Prosedur Analisis (Perakaunan) Ciri, Kelebihan dan Kekurangan



The prosedur analisis adalah penilaian maklumat kewangan melalui analisis hubungan yang boleh diterima antara data kewangan dan bukan kewangan. Ia adalah jenis bukti yang digunakan semasa audit. Prosedur ini menunjukkan kemungkinan masalah dengan rekod kewangan sesebuah syarikat, yang kemudiannya boleh disiasat selanjutnya.

Ia digunakan dalam audit kewangan untuk membantu memahami operasi perniagaan dan mengenal pasti potensi risiko yang perlu dikaji semula. Ia juga termasuk menyiasat turun naik dalam hubungan yang tidak konsisten dengan maklumat lain yang berkaitan atau yang berbeza daripada nilai-nilai yang diharapkan oleh sejumlah besar.

Turun naik dalam hubungan data yang dijangkakan dapat mendedahkan beberapa jenis salah gambaran atau laporan penipuan oleh pengurusan syarikat. Dalam kebanyakan kes, hubungan ini harus tetap berterusan dari masa ke masa.

Jika tidak, ini bermakna rekod kewangan tidak betul, mungkin disebabkan oleh kesilapan atau laporan penipuan.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 Penggunaan dalam audit
    • 1.2 Faktor utama yang mempengaruhi ketepatannya
  • 2 Jenis
  • 3 Kelebihan
  • 4 Kekurangan
  • 5 Rujukan

Ciri-ciri

Tujuan utama prosedur analisis adalah untuk mendapatkan keselamatan, digabungkan dengan ujian audit lain (ujian kawalan dan ujian butiran), berkenaan dengan apa yang dikatakan oleh penyata kewangan di satu atau lebih kawasan.

Penerapan prosedur analisis adalah berdasarkan kemungkinan terdapat hubungan yang dapat diterima antara data. Kehadiran hubungan ini memberikan keterangan audit mengenai keutuhan dan ketepatan transaksi.

Keadaan tertentu yang menghasilkan variasi dalam hubungan ini adalah: urus niaga yang luar biasa, perubahan dalam perakaunan, perubahan dalam perniagaan, turun naik rawak atau salah penyataan.

Prosedur analisis merangkumi perbandingan sederhana (contohnya, baki terakhir tahun sebelumnya berbanding baki akhir tahun semasa) kepada penggunaan model kompleks yang melibatkan banyak hubungan dan elemen data.

Memahami hubungan kewangan adalah penting untuk merancang dan menilai keputusan prosedur analisis. Pengetahuan syarikat dan industri di mana ia beroperasi secara amnya diperlukan.

Prosedur analitikal membandingkan jumlah yang dicatatkan dan penunjuk yang dibangunkan dalam syarikat dengan harapan yang dibangunkan oleh juruaudit. Harapan ini adalah teras kejayaan.

Gunakan dalam audit

Dalam kerja-kerja semakan digunakan untuk memberikan jaminan tertentu bahawa penyata kewangan tidak memerlukan pelarasan yang ketara. Mereka adalah asas untuk menilai data kewangan dan variasi yang berlaku di dalamnya.

Mereka digunakan dalam ketiga-tiga peringkat audit: dalam perancangan, dalam pelaksanaan dan akhirnya dalam kajian mereka.

Faktor utama yang mempengaruhi ketepatannya

Pecahan data

Lebih terperinci tahap di mana prosedur analisis dilakukan, semakin tinggi potensi ketepatannya.

Prosedur analitis yang dilakukan pada tahap tinggi dapat menyembunyikan perbezaan penting tetapi pembetulan, kerana mereka lebih cenderung menarik perhatian daripada apabila prosedur dilakukan pada data yang disisihkan.

Tujuan prosedur audit akan menentukan sama ada data harus dipisahkan untuk prosedur analitis dan sejauh mana.

Kebolehpercayaan data

Data yang lebih dipercayai, lebih tepat jangkaan akan berlaku. Data yang digunakan untuk memenuhi jangkaan dalam prosedur analisis boleh menjadi data perindustrian dan ekonomi luaran, yang dikumpulkan melalui penyiasatan bebas.

Sumber maklumat yang ada sangat penting. Data dalaman yang dihasilkan daripada rekod yang telah diaudit, atau tidak tertakluk kepada manipulasi orang yang mungkin mempengaruhi aktiviti perakaunan, dianggap lebih dipercayai..

Ketidakhadiran data

Terdapat korelasi langsung antara ramalan data dan kualiti jangkaan yang diperoleh dari data tersebut. Pada umumnya, lebih tepat jangkaan untuk prosedur analisis, semakin besar kemungkinan kebolehpercayaan prosedur tersebut.

Jenis

Terdapat korelasi langsung antara jenis prosedur analisis yang dipilih dan ketepatan yang boleh disediakannya. Semakin tinggi ketepatan yang wujud dalam prosedur analitis, semakin besar kemungkinan kebolehpercayaan prosedur tersebut.

Oleh itu, prosedur analitis yang sesuai mesti dipilih; contohnya, ujian keabsaban bukannya trend.

Analisis trend

Ia adalah analisis perubahan dalam akaun dari semasa ke semasa.

Analisis sebab

Ia adalah perbandingan, dari masa ke masa, hubungan antara akaun penyata kewangan dan data bukan kewangan.

Ujian kewajaran

Analisis akaun antara tempoh perakaunan. Ia melibatkan pembangunan model untuk membentuk jangkaan berdasarkan data kewangan, data bukan kewangan atau kedua-duanya.

Kelebihan

- Kelebihan utama prosedur analisis ialah mereka boleh digunakan pada semua peringkat audit, untuk menyiasat jumlah yang dicerminkan dalam penyata kewangan dan hubungan antara jumlah tersebut.

- Mereka membantu juruaudit untuk melihat sama ada terdapat masalah yang berterusan di dalam syarikat dan jika penyata kewangan klien bertepatan dengan apa yang dipercayai oleh juruaudit mereka harus dilakukan setelah membuat penyesuaian.

- Oleh kerana sifatnya, prosedur analitikal sering memberikan keterangan untuk pelbagai tuduhan, mengenal pasti masalah audit yang mungkin tidak jelas tanpa kerja yang lebih terperinci, mengarahkan perhatian juruaudit ke bidang yang memerlukan siasatan lanjut..

- Mereka membantu juruaudit untuk membuat perbandingan secara tetap, dengan mengambil kira tahun-tahun sebelumnya. Ini memberi juruaudit pemahaman keseluruhan yang lebih baik mengenai perniagaan dan akaun individu.

- Juruaudit boleh mengenal pasti risiko atau kekurangan yang tidak dikenalpasti sebelum ini dalam kawalan dalaman. Ini menyebabkan juruaudit untuk menilai semula pendekatan audit dan memerlukan lebih banyak jaminan dengan ujian lain daripada yang asalnya dirancang..

Kelemahan

- Kerana prosedur analitikal sering perlu dilakukan pada akaun tidak lengkap sebelum penyata kewangan akhir telah disediakan, pelarasan penting tidak diambil kira, yang sering dilakukan pada tahap selanjutnya.

- Ramai juruaudit tidak mempercayai prosedur analisis kerana ketepatan yang rendah yang diperhatikan di dalamnya dan kekurangan kebolehpercayaan dalam data yang diperlukan untuk prosedur.

- Prosedur analisis sahaja tidak mencukupi untuk mengesan penipuan. Mungkin terdapat penyesuaian yang menyebabkan perubahan tiruan dalam hubungan yang dianalisis dalam penyata kewangan, menyebabkan juruaudit untuk membuat kesimpulan yang salah.

- Sekiranya juruaudit tidak memahami perniagaan dengan secukupnya, dia mungkin tergoda untuk menerima keputusan prosedur analisis yang menunjukkan tiada variasi luar biasa. Ia tidak berlaku sekiranya terdapat perubahan ketara dalam perniagaan, di mana juruaudit tidak mengetahui dan pengurusan mungkin cuba menyembunyikan.

Rujukan

  1. PCAOB (2016). Prosedur Analisa Substantif. Diambil dari: pcaobus.org.
  2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2017). Prosedur analisis (audit kewangan). Diambil dari: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2018). Prosedur analisis. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  4. Acca Global (2016). PROSEDUR ANALISIS. Diambil dari: accaglobal.com.
  5. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Prosedur Analisis? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
  6. Audit dan Jaminan (2012). Kelebihan dan keburukan prosedur Analitik. Diambil dari: auditingandassurance.blogspot.com.
  7. Mary Ellen Biery (2013). Apakah prosedur analisis dan kapan mereka digunakan? Sageworks. Diambil dari: sageworks.com.