Perancangan Pentadbiran Ciri, Jenis, Tahap Syarikat

The perancangan pentadbiran sebuah syarikat Ini adalah penentuan strategi yang membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan mengoptimumkan sumber. Pelan yang mencukupi mestilah fleksibel dan melibatkan semua ahli organisasi. Pelan ini dirancang dengan beberapa masa: panjang, sederhana dan jangka pendek.

Dalam perancangan pentadbiran anda boleh membezakan beberapa peringkat: menjalankan diagnosis sektor, menentukan misi dan visi dan objektif, menentukan strategi, memilih alat, merancang sistem pemantauan, melaksanakan rancangan, menilai rancangan dan beradaptasi rancangan itu.

Perancangan pentadbiran boleh menjadi strategik, taktikal atau operasi. Setiap kawasan syarikat akan mempunyai rancangannya sendiri. Oleh itu, anda boleh mencari rancangan kewangan, rancangan pemasaran, pelan pengeluaran, pelan sumber manusia, antara lain.

Untuk melaksanakan perancangan pentadbiran, syarikat mempunyai beberapa teknik. Yang paling terkenal ialah matriks penyertaan pertumbuhan BCG, model kekuatan Porter 5, kitaran hayat produk, analisis PEST, analisis SWOT dan rantai nilai Porter.

Indeks

• 1 Apakah perancangan pentadbiran sebuah syarikat??
• 2 Peringkat
• 3 Jenis utama perancangan pentadbiran
  • 3.1 Perancangan strategik
  • 3.2 Perancangan taktikal
  • 3.3 Perancangan operasi
• 4 Teknik
  • 4.1 Matriks pertumbuhan - penyertaan BCG
  • 4.2 Model 5 pasukan Porter
  • 4.3 Kitaran hayat produk
  • 4.4 analisis PEST
  • 4.5 Analisis SWOT
  • Rantaian nilai porter 4.6
• 5 Rujukan

Apakah perancangan pentadbiran sebuah syarikat?

Perancangan pentadbiran adalah strategi yang menentukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Ia adalah alat pengurusan yang membolehkan mengoptimumkan penggunaan sumber dan bertujuan memperoleh keputusan.

Rancangan boleh dirumuskan dalam jangka pendek (kurang dari 1 tahun), jangka menengah (dari 1 hingga 3 tahun) dan jangka panjang (dari 3 hingga 5 tahun).

Tiga jenis rancangan mesti wujud bersama dan menjadi pelengkap. Dengan cara ini, untuk mencapai matlamat jangka panjang, perlu untuk menubuhkan dan mengatasi peristiwa penting dan pertengahan..

Perancangan pentadbiran mestilah instrumen yang fleksibel, untuk dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran dalam evolusi yang berterusan.

Untuk kejayaan perancangan pentadbiran, adalah penting untuk melibatkan organisasi di semua peringkat, termasuk dari para pekerja kepada para pemegang saham.

Tahap

Dalam perancangan pentadbiran, peringkat berikut boleh dibezakan:

- Buat diagnosis sektor ini.

- Tentukan misi, visi dan objektif.

- Tentukan strategi untuk mencapai matlamat ini.

- Pilih alat yang diperlukan untuk melaksanakan strategi.

- Merancang sistem pengawasan.

- Pelan ini dilaksanakan.

- Menilai rancangan itu.

- Menyesuaikan pelan.

Diagnosis ini membolehkan mengetahui pasaran dan mengenal pasti potensi risiko; maklumat ini akan menentukan perancangan.

Pada tahap ini semua faktor yang dapat mempengaruhi perusahaan dipelajari: demografi, ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain.

Misi sebuah syarikat adalah raison d'être dan ia menandakan matlamat yang boleh dicapai. Di sisi lain, penglihatan adalah satu set cita-cita yang membimbing organisasi, matlamat utopia.

Misi syarikat mestilah diterjemahkan ke dalam satu siri tujuan tertentu, yang akan menyumbang kepada kesedarannya. Objektif ini mestilah mampu, boleh diukur dan boleh diukur.

Di samping itu, organisasi mesti menentukan strategi dan alat yang membolehkannya mencapai matlamat. Untuk melaksanakan pelan, perlu untuk menerangkan aktiviti dan menjadualkannya mengikut kalendar.

Sumber yang diperlukan mesti diperuntukkan, termasuk kakitangan, pembiayaan dan cara bahan. Ia juga penting untuk mengenal pasti mereka yang bertanggungjawab untuk melaksanakan setiap tindakan.

Untuk mengukur kejayaan perancangan pentadbiran, petunjuk ditakrifkan untuk mengukur tahap pematuhan dengan matlamat.

Pelan ini mesti dikaji semula, diperbaharui dan diperbetulkan secara berterusan, untuk memperbaikinya dan menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah-ubah. Sekiranya mengesan kesilapan, langkah pembetulan hendaklah direka bentuk.

Jenis utama perancangan pentadbiran

Bergantung pada skopnya, perancangan pentadbiran boleh menjadi strategik, taktikal atau beroperasi.

Perancangan strategik

Ia dijalankan di peringkat syarikat dan tertumpu kepada pengurusan atasan. Ini biasanya merupakan perancangan jangka panjang.

Perancangan taktikal

Ia dilakukan di peringkat jabatan dan bertujuan untuk pengurus pertengahan. Masa masa adalah jangka sederhana.

Subtipe perancangan taktikal yang paling biasa adalah seperti berikut:

- Pelan kewangan

Melalui pelan kewangan, strategi pelaburan dan perbelanjaan syarikat dirancang, dan sumber pembiayaan dikenalpasti.

- Pelan pemasaran

Pelan pemasaran mengenalpasti peluang pasaran dan menentukan proposisi nilai yang akan ditawarkan oleh syarikat. Ia juga mencadangkan campuran pemasaran (produk, harga, promosi dan pengedaran).

- Pelan pengeluaran

Pelan pengeluaran menentukan tarikh akhir pembuatan, sumber peribadi dan bahan yang diperlukan dan tahap saham untuk memenuhi ramalan permintaan.

- Pelan sumber manusia

Pelan sumber manusia menentukan pengambilan, motivasi, komunikasi, pengurusan, imbuhan, latihan dan dasar penilaian yang akan diikuti dalam organisasi.

Perancangan operasi

Ia dilakukan di peringkat bahagian dan berorientasikan kepada kawalan operasi. Ia dirancang dalam jangka pendek.

Teknik

Terdapat banyak teknik yang membolehkan untuk menjalankan perancangan pentadbiran yang mencukupi di syarikat. Antara yang paling banyak digunakan ialah:

Matriks pertumbuhan - penyertaan BCG

Matriks mengklasifikasikan aktiviti berbeza syarikat mengikut bahagian pasaran dan pertumbuhan pasaran tersebut.

Bergantung pada kedudukan perniagaan tertentu dalam matriks, model mencadangkan peningkatan, mengekalkan atau menarik pelaburan.

Model 5 pasukan Porter

Ia membolehkan untuk menilai lima faktor pengaruh dalam pasaran. Kekuatan ini adalah pelanggan, pembekal, produk pengganti, pesaing baru dan tahap persaingan.

Kitaran hayat produk

Produk ini dikandung sebagai unsur organik yang melalui beberapa fasa bergantung pada jumlah jualan. Fasa ini adalah pengenalan, pertumbuhan, kematangan dan kemerosotan.

Analisis PEST

Menilai impak alam sekitar (ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain) dan persekitaran mikro (pelanggan, pembekal, produk pengganti dan pesaing) di syarikat.

Analisis SWOT

Teknik yang berdasarkan pada mengenal pasti peluang dan ancaman yang dihadapi oleh syarikat, serta cara untuk menghadapi mereka dengan mengambil kira kekuatan dan kelemahan mereka sendiri.

Rantaian nilai Porter

Ia membolehkan membandingkan prestasi setiap aktiviti syarikat dengan pesaing. Objektifnya adalah untuk meningkatkan nilai tambah yang ditawarkan kepada pelanggan.

Rujukan

1. Aileron. 2011. Lima Langkah untuk Pelan Strategik. Forbes. Boleh didapati di: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Kunci untuk pengurusan firma dan pejabat profesional. Sepanyol: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Peraturan permainan dalam perniagaan. Boleh didapati di: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA Sepuluh Hari. Amerika Syarikat: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Perancangan Strategik: Konsep dan Rasional. Paris: Institut Antarabangsa untuk Perancangan Pendidikan.