang berlainan.

Kurangkan penduaan kerja

Membantu mengurangkan atau mengelakkan pertindihan kerja antara tahap tenaga kerja organisasi yang berlainan.

Keputusan cepat atau segera

Unit arahan membantu pengurus untuk membuat keputusan cepat atau segera dengan betul.

Disiplin yang berkesan dan cekap

Unit komando akan memastikan disiplin yang berkesan dan cekap dalam kakitangan dalam organisasi.

Koordinasi dan kerja berpasukan yang lebih baik

Unit arahan menjamin koordinasi yang lebih baik dan kerja berpasukan pekerja dalam organisasi.

Meningkatkan motivasi dan sikap positif

Meningkatkan motivasi dan menghasilkan sikap positif di kalangan pekerja organisasi.

Produktiviti yang lebih tinggi

Ia membawa kepada produktiviti barangan dan perkhidmatan yang lebih besar. Oleh itu, ini mewujudkan imej atau jenama organisasi yang lebih baik di pasaran.

Contoh

Unit arahan yang betul mengalir dari pengurus kepada timbalan pengurus, dari timbalan pengurus kepada penyelia, dari penyelia ke eksekutif dan, akhirnya, dari eksekutif kepada pekerja.

Mengikut prinsip unit arahan, organisasi mesti mengikut unit perintah yang betul. Oleh itu, ia tidak boleh disampaikan melalui unit kawalan yang salah.

Rujukan

1. Gaurav Akrani (2012). Perpaduan Prinsip Perintah - Contoh Contoh Kelebihan. Kehidupan Bandar Kalyan. Diambil dari: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Perbezaan Antara Perpaduan Perintah dan Perpaduan Arah. Perbezaan Utama. Diambil dari: keydifferences.com.
3. Kamus Percuma (2018). Teori pengurusan klasik Diambil dari: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Perbezaan Antara Rangkaian Perintah dan Perpaduan Perintah. Bizfluent Diambil dari: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Nota Kajian mengenai Perpaduan Perintah. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.