Ciri-ciri penting (pentadbiran) ciri, contoh



Nilai instrumental dalam pentadbiran merujuk kepada perkara-perkara dan cara bertindak yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menubuhkan sejumlah objektif.

Begitu juga, boleh dikatakan bahawa nilai instrumental adalah salah satu ciri utama pentadbiran, kerana subjek khusus ini memungkinkan untuk mencapai objektif institusi atau individu dengan cara yang efisien..

Dalam pengertian ini, nilai instrumental menunjukkan penyertaan semua jabatan dan badan, serta penubuhan objektif tertentu yang membolehkan menyalurkan aktiviti-aktiviti berdasarkannya..

Perlu dinyatakan bahawa bagi sesetengah penulis, aspek ini boleh menggunakan satu siri alat yang ditunjukkan dalam proses pelaksanaan, seperti objektif umum dan spesifik, dan penggunaan matriks SWOT atau SWOT, yang sangat berguna untuk masa membuat keputusan.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 Ciri-ciri lain yang berkaitan dengan pentadbiran
  • 2 Beberapa teknik yang digunakan untuk mencapai matlamat
    • 2.1 Carta Gantt
    • 2.2 Carta alir atau carta alir
    • 2.3 Matriks DOFA (juga dikenali sebagai SWOT)
  • 3 Contoh
  • 4 Rujukan

Ciri-ciri

Beberapa ciri penting yang berkaitan dengan nilai instrumental ialah:

-Menunjukkan bahawa pentadbiran adalah satu cara untuk mencapai objektif, oleh itu ia adalah disiplin semata-mata praktikal.

-Ia adalah satu aspek yang diterapkan dalam semua peringkat dan sublevels yang syarikat atau institusi mempunyai. Ini bermakna bahawa tugas dikongsi oleh semua ahli, kerana ia dijangka mencapai matlamat akhir.

-Ia membolehkan organisasi dan perancangan komponen untuk pelaksanaan projek-projek yang dilancarkan oleh syarikat.

-Ia digunakan dalam organisma sosial, seperti: gereja, sekolah, kerajaan, syarikat, persatuan, dll..

-Kerana ia bergantung kepada pembahagian tugas, syarikat atau institusi menggunakan "budaya organisasi", yang terdiri daripada misi dan visi, serta pemecahan fungsi yang mesti dipenuhi oleh kedua-dua jabatan dan rakyat mereka membuatnya.

ciri-ciri lain yang berkaitan dengan pentadbiran

-Universality: pentadbiran boleh digunakan untuk semua jenis organisasi dan persatuan, sama ada awam atau swasta.

-Tujuan: disiplin ini mempunyai nilai khusus yang membolehkan pemenuhan objektif yang dicadangkan, oleh itu ia tidak sepatutnya dikelirukan dengan spesialisasi lain.

-Sementara: ia memerlukan perancangan dan pematuhan fasa yang memerlukan masa dan bekerja bersama-sama, kerana strategi tidak berfungsi secara berasingan. Akibatnya, proses peningkatan berterusan juga jelas.

-Interdisipliner: boleh dikaitkan dengan subjek lain yang melibatkan pengurusan yang berkaitan dengan kecekapan kerja dan fungsi.

-Fleksibiliti: membolehkan margin peningkatan proses untuk mencapai objektif yang ditetapkan.

-Hierarki: walaupun tugas dan fungsi dibahagikan oleh jabatan yang berlainan, adalah perlu agar setiap orang dipimpin oleh seseorang yang akan memimpin kepimpinan dan tahap tanggungjawab yang lebih tinggi.

Beberapa teknik yang digunakan untuk mencapai matlamat

Nilai instrumental menunjukkan bahawa pentadbiran adalah praktikal, oleh itu, satu siri alat yang digunakan semasa proses perancangan dan juga untuk tujuan pencapaian disenaraikan di bawah:

Carta Gantt

Ia membolehkan pemantauan tugas yang dicadangkan dalam tempoh tertentu. Menurut pakar, kaedah ini sangat berguna, kerana ia membantu untuk memvisualisasikan tahapan yang telah dipenuhi dalam proses itu, sambil mengawal perbelanjaan yang mungkin timbul.

Kegunaan instrumen ini sedemikian rupa sehingga dapat diterapkan di berbagai bidang, seperti mengawal pembinaan sebuah bangunan, mematuhi program-program yang ditubuhkan di jabatan IT atau mempunyai kendali atas kegiatan dan subjek telah dibuat sepanjang kursus di kelas.

Di sisi lain, sesetengah pakar menunjukkan bahawa terima kasih kepada carta Gantt, adalah mungkin untuk merancang proses mudah dan untuk memecahkan yang lebih kompleks, kerana platform mereka mudah dilaksanakan.

Carta aliran atau carta aliran

Ini adalah perwakilan grafik fasa yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik dalam hal ini, ada kaitannya dengan fakta bahawa alat ini membolehkan acara, fenomena dan tingkah laku yang mendaftar dengan tahap terperinci tertentu.

Carta alir membolehkan mengetahui struktur proses dalam satu titik tertentu yang membolehkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh syarikat untuk memihak kepada mereka.

Dalam kes ini, disarankan untuk meletakkan idea-idea dan objektif utama dalam setiap fasa, untuk mendapatkan kejelasan yang lebih besar.

Matriks DOFA (juga dikenali sebagai SWOT)

Ia dianggap sebagai salah satu kaedah perancangan yang paling banyak digunakan pada masa ini, kerana ia jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif sebuah syarikat.

Alat ini menganggap aspek dalaman dan luaran yang boleh dianalisis pada permulaan sesuatu projek atau semasa ia. Walau bagaimanapun, semua item mesti melibatkan pengawasan, analisis dan maklum balas untuk menggalakkan peningkatan berterusan.

Contohnya

Bahagian jualan kedai dipasang berhampiran bengkel dan peniaga, yang mempunyai juruwang, dengan jadual di mana ia dibuka pada jam 9:00 pagi, hingga 6:00 petang. (mengira dengan dua jam makan tengahari).

Jika pemilik ingin memperbaiki penjualan tempat itu, perlu mengambil lebih banyak kakitangan dan memperpanjang masa perhatian untuk memenuhi permintaan.

Sebaliknya, anda boleh memperbaiki keadaan, walaupun dalam jangka masa pendek, kerana anda dikelilingi oleh bakal pelanggan yang akan memerlukan penjualan item dengan cara yang tetap..

Jabatan jualan sebuah syarikat pemasaran ingin memperbaik nombor mereka, jadi ia dicadangkan untuk membuat satu siri perubahan untuk meningkatkan angka. Daripada amanera bahawa bos menimbulkan beberapa tanggungjawab yang didaftarkan dalam rajah Gantt untuk menggambarkan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Mesyuarat mingguan akan diadakan di mana kemajuan akan dibincangkan dan kelemahan yang perlu diperbaiki akan dikaji semula.

Rujukan

  1. Apakah carta Gantt dan apakah itu? (s.f.). Di Sekolah Perniagaan OBS. Diambil: 3 Oktober 2018. Di Sekolah Perniagaan OBS obs-edu.com.
  2. Pentadbiran Perniagaan: Ketahui lebih mudah (+ Contoh). (s.f.). Dalam Urus Mudah. Diambil: 3 Oktober 2018. Di Urus Mudah untuk manage-facil.com.
  3. Ciri pengurusan. (s.f.). Dalam Example.de. Diambil: 3 Oktober 2018. Dalam Example.de of example.com.
  4. Definisi Flowchart. (s.f.). Dalam definisi Concept. Diambil: 3 Oktober 2018. Di Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Takrif Foda Matrix. (s.f.). Dalam definisi Concept. Diambil: 3 Oktober 2018. Di Conceptodefinicion.de. daripada conceptodefinicion.de.
  6. Contoh organisma sosial. (s.f.). Dalam Example.de. Diambil: 3 Oktober 2018. Dalam Example.de of example.com.
  7. Nilai instrumental Pentadbiran (s.f.). Dalam Pahlawan Kursus. Diambil: 3 Oktober 2018. Dalam kursus Hero of coursehero.com.