Henri Fayol Biografi, Proses Pentadbiran dan Sumbangan



Henri Fayol (1841-1925) adalah jurutera perlombongan Perancis yang teori pengurusan saintifik - yang dikenali sebagai Fayolisme - adalah asas gaya pengurusan moden dalam syarikat dan organisasi.

Sumbangan Henri Fayol banyak dan bervariasi, terutamanya dalam bidang pentadbiran. Pada masa ini sumbangan mereka masih sangat relevan dalam teori organisasi.

Sumbangannya adalah prekursor fayolismo, teori pengurusan yang memberi tumpuan kepada mendefinisikan struktur yang diperlukan oleh organisasi untuk mencapai kecekapan. Oleh sebab itu, Fayol dikenali sebagai salah satu pengasas pentadbiran moden.

Idea-ideanya yang paling berharga diringkaskan dalam buku ini Pentadbiran Perindustrian dan Am asalnya diterbitkan dalam bahasa Perancis pada tahun 1916 (Fayol, 1949). Di sana dia menaikkan prinsip pentadbiran dan fungsi-fungsi itu.

Ada yang mempersoalkan kesahihan dan kebolehgunaan kaedah pentadbiran seperti yang dibangkitkan oleh Fayol lebih daripada 100 tahun yang lalu. Walau bagaimanapun, ini terus menjadi rujukan dan memberi kesan kepada proses organisasi masyarakat hari ini (Brunsson, 2015).

Indeks

  • 1 Biografi
    • 1.1 Buruh sebagai jurutera
    • 1.2 Tindakan pengurusan
    • 1.3 Revitalisasi
  • 2 Proses pentadbiran mengikut Fayol
    • 2.1 Merancang
    • 2.2 Mengurus
    • 2.3 Langsung
    • 2.4 Kawalan
    • 2.5 Ramalan
  • 3 Sumbangan utama
    • 3.1 Sekolah ketua
    • 3.2 Fungsi pentadbiran
    • 3.3 Prinsip pentadbiran
    • 3.4 Fungsi atau aktiviti asas syarikat
    • 3.5 Penerbitan pentadbiran dan pengajarannya
  • 4 Rujukan

Biografi

Henri Fayol dilahirkan pada 29 Julai 1841 di Constantinople, Istanbul masa kini. Keluarganya berasal dari borjuis, jadi dia dapat memperoleh pendidikan berkualiti dari tahun pertama latihannya.

Kajian pertamanya dilakukan di Liceo de Lyon, yang terletak di Perancis. Kemudian dia memasuki Sekolah Menengah Kebangsaan yang terletak di Saint Etienne, dan pada usia 19 dia lulus sebagai seorang jurutera di ranjau.

Buruh sebagai jurutera

Pada tahun 1860, Fayol menyertai Commentry-Fourchambault Company, konsortium asal Perancis. Di sana beliau bertanggungjawab untuk pengekstrakan arang batu, serta proses yang berkaitan dengan peleburan besi.

The Commentry-Fourchambault Company menjadi syarikat yang Fayol mendedikasikan seluruh kehidupannya. Enam tahun pertama di syarikat ini dia bekerja sebagai seorang jurutera.

Dalam konteks ini, salah satu tugas yang paling maju adalah untuk mewujudkan alternatif yang berguna dan selamat kepada kebakaran bawah tanah yang pernah berlaku di dalam lombong..

Tindakan pengurusan

Pada tahun 1866 Fayol menjadi pengurus lombong syarikat, dan pada tahun 1872 ia menjadi pengarah satu set lombong. Kerjaya Fayol di syarikat ini semakin meningkat.

Fakta penting mengenai perkembangan Fayol dalam Commentry-Fourchambault Company adalah bahawa ia mempunyai pengaruh yang besar untuk mengekalkan kedudukan syarikat ini apabila ia dilakukan secara ekonomi..

Pada tahun 1888 Syarikat Commentry-Fourchambault berada dalam keadaan kewangan, sejak tahun 1885 ia tidak dapat membatalkan dividen yang bersamaan dengan pemegang sahamnya; iaitu, saya berumur 3 tahun dalam perkara ini.

Dalam konteks ini, Fayol menjadi pengurus besar syarikat, kedudukannya dari mana ia mula menaikkan keadaan ekonomi yang sama.

Revitalisasi

Antara tindakan paling penting yang dilakukan oleh Fayol dalam senario ini ialah penutupan loji peleburan Fourchambault.

Begitu juga, beliau bertanggungjawab untuk memusatkan pengeluaran kilang lain yang terletak di bandar Montluçon, yang membawa kepada penjanaan skala ekonomi.

Di samping itu, ia berjaya mendapatkan simpanan arang batu baru di tiga bandaraya Perancis yang strategik: Gondreville, Saint-Lager-Bressac dan Decazeville. Fayol memenuhi objektif menghidupkan semula syarikat itu, mengubahnya dan menerapkan unsur-unsur yang kemudian menjadi sebahagian daripada teori pentadbiran yang beliau usulkan beberapa tahun kemudian..

Syarikat yang menyelamatkan Fayol terus berjaya, setakat ini pada masa ini ia adalah sebahagian daripada Creusot-Loire, syarikat keluli paling penting di Perancis.

Kematian Henri Fayol berlaku pada 19 November 1925. Kematiannya tidak disebabkan oleh penyakit tertentu, tetapi telah dihasilkan akibat usia canggihnya; Saya berumur 84 tahun.

Proses pentadbiran mengikut Fayol

Terdapat kerja oleh Henri Fayol yang dipanggil Pentadbiran industri dan pertubuhan, yang dianggap sebagai penerbitan yang terbaik merumuskan cadangan anda dalam bidang pentadbiran.

Menurut Fayol, terdapat enam fungsi utama yang perlu diambil kira oleh setiap syarikat perindustrian. Fungsi-fungsi ini adalah seperti berikut:

-Komersial, yang berkaitan dengan pembelian dan penjualan produk yang dihasilkan oleh syarikat.

-Teknik, yang merujuk kepada keupayaan tertentu di mana syarikat mengeluarkan perkhidmatan dan produk mereka.

-Akauntan, termasuk bidang statistik kos, kunci kira-kira, inventori dan rekod penting lain bagi syarikat.

-Keselamatan, termasuk perlindungan yang dikaitkan dengan kakitangan industri dan penubuhannya. Tindakan diambil kira untuk mencegah atau mengawal kebakaran, banjir, kecurian dan situasi lain jenis itu.

-Kewangan, berbanding dengan pengurusan ekonomi yang mesti dijalankan untuk menjamin bahawa syarikat akan mempunyai keuntungan.

-Pentadbiran, yang mana di mana fungsi sebelumnya akan diawasi. Ini adalah aspek yang difokuskan oleh Henri Fayol, dan yang paling maju.

Menurut Fayol, semua fungsi ini mesti dibingkaikan dalam proses pentadbiran khusus, yang akhirnya menjamin bahawa syarikat akan memperoleh keputusan pengurusan yang positif.

Terdapat lima langkah yang difikirkan perlu oleh Fayol untuk mematuhi proses pentadbiran yang mencukupi:

Rancang

Langkah ini membayangkan asas prosedur pentadbiran. Ini adalah mengenai mewujudkan dengan jelas apa tujuan yang ingin dicapai oleh syarikat, serta apa yang akan menjadi jalan untuk mencapai matlamat dan matlamat tersebut..

Di samping itu, pada masa ini adalah sangat penting untuk menentukan rancangan konkrit, yang juga mempunyai hubungan mutlak baik dengan sifat syarikat dan dengan tujuan yang mereka sedang mempertimbangkan.

Perkara yang paling penting dalam masa ini proses ini adalah untuk menjana pangkalan-pangkalan supaya aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan secara harmoni dan diarahkan dengan baik.

Atur

Pada ketika ini apa yang dicari adalah untuk menguruskan sumber-sumber yang tersedia sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk menggunakannya dengan cara yang paling efisien. Di dalam sumber-sumber ini dianggap sebagai bahan dan tenaga manusia.

Oleh itu, pada masa ini, kami berusaha menyerahkan tugasan kepada orang yang paling berkebolehan untuk melaksanakan tindakan tersebut, dan juga untuk menentukan proses mana yang paling sesuai untuk mencapai produk atau perkhidmatan tertentu..

Di dalam organisasi ialah penjanaan struktur yang menunjukkan siapa yang harus melaporkan kepada siapa mengenai perkembangan dan evolusi setiap tugas.

Langsung

Pengurusan melampaui sekadar menyusun dan menyelaraskan ahli-ahli syarikat, yang sudah menjadi tugas yang rumit.

Di samping itu, tindakan pengarah dikaitkan dengan motivasi kepada pekerja, mencari saluran komunikasi yang lebih efisien dan memastikan penggunaannya dikekalkan sedemikian rupa sehingga berguna untuk pekerja dan, pada akhirnya, untuk organisasi.

Dengan cara yang sama, siapa yang mengarahkan organisasi akan menjadi orang yang perlu menangani resolusi konflik dan dengan mengekalkan persekitaran kerja yang produktif dan harmoni. Pada akhirnya, ia adalah pengarah yang dianggap bertanggungjawab untuk tujuan yang akan dicapai.

Kawalan

Laluan yang dirujuk kepada pejabat pengendali mempunyai kaitan dengan memastikan bahawa operasi umum syarikat sedang berlaku seperti yang diharapkan.

Selalunya, pembangunan dan fungsi organisasi sentiasa dikawal, supaya anda dapat memastikan setiap jalan yang diambil oleh syarikat adalah yang ditentukan oleh pencapaian objektif yang dinyatakan pada awalnya.

Adalah mungkin bahawa ada tindakan yang akhirnya mengalihkan syarikat itu lebih kurang dari matlamat awalnya. Fungsi skop kawalan adalah tepat untuk mengarahkan organisasi tepat pada waktunya, sehingga mungkin untuk memperbaiki kursus dan mengikuti tujuan utama.

Tugasan yang dijalankan oleh setiap entiti syarikat mestilah selaras dengan apa alamat yang dinyatakan pada asalnya, dan dengan sifat organisasi. Ia adalah kawasan yang bertanggungjawab mengawal yang mempunyai tanggungjawab untuk memastikan bahawa ini berlaku.

Meramalkan

Ini adalah salah satu langkah yang paling penting dalam proses pentadbiran sesebuah organisasi. Ideanya ialah organisasi mempunyai visi masa depan yang membolehkannya meramalkan senario masa depan dan bersedia untuk ini.

Begitu juga, dalam skop ini adalah perancangan senario ideal masa depan, dan konsep tugas-tugas yang mesti dihasilkan untuk mencapai matlamat masa depan.

Sumbangan utama

Sekolah ketua

Kerja Henri Fayol melengkapi banyak hal mengenai apa yang dilakukan oleh kontemporari Frederick Taylor, yang lain daripada bapa pentadbiran moden.

Sementara Taylor menumpukan pada kerja di peringkat kilang, Fayol memberi tumpuan kepada menyelaraskan fungsi pentadbiran. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Sekolah ketua adalah konsep yang digunakan untuk merujuk perspektif baru yang diperkenalkan oleh Fayol dalam bidang pentadbiran.

Mengikut perspektif ini, setiap pentadbir mesti mendedikasikan sebahagian masa beliau untuk merancang aktiviti tertentu orang yang bertanggungjawab dalam organisasi..

Sumbangan ini kepada teori pentadbiran telah terbukti sesuai untuk membimbing syarikat-syarikat ke arah pencapaian objektif mereka, dengan menyelaraskan usaha-usaha fungsi organisasi yang berlainan.

Ia juga membantu untuk menentukan profil yang diingini orang-orang yang mentadbir fungsi-fungsi ini (Brunsson, 2015).

Fungsi pentadbiran

Satu lagi sumbangan yang dibuat oleh Henri Fayol adalah takrif lima perkara asas yang merangkumi tugas atau fungsi pentadbiran dalam organisasi.

Prinsip asas ini terus dimasukkan, sebahagian atau keseluruhan, dalam teori pengurusan terbaru (Pryor & Taneja, 2010). Mereka adalah:

  • Perancangan: Ia mengatakan bahawa pentadbiran mesti sentiasa menghuraikan satu pelan tindakan untuk masa depan
  • Organisasi: Mengekalkan bahawa pentadbiran perlu mengembangkan kedua-dua bahagian manusia dan bahan syarikat.
  • Kawalan: Menunjukkan bahawa segala-galanya mesti dipantau mengikut rancangan yang ditetapkan
  • Arah: Meningkatkan bahawa kakitangan organisasi harus sentiasa dibimbing dan dirangsang.
  • Penyelarasan: Berdasarkan integrasi dan harmonisasi semua aktiviti dan usaha dalam organisasi.

Prinsip pentadbiran

Sumbangan Fayol yang paling diiktiraf adalah definisi 14 prinsip pentadbiran yang menjadi bahan mentah untuk pembangunan teori pengurusan abad kedua puluh.

Prinsip-prinsip ini merupakan panduan tentang apa yang perlu diambil kira untuk semua proses pentadbiran dan yang berikut:

  • Bahagian buruh
  • Kuasa dan tanggungjawab
  • Disiplin
  • Unit kawalan
  • Unit pengurusan
  • Subordinasi
  • Imbuhan
  • Pemusatan
  • Hierarki
  • Perintah
  • Ekuiti
  • Kestabilan kakitangan
  • Inisiatif
  • Semangat kumpulan

Fungsi atau aktiviti asas syarikat

Kumpulan definisi ketiga yang diperkenalkan oleh Fayol dikenal luas dalam bidang pentadbiran dan merupakan salah satu sumbangan mereka yang paling penting kepada teori organisasi (Pryor & Taneja, 2010).

Definisi ini bertujuan untuk menentukan fungsi asas syarikat dan kehidupan perniagaan dalam enam aktiviti berkaitan yang utama. Aktiviti-aktiviti ini adalah:

  • Aktiviti teknikal
  • Aktiviti komersial
  • Aktiviti kewangan
  • Aktiviti keselamatan
  • Aktiviti perakaunan
  • Aktiviti pentadbiran

Penormalkan pentadbiran dan pengajarannya

Beberapa penulis mengakui bukan sahaja sumbangan teoritis Fayol yang membolehkan pembangunan kaedah pentadbiran semasa, tetapi juga usaha mereka untuk formalisasi dan pengajaran pentadbiran (Parker & Ritson, 2011).

Antara tindakan lain, Fayol menubuhkan Pusat Pengajian Pentadbiran (CAS) selepas penerbitan bukunya pada tahun 1916 yang mencari pengisytiharan dan mempopulerkan teorinya.

Henri Fayol juga menganjurkan pengajaran pentadbiran "di semua lapisan penduduk" dengan kata-katanya sendiri, yang membantu menubuhkan pentadbiran sebagai disiplin.

Rujukan

  1. Brunsson K. Kemapanan dalam Persatuan Organisasi. Perubahan Organ Transf Soc. 2015 Mac; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Pengurusan Am dan Perindustrian. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Laten Classicism Perakaunan: Mengulas Semula Pengurusan Klasik. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, pengamal dan ahli teoretis - dihormati dan didakwa. J Uruskan Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, PENGURUS: Pengajian dalam Tajuk Sejarah Perniagaan. Taylor dan Francis Group, London.