Ciri-ciri Proses Perakaunan, Tahap dan Pentingnya

The proses perakaunan adalah kitaran yang berlaku antara kejadian, pendaftaran dan pemprosesan operasi kewangan yang dijalankan dalam syarikat.

Iaitu, urutan aktiviti yang membawa kepada rekod terperinci tentang bagaimana barangan dan perkhidmatan diterima, dikumpulkan dan dibayar dalam organisasi..

Rekod itu dibuat dalam buku atau buku nota perakaunan. Ia adalah satu proses yang berlaku secara berperingkat-peringkat dan ia sentiasa dimulakan semula. Ia mengumpul maklumat kewangan yang kemudiannya dibentangkan dalam bentuk laporan yang dipanggil penyata kewangan.

Tetapi kitaran itu tidak sampai penyampaian penyata kewangan, tetapi bermula lagi dari situ. Kekerapan laporan kewangan bergantung pada sifat atau saiz syarikat. Walau bagaimanapun, adalah perkara biasa bagi mereka untuk menjadi suku tahunan, separa tahunan dan tahunan.

Tahap proses perakaunan

Antara peringkat proses perakaunan ialah:

Pengenalpastian dan analisis transaksi

Jenis operasi yang sedang dijalankan melalui dokumen sumber ditakrifkan: invois, pesanan pembelian, kontrak, dll..

Dokumen sumber ini mestilah asal, kerana ia menyokong transaksi berdaftar.

Urus-urus ini mesti dianalisis sebelum dimuatkan ke dalam sistem untuk menentukan akaun yang mereka milik dan jumlah sebenar yang akan direkodkan..

Hanya transaksi perakaunan yang dimiliki oleh syarikat yang dimasukkan.

Kenal pasti akaun

Dalam pangkalan data perakaunan atau sistem perakaunan yang digunakan oleh syarikat, terdapat senarai akaun atau konsep di mana penyertaan akan dimasukkan..

Adalah penting bahawa akaun-akaun ini terperinci dan cukup spesifik untuk mencerminkan, tanpa ragu, jenis transaksi.

Pada masa ini diputuskan yang akan menjadi akaun di mana akan mendaftarkan transaksi.

Pendaftaran urusniaga

Urusniaga atau kemasukan disebut dalam jurnal, kerana ia berlaku, sehingga ia akan menghasilkan perintah kronologis.

Untuk menjadikan penjelasan ini, sistem perakaunan berganda digunakan secara amnya, di mana akaun yang dibebankan dan akaun terakreditasi dicerminkan..

Terdapat buku-buku khas di mana urus niaga yang diulang dengan kekerapan dinyatakan.

Penerbitan kemasukan

Penyertaan atau urus niaga diterbitkan dalam akaun individu pengarah, dengan debit di kiri dan kredit di sebelah kanan.

Setiap akaun terperinci dalam buku lejar.

Baki hantar

Ia adalah baki pendahuluan semua akaun; baki dikira dan baki debit dan kredit berjumlah.

Sekiranya keputusan pada akhir kedua-dua lajur adalah sama, maka baki adalah betul.

Akaun untung rugi

Ia adalah kerusi penyamaan keuntungan dan kerugian perniagaan.

Huraikan keseimbangan pengesahan

Selepas menentukan baki akaun yang dicerminkan dalam buku lejar, kami meneruskan untuk mengesahkan ketepatan rekod.

Dengan dokumen ini, anda boleh memindahkan kesan pelarasan, sebelum mendaftarkannya dalam akaun.

Analisis pelarasan

Pada masa ini pelarasan dicatat dalam buku harian, berdasarkan data yang dikumpulkan dalam baki.

Sebaik sahaja langkah ini selesai, pelarasan ini akan dihantar kepada lejar am. Dengan cara ini, akaun akan menunjukkan baki yang betul dan dikemas kini.

Pembentangan penyata kewangan

Jumlah digabungkan dalam pelbagai akaun berdaftar dan dibentangkan dalam penyata kewangan.

Iaitu, maklumat mengenai lembaran kerja (atau baki percubaan) dikumpulkan semula, dan yang berikut telah disediakan: kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dll..

Penutupan perakaunan

Dalam fasa ini, tindakan dijalankan untuk menutup kitaran perakaunan pada tahun kewangan tertentu.

Antara operasi yang dilaksanakan dalam fasa ini ialah:

• Perakaunan untuk perubahan stok
• Tempoh perakaunan
• Perakaunan untuk peruntukan dan kerugian rosot nilai
• Perakaunan susut nilai

Pada akhir tahun fiskal berakhir dalam buku untuk berfungsi sebagai sokongan untuk tahun fiskal yang akan datang. Pada peringkat ini, entri dalam buku harian dikira untuk menutup akaun modal sementara.

Maklumat ini kemudiannya dipindahkan ke lejar am, di mana keuntungan dan kerugian bersih dipindahkan ke akaun modal. Ia adalah rekod akhir tahun, di mana semua akaun (pemiutang dan penghutang), mesti mempunyai baki sifar.

Semak baki selepas tutup

Ia adalah satu langkah selepas penutupan akaun nominal. Ia merupakan prosedur yang memastikan bahawa lejar am seimbang untuk permulaan tempoh perakaunan seterusnya.

Ia adalah baki yang mempunyai Aset, Liabiliti dan Modal.

Lembaran imbangan akhir

Baki keadaan akhir adalah proses yang melibatkan membawa akaun kepada lejar am. Dalam lajur aset, akaun kredit diletakkan dan dalam liabiliti, tugas-tugas tersebut.

Ini akan menjadi baki yang akan diambil kira untuk membuat baki permulaan tahun fiskal yang berikut.

Kepentingan proses perakaunan

Proses perakaunan adalah satu-satunya cara yang boleh dipercayai untuk menentukan keuntungan syarikat. Hanya mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh melihat butiran pulangan pelaburan yang sedang dibuat dalam perniagaan tertentu.

Begitu juga, ia akan membolehkan data untuk membuat keputusan yang baik mengenai operasi perniagaan, seperti item yang memerlukan suntikan modal atau yang harus dibuang.

Di sisi lain, ia juga mempunyai kelebihan undang-undang, kerana ia membolehkan maklumat terkini yang diperlukan oleh agensi kerajaan..

Proses perakaunan dan automasinya

Selama bertahun-tahun, kebanyakan tugas dalam syarikat telah terjejas oleh automasi dengan cara yang berbeza. Dalam hal perakaunan, sesuatu yang sangat berbeza tidak berlaku.

Apabila teknologi maklumat menjadi satu aktiviti yang popular, sekitar 1981, sistem maklumat perakaunan telah diintegrasikan ke dalam pangkalan data.

Mengikut saiz dan sifat syarikat, para pemimpinnya menentukan tahap sistematisasi yang akan digunakan dalam perakaunan mereka.

Beberapa kelebihan mengautomasikan proses perakaunan adalah:

Kesederhanaan

Kebanyakan perisian yang ada di pasaran, direka supaya pasukan perakaunan dapat dengan mudah dan cepat menyesuaikan diri dengan sistem.

Di samping itu, ia termasuk cara cepat untuk membetulkan kemungkinan kesalahan yang boleh dibuat.

Kelajuan

Ini adalah salah satu faedah yang paling jelas dari sistem automatik kerana ia membolehkan untuk mencari entri, akaun atau sebarang data perakaunan lain, dalam hitungan detik..

Ini juga membawa beban kemudahan, kerana ia menghilangkan keperluan untuk membawa buku atau folder.

Kemudahan pengawasan

Automasi perakaunan membolehkan anda, apabila diperlukan, panorama kewangan perniagaan.

Juga, anda boleh menyemak dan membezakan tingkah laku setiap akaun pada bila-bila masa semasa tahun fiskal.

Salinan sandaran

Mempunyai sistem perakaunan automatik membolehkan anda mempunyai salinan semua maklumat dengan lebih cepat dan mudah daripada yang perlu dilakukan secara manual.

Seperti segala-galanya, automasi ini juga melibatkan risiko tertentu, antaranya yang boleh kita sebutkan:

Virus komputer

Virus komputer adalah risiko kepada sebarang peranti atau sistem elektronik.

Sistem perakaunan juga terdedah kepada penembusan virus, yang menjadikannya wajib untuk melindungi mereka dengan langkah keselamatan yang kuat.

Fakta ini menegaskan semula kelebihan yang besar untuk mempunyai sandaran dan sandaran.

Pencurian maklumat

Kecurian maklumat melalui tindakan penggodam, adalah satu lagi risiko semula jadi sistem ini.

Perisian sistem perakaunan

Beberapa alat komputer untuk melaksanakan proses perakaunan boleh:

DelSol

Ia adalah pakej dengan aplikasi untuk menyimpan akaun: perbendaharaan, gaji, pulangan cukai, dll..

Loggro

Ia adalah perisian yang dibuat oleh syarikat PSL yang membolehkan pentadbiran perakaunan, inventori, jualan, pelanggan, pembekal dan bil mereka, semua ini disokong di awan.

Jadi, anda boleh mengakses maklumat dari mana saja pada bila-bila masa.

Contalux

Ia adalah perisian yang membolehkan anda untuk menyampaikan maklumat dari buku ke hamparan Excel.

Secop

Ia adalah perisian yang membolehkan kawalan yang teliti terhadap inventori, sebab mengapa ia berguna bagi syarikat dengan gudang.

Ia juga membolehkan pendaftaran jualan dan pembelian.

Alvendi

Ia adalah perisian yang hampir sama dengan Secop, walaupun dengan antara muka yang lebih mudah.

Moyex

Ia adalah perisian yang membolehkan pesanan mengawal dengan tahap terperinci yang tinggi.

Terdapat perisian yang lebih khusus seperti Prestacob, yang membolehkan anda membuat pinjaman, atau Factool, untuk mendaftar, mencetak dan merujuk invois yang dikeluarkan oleh syarikat..

Seperti yang dilihat, ini adalah proses utama dalam pengurusan perniagaan yang telah berkembang dari masa ke masa dan boleh menjadi seperti yang canggih dan kompleks seperti yang diperlukan oleh saiz dan sifat organisasi.

Proses perakaunan adalah satu cara untuk memastikan berfungsi dengan baik perniagaan dan peringkat dan cara disesuaikan dengan organisasi.

Rujukan

1. Accountingtools (2017). Langkah-langkah dalam proses perakaunan. Diperolehi daripada: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Kitaran Perakaunan: Proses Perakaunan 9 Langkah. Diperolehi daripada: accountingverse.com
3. Kamus perniagaan (s / f). Proses perakaunan. Diambil dari: businessdictionary.com
4. Fica perundingan (s / f). Kepentingan Siklus Perakaunan. Diperolehi daripada: ficaconsulting.com.do
5. Kewangan perakaunan (2016). Proses perakaunan. Pulih daripada: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automasi perakaunan sebagai penambahbaikan kecekapan. Diperolehi daripada: revistadigital.inesem.es
7. Terbuka Universiti Catalonia (2017). 10 perisian perakaunan terbaik. Diperolehi daripada: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Asas Perakaunan: Proses Perakaunan. Diperolehi daripada: investopedia.com.