7 Ciri-ciri Borang Utama

A borang Ia adalah dokumen undang-undang yang menetapkan satu siri parameter yang mesti diisi oleh orang yang menggunakannya.

Dokumen-dokumen ini digunakan dalam situasi yang memerlukan mengumpulkan data tertentu secara sama rata kepada sejumlah orang.

Borang ini biasanya digunakan oleh institusi awam untuk mengumpulkan maklumat asas tentang orang-orang yang mengisi, seperti: nama, nama keluarga, nombor dokumen identiti, profesion, alamat kediaman, alamat kerja atau nombor telefon.

Bidang yang lebih spesifik biasanya diperlukan untuk memberi respons kepada kawasan orang yang membuat borang tersebut. Dalam kaji selidik, borang-borang juga sangat berguna, kerana data asas responden selesai dan soalan-soalan kemudiannya diminta.

Dalam dunia digital, borang telah menemui rumah baru mereka melalui internet. Sebelum mendaftar di mana-mana rangkaian sosial, membuat e-mel atau menjawab aplikasi, perlu mengisi borang dengan data peribadi yang diperlukan untuk menentukan mana-mana proses ini.

Penciptaan bentuk adalah tugas yang banyak orang terlibat pada hari ini, dan memberi tumpuan kepada mengumpul bilangan data terbesar dengan jumlah paling sedikit kemungkinan, untuk mencapai instrumen mengikut keperluan masa kini.

Ciri-ciri penting borang ini

Dalam bentuknya, untuk keseluruhan pemahamannya, satu siri ciri dan aspek asas boleh dikenalpasti.

Di samping itu, ciri-ciri ini berkait rapat dengan matlamat dan kejayaan yang mungkin wujud.

Pengenalpastian institusi yang menjadikannya

Pertama, orang yang mengisi borang mesti tahu siapa yang melakukannya. Ini penting kerana pengenalpastian yang betul bagi tubuh yang membuat bentuk bergantung kepada kredibiliti jawapan yang diberikan oleh orang yang membuatnya..

Di bahagian atas atau tengah bahagian atas borang biasanya anda dapat mencari logo institusi yang membuatnya, serta beberapa maklumat tambahannya, seperti nama penuh, alamat atau nombor telefon.

Ciri ini juga diulang dalam bentuk yang dilakukan secara dalam talian, di mana di bahagian atas halaman dikenalpasti dengan nama syarikat dan imej korporatnya.

Pengagihan grafik

Pereka juga mempunyai kerja apabila mereka berjaya menubuhkan struktur bentuk. Pembahagian ke dalam beberapa baris dan garisan, serta lajur dan baris adalah seni yang memerlukan kerja dan usaha.

Tujuan ini bukanlah untuk membuat ruang yang lebih menarik untuk siapa yang mengisinya.

Orang yang membaca dan melengkapkan borang harus merasa selesa dengan formatnya, sehingga tata letak grafis tidak dapat membebani area tertentu dalam bentuk sehingga tidak menyusahkan pembaca. Ciri ini juga berkaitan dengan ruang yang anda perlu selesaikan.

Bilangan baris

Satu lagi tugas yang anda miliki dalam menyelesaikan borang ialah bilangan baris tidak berlebihan.

Kebanyakan borang dibahagikan kepada kategori setiap sektor yang anda ingin berunding. Walau bagaimanapun, bentuk terbaik adalah mereka yang mempunyai bilangan baris yang lebih kecil.

Ini kerana masalah masa sedang menekan, jadi mengisi borang pendek adalah pilihan yang lebih menarik daripada yang lebih lama.

Walau bagaimanapun, terdapat juga bentuk yang lebih lama kerana mereka memerlukan maklumat yang lebih tepat. Dengan mengambil kira ini, di bahagian atas, banyak bentuk memberi amaran kepada pembaca mengenai masa tindak balas.

Pengumpulan data peribadi

Ciri umum dan umum yang paling banyak dimiliki ialah bahawa perkara pertama yang diminta adalah untuk melengkapkan data peribadi orang itu.

Kebanyakan mereka adalah terhad untuk bertanya mengenai kawasan ini, sementara yang lain menyelidiki lebih banyak butiran, bergantung pada tujuan mereka.

Nama dan nama keluarga orang itu adalah ciri-ciri yang selalu diisi, kecuali tinjauan dibuat.

Sebagai tambahan kepada data ini, permintaan untuk kewarganegaraan, alamat, nombor hubungan, pendudukan, saudara terdekat, dokumen identiti, jenis darah, antara banyak perkara lain adalah kerap. Jumlah data yang diperlukan akan bergantung semata-mata kepada tujuan borang tersebut.

Ruang untuk menulis

Berdekatan dengan reka bentuk borang; dokumen ini sepatutnya mempunyai ruang menulis yang selesa, di mana kebanyakan orang memutuskan untuk bertindak balas dengan kejelasan dan kemudahan.

Tidak kira sama ada ia adalah bentuk elektronik atau fizikal, ruang untuk menulis adalah salah satu ciri penting untuk bentuk yang baik.

Walau bagaimanapun, terdapat garis yang mempunyai had. Sebagai contoh, anda tidak boleh meletakkan nombor telefon yang terlalu panjang, atau alamat yang melebihi aksara tertentu.

Terutama dalam perkara perbankan, ini adalah kritikan yang banyak orang mempunyai bentuk, kerana mereka harus memendekkan alamat ruang mereka dengan batas yang dikenakan ruang untuk menulis.

Bahagian antara surat

Borang yang lebih spesifik, memerlukan anda menulis surat demi surat untuk mencapai kejelasan yang lebih besar dan mencegah kemungkinan kesalahan yang mungkin dilakukan.

Terutama dalam bentuk yang dikeluarkan oleh institusi kerajaan dalam bidang fizik, ini biasanya merupakan salah satu ciri utama, kerana dengan cara ini data diselesaikan dengan cara yang paling tepat dan mudah dibaca.

Walau bagaimanapun, orang yang mengisi borang jenis ini biasanya mengeluh kerana berhenti menulis membuatnya perlu untuk melabur lebih banyak masa.

Klasifikasi berangka

Sentiasa memikirkan pesanan itu, borang mesti mempunyai nombor siri yang menunjukkan berapa banyak yang telah dikeluarkan pada masa tertentu, kerana ia telah diperintahkan untuk mencetak. Dengan cara ini, anda menjejaki berapa ramai orang telah mengisi borang tersebut.

Selain itu, banyak bentuk mempunyai pilihan untuk menambah kod yang berkaitan dengan ciri-ciri orang tersebut, seperti tempat kediaman atau seks mereka. Semua ini bergantung pada koleksi statistik yang akan dibuat kemudian dengan maklumat tersebut.

Rujukan

1. (s.f.). Mengisi borang. Kebolehan. BBC. Diperolehi daripada bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 April 2014). 21 contoh kelas pertama reka bentuk bentuk web yang berkesan. Econsultancy. Pulih daripada econsultancy.com.
3. Merumuskan Reka Bentuk Maklumat. (15 Januari 2008). Apa yang membuat bentuk yang baik? Merumuskan Reka Bentuk Maklumat. Diambil dari formulate.com.au.
4. Institut Pembangunan Murcia. (s.f.). Bentuk Elecronic. Institut Pembangunan Murcia. Pulih daripada institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 Ogos 2016). Kaedah Reka Bentuk Baru. UX Booth. Diambil dari uxbooth.com.
6. (s.f.). Fungsi yang berlainan dalam proses reka bentuk borang. Microsoft. Diambil dari support.office.com
7. (23 Mac, 2017). Ciri-ciri dan fungsi bentuk dan bentuk elektronik. Uninotas. Pulih daripada uninotas.net.