Bagaimana carta Organisasi Syarikat Kecil?

Carta organisasi syarikat kecil Ia boleh distrukturkan dengan cara yang berbeza. Malah, biasanya bagi carta organisasi syarikat untuk menjalani pengubahsuaian apabila ia tumbuh dan berubah.

Apabila pengeluaran meningkat, apabila garis-garis produk atau perkhidmatan disertakan atau dihapuskan atau apabila terdapat perubahan besar dalam syarikat, kemungkinan carta organisasi harus berubah untuk menyesuaikan diri dengan keadaan baru.

Pada dasarnya, fungsi struktur organisasi adalah untuk mewujudkan hierarki antara fungsi-fungsi syarikat yang berlainan.

Ini bertujuan meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi komersial.

Untuk menentukan organisasi syarikat kecil, terdapat pelbagai jenis struktur organisasi yang boleh digunakan: linear, berfungsi, oleh projek, oleh matriks dan oleh holhol.

Jenis carta organisasi untuk perniagaan kecil

Carta aliran talian

Struktur organisasi linear terdiri daripada hierarki berdasarkan fungsi yang dilakukan oleh pekerja dalam syarikat. Oleh itu, carta organisasi jenis ini membolehkan kumpulan pekerja mengikut fungsi dan hierarki mereka.

Dalam kes ini, terdapat pengarah eksekutif di bahagian atas carta organisasi, diikuti oleh timbalan pengarah atau pengurus kawasan.

Yang bertanggungjawab untuk setiap kumpulan pekerja yang melaksanakan tugasnya dan bahawa perintah yang datang dari pengurusan eksekutif dipenuhi.

Sebagai contoh, di sebuah syarikat mungkin terdapat kawasan penyelidikan, kawasan pengeluaran dan kawasan pemasaran.

Setiap kawasan ini mempunyai fungsi yang bebas dan hanya pihak pengurusan mempunyai pengetahuan tentang fungsi umum dan cara di mana kawasan yang berbeza saling melengkapi..

Struktur jenis ini sangat tegar dan terdapat pertukaran maklumat dan kolaborasi yang terhad di antara kawasan yang berbeza.

Dalam jenis syarikat ini, para pekerja mempunyai tugas yang sangat spesifik dan penyertaan secara tidak sah terhadap keputusan organisasi.

Atas sebab ini, ia mempunyai penggunaan kurang dan kurang. Terutama di kalangan syarikat kecil yang mencari lebih banyak struktur organik, di mana potensi semua pekerja dapat dimaksimumkan.

Carta organisasi berfungsi

Struktur organisasi berfungsi berdasarkan hierarki serta struktur linear. Walau bagaimanapun, dalam hal ini, komunikasi di antara kawasan yang berlainan terbuka dan pekerja yang sama mungkin harus bertindak balas terhadap pengarah yang berbeza.

Model ini berguna apabila anda mahu keputusan tidak dibuat secara eksklusif oleh pengarah eksekutif. Tetapi, mereka juga merupakan strategi untuk mengelakkan pengambilan pekerja yang berlebihan dan pemotongan mereka dengan operasi umum syarikat.

Walau bagaimanapun, ia mungkin mempunyai beberapa kelemahan. Di satu pihak, kekeliruan dapat timbul tentang pemimpin yang mana seorang pekerja harus mengikuti dalam proses dan juga dapat menimbulkan kekacauan dalam tugasan tugas dan komunikasi hasil.

Itulah sebabnya perlu diingatkan bahawa ia menuntut usaha yang besar dalam komunikasi dalaman supaya ia boleh berfungsi dengan cekap.

Walau bagaimanapun, carta organisasi jenis ini menjadi semakin sah di kalangan perniagaan kecil untuk manfaatnya untuk pengurusan pengetahuan.

Carta organisasi mengikut projek

Struktur oleh projek adalah di mana peranan pekerja dianjurkan oleh kumpulan yang bertanggungjawab untuk produk atau projek tertentu.

Oleh itu, setiap pekerja perlu berinteraksi dengan pengurus projek dan dengan pasukan yang berbeza-beza mengikut projek yang perlu mereka usahakan.

Dalam kes ini, syarikat akan mempunyai seberapa banyak pengarah sebagai projek dan setiap satu daripada mereka akan dapat bekerja secara bebas untuk memenuhi objektif mereka.

Struktur organisasi ini adalah ideal apabila perlu untuk bekerja berdasarkan aktiviti tertentu yang memerlukan had masa tertentu.

Di samping itu, ia dapat memaksimumkan potensi pekerja mengikut keperluan yang ditimbulkan oleh syarikat.

Carta Organisasi Matriks

Struktur organisma jenis matriks, adalah mereka yang menggabungkan ciri-ciri struktur dan projek berfungsi. Dalam kes ini, pekerja dianjurkan oleh projek tetapi dalam sistem hierarki.

Sebagai contoh, setiap projek mungkin mempunyai penyelaras belanjawan sendiri, yang seterusnya akan melaporkan kepada pengarah bajet syarikat.

Dengan cara ini, kebebasan dan fleksibiliti dicapai, di samping mengekalkan kuasa dan utara yang sama.

Struktur jenis ini memberikan kelebihan yang besar kepada syarikat-syarikat kecil kerana ia membolehkan lebih banyak desentralisasi. Sebaliknya, ia sangat berguna apabila ia datang kepada syarikat yang mempunyai operasi di negara-negara yang berbeza atau wilayah geografi.

Holokrasi

Struktur "holokratik" adalah model kerja baru yang telah berkembang pada tahun-tahun yang lalu. Ia adalah struktur organisasi "tidak bos" yang sesetengah syarikat telah mula melaksanakan.

Objektif model organisasi ini adalah untuk membenarkan keputusan dibuat secara tersebar di kalangan ahli-ahli syarikat.

Di samping itu, ia berorientasikan supaya setiap orang mempunyai peluang untuk bekerja dalam kerja yang mereka lakukan yang terbaik.

Dalam holhol, maklumat boleh diakses secara terbuka dan keputusan yang berbeza diambil secara kolektif.

Walaupun struktur ini sesuai untuk syarikat kecil kerana ia membolehkan penyertaan yang sama kepada semua pekerja, ia juga mendapati kritikan dalam persekitaran perniagaan..

Yang utama kritikan ini adalah sifat radikal cadangan dalam persekitaran yang berfungsi dengan cara yang serupa dengan struktur tradisional.

Ini menunjukkan usaha tambahan dalam mencipta semula dan menilai struktur secara berterusan, mengabaikan tujuan utama syarikat.

Transformasi dalam carta organisasi

Untuk semua organisasi, besar atau kecil, fleksibiliti adalah penting. Secara umum, carta organisasi syarikat tidak boleh dianggap sebagai produk statik yang tetap sama selama bertahun-tahun, tetapi sebagai proses yang berubah.

Walau bagaimanapun, dalam hal syarikat-syarikat kecil ini lebih penting lagi. Apabila sesebuah syarikat mempunyai kurang pekerja dan barisan pengeluaran yang lebih sedikit, strukturnya dapat lebih fleksibel.

Ciri yang digunakan dengan baik ini boleh menjadi sangat penting untuk kelangsungan hidup syarikat.

Ini kerana ia akan memudahkan keupayaan mereka untuk menyesuaikan diri dengan situasi baru dan juga untuk pulih daripada kesilapan mereka sendiri.

Rujukan

1. Lorette, K. (S.F.). Struktur Organisasi Biasa Perniagaan Kecil. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Jenis Struktur Organisasi: Bahagian 5, Organisasi Holacratic. Diperolehi daripada: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Siapa Yang Bercagar Di Sini? Mewujudkan Struktur Organisasi untuk Perniagaan Kecil Anda. Diperolehi daripada: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Mengikuti Jejak Zappos: Adakah Masa untuk Beralih ke Tempat Kerja Holacratic? Diambil dari: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktur Organisasi: Tetapi yang hendak digunakan? Diperolehi daripada: heflo.com.