Kongsi:
10 Ciri Excel Paling Penting
The Ciri Excel yang paling biasa dan cemerlang adalah pembentangannya dalam grid yang dipanggil sel, fungsi pengiraan automasi dengan pelbagai formula dan kemungkinan membuat persembahan grafik.
Pengendalian-sekurang-kurangnya asas-Excel telah menjadi keperluan yang hampir wajib dari Curriculum Vitae sesiapa yang ingin disewa untuk pekerjaan konvensional; lebih daripada kemahiran tambahan, mengetahui bagaimana kerja Excel adalah keperluan.
Mungkin perisian paling penting dalam mana-mana tapak kerja yang menggunakan komputer dan merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan oleh syarikat, syarikat dan perniagaan kecil, terutama di kawasan perakaunan.
Fungsinya sebagai spreadsheet membolehkan banyak kemudahan untuk menyimpan rekod aktiviti kewangan, serta pilihan mereka untuk mengatur maklumat data numerik dan abjad untuk pembentangan kemudian dalam laporan, baki, carta dan graf.
Excel adalah sebahagian daripada pakej perisian Microsoft Office, bersama dengan program lain seperti Word dan Power Point.
Sama ada untuk kerja pejabat, perniagaan kecil dan sederhana, kerja akademik atau sekolah, atau semata-mata untuk penggunaan kasual, fungsi Microsoft Excel dilaporkan di seluruh dunia sebagai yang paling mudah dan paling berkesan untuk digunakan..
10 ciri asas mengenai Excel
1- Sel
Ia adalah matriks dua dimensi bagi lajur dan baris yang bersilang yang membentuk grid persembahan Excel yang terkenal dan terkenal.
Maklumat dimasukkan ke dalam sel, yang merupakan segi empat kecil di mana setiap baris dan lajur berada.
Lajur disusun secara menegak dan dikenal pasti dengan huruf-dari kiri ke kanan dalam baris panduan yang terletak di bahagian atas.
Baris dibentangkan secara mendatar dan bernombor kardinal - dari atas ke bawah-dalam lajur panduan di sebelah kiri.
Dengan cara ini, setiap sel mudah dikenalpasti dengan huruf dan bilangan lajur dan baris yang sepadan dengannya..
Dengan klik mudah pada sel yang dikehendaki, Excel membolehkan anda memilih untuk mula memasukkan kedua-dua huruf dan nombor.
2- Lembaran kerja
Ia adalah nama yang diberikan kepada helaian lengkap grid di mana semua sel adalah. Versi terbaru program mengendalikan 1,048,576 baris dan 16,348 tiang, dari 'A' hingga yang terakhir dikenal pasti dengan huruf 'XFD'.
Lembaran kerja dikenal pasti di sebelah kiri bawah dengan label yang boleh dinamakan semula kepada keperluan pengguna.
3- Buku kerja
Ia adalah nama umum fail Excel yang boleh mengandungi beberapa lembaran kerja. Untuk menukar di antara lembaran kerja, pilih label yang terletak di bawah dan di sebelah kiri skrin program.
Secara tradisinya, buku kerja disimpan dalam fail dengan sambungan '.XLS', tetapi sejak versi 2007, pelanjutan itu berubah menjadi '.XLSX'.
Versi baru masih boleh membuka fail dengan sambungan lama, tetapi jika tidak, perlu dipasang pakej keserasian.
- 4 pilihan pilihan
Sejak versi 2007, program pakej Microsoft Office menggantikan menu tradisional dengan pita dengan pilihan yang disusun dalam ikon. Mereka adalah sejenis menu visual di mana pilihannya tetap terbuka.
5 formula
Sebagai tambahan kepada nombor dan teks, sel-sel boleh mengandungi formula dan ini adalah keanehan yang menjadikan Excel suatu kecemerlangan spreadsheet.
Dengan formula, Excel membentangkan hasil operasi matematik dalam sel yang dipilih.
Contoh: apabila menulis "= 3 + 5" dalam sel, program itu akan memaparkan nombor "8".
Fungsi ini digunakan terutamanya untuk melakukan perhitungan dengan data berangka yang dimasukkan ke dalam sel.
Dengan memasuki formula pengenalpastian sel-sel yang terlibat, program ini menjalankan operasi, dan juga membuat keputusan dikemas kini sekiranya angka-angka dalam sel terlibat perubahan.
Contoh: apabila anda menulis formula "= A3 + B3" dalam sel C3, Excel akan menambah nilai dalam sel A3 dan B3 dan tunjukkan hasilnya dalam C3.
Jika nilai masing-masing adalah 3 dan 5, hasilnya akan menjadi 8. Jika anda menukar 5 by 9 dalam sel B3, hasilnya dalam C3 akan dikemas kini kepada 12.
Semua operasi asas aritmetik boleh dikira dengan formula Excel dalam lembaran kerja anda.
6- Fungsi
Excel menawarkan satu siri fungsi yang lebih rumit dan khusus yang boleh ditambah kepada formula, seperti operasi matematik dan trigonometrik seperti penolakan, sinus dan kosinus; kewangan sebagai diskaun dan kadar; dan lain-lain fungsi statistik, rujukan dan logik.
7 Grafik
Excel membolehkan anda membentangkan data lembaran kerja secara visual dengan pelbagai jenis graf.
Bergantung kepada tujuan, program ini menawarkan graf bar, pekeliling atau kek, garis, kawasan dan graf berselerak XY.
8- Jadual Excel
Ia merupakan alat storan struktur data jadual dalam pemilihan lajur dan baris yang programnya tetap bebas daripada lembaran kerja, untuk pengendalian kemudian oleh pengguna.
9- Jadual dinamik
Juga dipanggil jadual pivot, membolehkan analisis sejumlah besar data dalam lembaran kerja dan kemudian membentangkannya dalam laporan yang rumit atau jadual tanpa perlu menulis formula.
10- Macros
Mereka adalah program kecil yang ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic atau "VBA" (Visual Basic for Applications) yang membantu mengotomatisasi proses dan operasi dalam lembaran kerja..
Ia adalah ciri untuk pengguna canggih yang membolehkan sambungan program dalam pangkalan data, membuat analisis, borang, algoritma, penapis, carian web, dan lain-lain..
Rujukan
- Purna Duggirala (2013). Belajar Top 10 Ciri Excel. org. Dechandoo.org pulih.
- Aaron Parson. Ciri-ciri & Fungsi Microsoft Excel. Pulih daripada techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 Kegunaan Utama Excel di Tempat Kerja. Dipulihkan daripada filtered.com
- Spesifikasi dan had Excel. Diambil dari support.office.com
- Top 10 Ciri Excel. Diperolehi daripada analystcave.com
- Ted French (2016). Apakah Microsoft Excel dan Apa yang saya Perlukan? ThoughtCo. Diambil dari thoughtco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Apa yang begitu baik tentang Excel? Diambil dari www.quora.com.