10 Ciri Paling Penting Pentadbiran



Sebahagian daripada ciri pentadbiran yang paling cemerlang adalah pelbagai disiplin, fleksibiliti dan sifat mengikatnya.

Pentadbiran terdiri daripada mentadbir, mentadbir atau mengarahkan pejabat, syarikat, institusi atau harta, yang mungkin atau mungkin bukan milik orang yang mentadbirnya..

Ia merupakan proses yang merangkumi perancangan, organisasi, arahan dan kawalan untuk mencapai matlamat tertentu menggunakan sumber ekonomi, manusia, material dan teknikal serta disokong oleh alat dan teknik yang sistematik.

Ia juga merupakan sains kerana ia menggunakan kaedah saintifik untuk menghuraikan konsep dan teori, dan membuat esei tentang cara terbaik untuk mencapai objektif organisasi yang diuruskan. Ia berdasarkan teknik yang bertujuan untuk mencapai matlamat secara berkesan dan cekap.

Seperti semua sains, ia memberi kesan kepada kehidupan manusia kerana kesilapan dan kejayaannya mempunyai kesan terhadap bagaimana sebuah keluarga, institusi, syarikat atau kerajaan berkembang. Disiplin ini mencari peningkatan berterusan dalam pengurusan sumber peribadi dan material. Ia bertujuan untuk mencari keberkesanan.

Pengurusan perniagaan termasuk prestasi atau pengurusan operasi perniagaan dan membuat keputusan, serta organisasi dan sumber manusia yang cekap. Pentadbiran syarikat atau perniagaan termasuk empat tiang: perancangan, organisasi, arah dan kawalan.

Senaraikan 10 Ciri Pentadbiran

1- Multifaceted

Memandangkan sifat proses ini, sesiapa yang menjalankannya mesti mengambil peranan berbeza:

  1. Perancang: pentadbir mesti menetapkan matlamat, strategi dan dasar organisasi, menggunakan peta strategik rasmi atau tidak formal. Idealnya, untuk tugas ini, gunakan analisis SWOT.
  2. Penganjur: memerintahkan maklumat yang dirujuk kepada siapa yang akan melaksanakan tugas itu, dalam apa cara ia akan dilaksanakan, bila dan dalam apa perintah itu akan dilakukan.
  3. Pengarah: fungsinya adalah untuk memimpin satu pasukan dan membuat keputusan berdasarkan model logik dan intuitif.
  4. Pengawal: membandingkan apa yang telah dilakukan, dengan matlamat dan matlamat ditetapkan. Tujuan perbandingan ini adalah untuk mengesan penyimpangan yang mungkin dari pelan itu dan, jika perlu, mengambil langkah-langkah yang perlu untuk membetulkannya.
  5. Speaker: mesti melaksanakan tugas yang menyiratkan hubungan kuasa dengan orang lain. Sebagai contoh, menjadi wajah syarikat dalam bukaan atau melancarkan ... atau menyewa, memotivasi dan mendisiplinkan pekerja. Anda juga mesti mewujudkan hubungan dengan sumber dalaman atau luaran yang memberikan maklumat yang berguna untuk kerja pengurus anda.
  6. Vigilante: memperhatikan maklumat tentang persekitaran yang boleh menjejaskan operasi organisasi.
  7. Disseminator: menghantar maklumat yang berkaitan dan rasmi kepada ahli organisasi.
  8. Decisor: memulakan dan menyelia projek baru, tugas perwakilan, mengarahkan perbincangan, menguruskan situasi krisis dan mengambil tindakan pembetulan.

Pentadbir biasanya menganggap fungsi ini secara serentak.

2- Interdisciplinary

Pentadbiran dibantu oleh sains lain yang berkaitan dengan kecekapan dalam kerja seperti: sosiologi, psikologi, undang-undang, ekonomi, antropologi, matematik, kejuruteraan industri, perakaunan, ergonomik atau kejuruteraan manusia dan cybernetics.

Juga, ia dianggap sebagai sains kerana ia adalah badan pengetahuan terkumpul yang merangkumi prinsip, teori dan konsep.

Ia adalah satu disiplin yang bertujuan untuk menerangkan bagaimana organisasi bertindak dan memikirkan satu set peraturan, peraturan dan prosedur untuk mengubah tingkah laku itu, sesuai..

3- Universal

Setiap institusi sosial (negeri, tentera, perniagaan, gereja, keluarga, dll.), Atau sistem politik, di mana sahaja di dunia, memerlukan sistem cara dan sumber yang diselaraskan yang diperoleh dengan mentadbirkan.

Oleh itu, pengambilan keputusan (apa yang dilakukan, bagaimana ia dilakukan, apabila ia dilakukan, dalam urutan apa yang dilakukan, siapa yang melakukannya, dengan apa sumbernya), adalah kunci dalam pentadbiran.

4- Fleksibel

Pentadbiran bertindak dalam satu cara atau yang lain bergantung kepada keperluan tertentu setiap organisasi.

Ciri ini sangat penting dalam dunia hari ini, memandangkan perubahan dalam alam sekitar dan tuntutan pasaran yang lebih besar, memaksa untuk membangunkan kapasiti yang hebat untuk menyesuaikan diri di semua peringkat.

5- Instrumental

Ini adalah cara untuk mencapai fungsian yang betul dan lebih afektif dari organisma sosial yang mana ia terpakai.

6- Mengikat

Setiap anggota organisasi menyumbang kepada pencapaian matlamat bersama. Pentadbiran memerlukan pengagihan peranan dan tugas serta penciptaan "barisan pengeluaran" di mana proses mempunyai urutan tertentu dan bidang spesifik yang melaksanakannya.

7- Tidak ketara

Ini adalah proses yang hanya dapat dinilai oleh hasilnya.

8- Tidak bermaksud pemilikan tetapi meritokrasi

Mereka yang bertanggungjawab terhadap pentadbiran tidak semestinya pemiliknya. Walau bagaimanapun, diharapkan pentadbir mempunyai pengetahuan, kemahiran dan kualiti tertentu seperti berikut:

  • komunikasi yang berkesan
  • kepimpinan positif
  • perancangan
  • keupayaan organisasi
  • kesediaan untuk belajar
  • jauh ke hadapan
  • kerjasama
  • keupayaan menyelesaikan konflik dan mendelegasikan
  • pengetahuan mengenai teknologi dan fungsi pentadbiran

9 - Mempunyai unit sementara

Proses ini adalah berterusan sepanjang kitaran hayat organisasi yang dipersoalkan. Semua bahagian proses pentadbiran wujud serentak, walaupun ia merupakan proses yang merenungkan peringkat yang berlainan.

10 - Melibatkan unit hierarki

Mereka yang terlibat dalam pengurusan organisasi sosial, tanpa mengira peranan mereka, mengambil bahagian dalam pentadbiran yang sama. Walaupun peranan itu mempunyai skop tertentu, ia berpartisipasi dalam pencapaian objektif umum.

Sebaliknya, pentadbiran, dengan memohon kepada organisasi sosial yang berlainan, boleh menggunakan kaedah dan teknik yang berbeza, tetapi sentiasa untuk memperbaiki dan mengoptimumkan proses-proses kejayaan entiti ini..

Rujukan

  1. Bello, Marina (2012). Diperolehi daripada: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Ciri-ciri: Ketegaran atau fleksibiliti: apakah cara yang paling berkesan untuk mengurus? Diperolehi daripada: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Ciri-ciri mana yang lebih penting dalam kedudukan pentadbiran? Diperolehi daripada: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Daftar Akademik dan Pengajaran di Universiti Katolik Honduras. 7 ciri pentadbiran. Diambil dari: www.slideshare.net.
  5. Pengurusan: Interpretasi dan pelaksanaan dasar yang ditetapkan oleh lembaga pengarah organisasi. Diambil dari: businessdictionary.com.
  6. Kajian Pentadbiran Awam dan Pengurusan. Pentadbiran Perniagaan Pulih daripada omicsonline.org.