Apakah Pentadbiran?

The pentadbiran ia adalah satu aktiviti merujuk kepada penyaluran sumber fizikal dan sumber manusia dalam cara yang tujuan organisasi dapat dicapai.

Ini adalah proses yang melibatkan prestasi tugas tertentu oleh sekumpulan orang dengan penggunaan sumber yang tersedia yang berkesan.

Pada amnya, sekurang-kurangnya dua orang diperlukan untuk membentuk pentadbiran. Individu tidak boleh dianggap sebagai ahli tunggal yang mengurus organisasi.

Ia boleh dikatakan bahawa pentadbiran adalah seni dalam arti bahawa seseorang mesti mempunyai kemampuan untuk mentadbir.

Pada masa yang sama ia adalah sains, kerana prinsip-prinsip tertentu dibangunkan yang boleh digunakan di tempat di mana sekumpulan aktiviti diselaraskan.

Proses ini juga merupakan proses berterusan yang mesti terdiri daripada perancangan, organisasi, arahan dan kawalan sumber. Semua proses ini diperlukan untuk mempunyai pentadbiran yang baik dan mencapai pemenuhan tujuan.

Apakah ciri-ciri pentadbiran??

1- Ia berorientasikan ke arah matlamat

Kejayaan mana-mana aktiviti pentadbiran diberikan oleh pencapaian matlamat atau matlamat yang ditentukan.

Pentadbiran adalah aktiviti dengan proses; adalah alat yang membantu menggunakan semua sumber manusia dan fizikal untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan.

Sebagai contoh, anda boleh membayangkan bahawa matlamat sebuah syarikat adalah untuk memiliki kepuasan pelanggan maksimum dengan menghasilkan barang berkualiti pada harga yang berpatutan. Ini boleh dicapai dengan menggunakan orang yang cekap dan menggunakan sumber yang terhad.

2- Ia adalah proses yang berterusan

Pentadbiran adalah proses yang melibatkan pengendalian berterusan masalah dan ketidakselesaan. Anda mesti bimbang mengenal pasti kesukaran dan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk menyelesaikannya.

Untuk mencapai matlamat, beberapa dasar mesti dilaksanakan semasa mereka berkembang; Selain itu, pengiklanan dan pemasaran harus selaras dengan matlamat baru ini. Oleh itu, pentadbiran adalah satu proses yang melibatkan kesinambungan.

Pada asasnya, pentadbiran adalah fungsi yang tidak pernah berakhir. Semua fungsi yang sama dijalankan secara berterusan - bagaimana untuk mengatur, mengarah dan mengawal - oleh semua pengurus sepanjang masa. Pengurus melaksanakan beberapa siri fungsi secara berterusan dalam organisasi.

3- Mempunyai pendekatan pelbagai disiplin

Pentadbiran telah berkembang sebagai disiplin yang berasingan berdasarkan pengetahuan dan kemahiran disiplin yang berbeza seperti ekonomi, perdagangan, kerjasama, kewangan, sains politik, sosiologi, statistik, demografi, teknik kuantitatif, kejuruteraan, ekologi, geografi, biologi, dll..

Pentadbiran menggunakan maklumat yang relevan dari disiplin-disiplin ini dan mengintegrasikannya untuk membentuk multi-disiplin dan trans-bidang pengajian fungsional.

Dengan cara ini, pendekatan spektrum yang luas boleh dibangunkan ketika menangani masalah organisasi.

4- Ia adalah proses teknikal dan sosial

Pentadbiran terintegrasi dalam semua keputusan dan tindakannya aspek sosial dan teknikal, serta semua aspek ekonomi dan manusia organisasi.

5- Ia adalah aktiviti kumpulan

Pentadbiran selalu merujuk kepada sekumpulan orang yang terlibat dalam aktiviti pengurusan. Fungsi pentadbiran tidak boleh dilakukan secara berasingan.

Setiap individu menjalankan tugas dalam status dan jabatannya; hanya maka fungsi pentadbiran boleh dicapai.

Malah hasil pentadbiran mempengaruhi setiap individu dan setiap jabatan organisasi, sehingga selalu merujuk kepada usaha kelompok dan bukan upaya individu satu orang.

6- Ia adalah multidimensional

Pentadbiran tidak hanya membayangkan satu aktiviti kerana ia termasuk tiga aktiviti utama:

Pengurusan kerja

Semua organisasi mesti melakukan beberapa tugas atau matlamat; aktiviti pentadbiran mesti memastikan bahawa matlamat ini dipenuhi.

Kerja ini bergantung kepada sifat perniagaan atau bidang khususnya. Pentadbiran memastikan bahawa kerja itu selesai dengan cekap dan berkesan.

Pengurusan kakitangan

Sumber manusia adalah kekuatan terbesar organisasi; dua syarikat boleh mempunyai sumber teknologi, fizikal dan kewangan yang sama, tetapi tidak pernah menjadi sumber manusia yang sama.

Pengurusan sumber manusia dibahagikan kepada dua dimensi: menjaga keperluan individu anggota dan menjaga kumpulan orang.

Pengurusan operasi

Ini merujuk kepada aktiviti kitaran pengeluaran. Pengurusan operasi memberi tumpuan kepada gabungan pengurusan kerja dan pengurusan orang, termasuk menentukan kerja yang perlu dilakukan, bagaimana ia perlu dilakukan, dan siapa yang harus melakukannya..

- Mempunyai fungsi dinamik

Pentadbiran perlu membuat perubahan dalam matlamat, objektif dan aktiviti lain mengikut perubahan yang berlaku di alam sekitar. Persekitaran luaran sebagai persekitaran ekonomi, teknikal dan politik mempunyai pengaruh yang besar terhadap pentadbiran.

Apabila perubahan berlaku dalam persekitaran ini, aspek dalam organisasi mesti diselaraskan untuk terus hidup di dunia yang kompetitif.

8- Ia tidak ketara

Pentadbiran tidak dapat dilihat secara fizikal, tetapi kehadirannya dapat dirasakan. Kehadiran pentadbiran dapat dirasakan dengan melihat keteraturan dan koordinasi dalam lingkungan kerja.

Lebih mudah merasakan kehadiran kekurangan pentadbiran, kerana ia membawa kepada kekacauan dan kekeliruan dalam organisasi.

Sebagai contoh, jika inventori produk siap meningkat lebih banyak setiap hari, ia jelas menunjukkan salah urus pemasaran dan jualan..

9 - Ini adalah proses sebatian

Pentadbiran terdiri daripada satu siri fungsi yang mesti dilakukan dalam urutan yang sesuai. Fungsi-fungsi ini tidak bebas dari yang lain; ini bermakna bahawa mereka saling bergantung.

Peringkat utama pentadbiran adalah perancangan, organisasi, arah dan kawalan; organisasi tidak dapat dilakukan tanpa merencanakan, tidak dapat dikawal tanpa mengetahui rencana, dsb..

Semua fungsi bergantung kepada yang lain, itulah sebabnya pentadbiran dianggap sebagai proses yang terdiri daripada semua fungsi ini.

10 - Integrasi sumber

Pentadbiran adalah untuk menyatukan dan mengimbangi semua sumber - baik bahan dan manusia - untuk kegunaan yang optimum. Dengan cara ini, hasil yang berkesan dapat dicapai.

Rujukan

1. 12 ciri penting pengurusan. Diperolehi dari preservearticles.com
2. Ciri-ciri pengurusan (2011). Diambil dari slideshare.com
3. 9 ciri atau ciri pengurusan yang paling penting. Diambil dari yourarticlelibrary.com
4. Ciri-ciri pengurusan Diambil dari managementstudyguide.com
5. Pengurusan alam semesta. Diambil dari bayt.com.