Undang-undang Parkinson Bagaimana Mengurus Masa Lebih Baik?

The Undang-undang Parkinson dia berkata: "kerja itu berkembang sehingga masa yang tersedia untuk menyelesaikannya selesai." Ia adalah salah satu undang-undang yang paling dikenali dan diterapkan dalam pentadbiran masa.

Jika anda telah menghabiskan masa membaca tentang produktiviti, anda mungkin telah membaca tentang undang-undang ini sebelum ini. Anda akan tahu nama atau konsepnya, walaupun anda mungkin tidak tahu bagaimana untuk melaksanakannya seefektif yang anda dapat. Artikel ini akan mengajar anda bagaimana untuk melakukannya.

Pemerhatian ini dibuat pada tahun 1955 oleh Cyril Northcote Parkinson, ahli sejarah dan penulis terkenal British, yang pertama kali muncul dalam artikel untuk The Economist dan kemudian menjadi tumpuan "Undang-undang Parkinson: Pengejaran Kemajuan".

Pada dasarnya, undang-undang Parkinson mengatakan bahawa jika anda memberikan diri anda seminggu untuk menyelesaikan tugas dua jam, maka tugas itu akan meningkatkan kerumitan dan kurang memotivasi untuk mengisi minggu itu. Ia juga mungkin bahawa masa tambahan tidak khusus untuk bekerja, tetapi dengan tekanan dan ketegangan.

Oleh itu, adalah penting untuk memperuntukkan jumlah masa yang tepat untuk tugas, untuk mendapatkan lebih banyak masa dan mengurangkan kerumitan.

Contoh undang-undang Parkinson sebenar

Sama ada anda sedar atau tidak, anda mungkin mengalami prinsip Parkinson berkali-kali dalam kehidupan sebenar:

• Di universiti anda mempunyai semester penuh untuk menulis kerja walaupun anda telah selesai dalam 4 hari terakhir, menghantarnya beberapa minit sebelum menutup tarikh akhir.
• Anda mempunyai seminggu untuk menyampaikan sesuatu yang penting walaupun anda melakukannya pada saat terakhir.
• Anda mempunyai sepanjang tahun untuk menjaga diri sebelum majlis perkahwinan atau bercuti tetapi anda memulakan diet dan bersenam sebulan sebelum perjalanan.
• Sebagai pengarang teori yang sama berkata: seorang wanita tua boleh menghabiskan sepanjang hari menulis dan menghantar poskad kepada keponakannya.

Jika anda mengalami sebarang situasi ini, anda akan tahu apa yang saya bicarakan. Selama berbulan-bulan anda "lumpuh" tanpa dapat bekerja dan tiba-tiba, anda mula bekerja dengan cepat untuk menyelesaikan tugas sebelum waktu.

Undang-undang Parkinson dan pengurusan masa

Ahli sejarah Britain Cyril Parkinson memerhatikan kecenderungan ini semasa beliau tinggal di Perkhidmatan Awam British. Beliau menyedari bahawa apabila birokrasi berkembang, ia menjadi lebih tidak cekap dan memerhatikannya dalam pelbagai keadaan lain; sebagai sesuatu yang meningkat, kecekapannya berkurang.

Dia mendapati bahawa walaupun tugas mudah meningkat dalam kerumitan jika masa untuk menyelesaikannya meningkat. Sebaliknya, apabila masa yang ditetapkan untuk menyelesaikannya berkurangan, tugas-tugas itu lebih mudah untuk diselesaikan.

Konsep ini berkaitan dengan kepercayaan bahawa lebih baik untuk bekerja lebih banyak waktu daripada efisien. Mentali ini ditunjukkan dalam syarikat-syarikat di mana pekerja diberi ganjaran untuk menghabiskan lebih banyak masa bekerja daripada menghasilkan atau memenuhi objektif..

Cara menggunakan Undang-undang Parkinson untuk manfaat anda

Beberapa orang akan memberitahu anda untuk bekerja kurang. Oleh itu, jika anda akan melaksanakan undang-undang Parkinson, anda perlu melakukannya dengan sendiri memohon batasan tiruan untuk melakukan tugas / pekerjaan / aktiviti dengan cekap. 

• Bekerja tanpa pengecas komputer riba anda. Cuba lakukan tugas (baca e-mel, tulis laporan ...) sebelum anda kehabisan bateri.
• Bahagikan tugas ke subtaskah dan tetapkan had masa untuk menyelesaikannya. 
• Adalah baik untuk menetapkan matlamat seperti menulis artikel setiap hari, jalankan X jam atau pergi ke gym, walaupun lebih baik untuk cuba lakukan sebelum ini, misalnya, pukul 12.00 pagi.. 
• Kes yang melampau: berhenti bekerja selepas 2:00 pagi. Jika anda bangun awal, anda akan mempunyai masa yang mencukupi untuk menyelesaikan semua yang anda perlu lakukan dan mempunyai waktu petang percuma.
• Pegang diri sendiri: minta pasangan membuat bayaran jika anda bekerja melebihi batas waktu atau anda tidak mencapai matlamat tertentu. Jika anda menggunakan pendekatan ini, anda akan didorong oleh akibat ekonomi.
• Tetapkan had masa yang sukar. Anda boleh kehilangan berat dalam 12 bulan walaupun anda juga boleh kehilangan dalam 6 bulan jika anda melihatnya sebagai had anda.
• Hadkan tugas yang tidak produktif hingga 30 minit setiap hari: lihat rangkaian sosial atau e-mel. 

Lawati pautan ini untuk mengetahui cara menetapkan sasaran dengan berkesan http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Jangan mengambil kerja di rumah

Bekerja lebih banyak jam bukan cara untuk menunjukkan dedikasi atau lebih produktif.

Ia berkemungkinan

• Bekerja lebih dan kurangkan. 
• Jadilah penagih, bukan untuk bekerja, tetapi untuk berfikir bahawa anda sedang bekerja. 

Jika anda meletakkan had masa kerja, anda akan menjadi lebih produktif dan anda akan mempunyai kehidupan yang lebih baik untuk masa lapang dan sosial. Mewujudkan kekangan tiruan untuk bekerja akan menghasilkan lebih banyak kebebasan dan produktiviti yang lebih besar.

Tidak mahu bekerja di rumah, jangan bekerja di sofa atau katil. Apabila anda meninggalkan pejabat / tempat kerja, berhenti bekerja.

Buat sekatan untuk mewujudkan kebebasan

Pelajaran utama undang-undang Parkinson ialah sekatan boleh mewujudkan kebebasan. Ini adalah pemikiran yang sesat walaupun benar yang boleh digunakan walaupun untuk tugas-tugas yang paling mudah.

Dengan sekatan saya juga bermaksud untuk menentukan. Apa yang lebih spesifik dan ketat ialah, lebih mudah. 

• Fikirkan 10 perkara dalam kehidupan harian anda. Sekarang fikirkan 10 perkara dari jadual kerja anda. Yang lebih mudah?
• Nama 10 perkara yang menyeronokkan. Sekarang nyatakan 10 keseronokan sukan sebagai satu pasukan. Yang lebih mudah?

Tentukan dan sekatan mewujudkan kebebasan dan kreativiti; akan menjadi alat asas untuk meningkatkan produktiviti anda dan menjadi pencipta yang cekap.

Menggunakan undang-undang Parkinson untuk mencapai matlamat yang sukar

Walaupun ia tidak dinyatakan dalam teori Parkinson rasmi, anda boleh menggunakan peraturan songsang untuk meningkatkan kualiti kerja anda.

Jika anda meletakkan matlamat yang lebih sukar untuk dicapai, anda akan mewujudkan jurang antara apa yang anda mampu dan apa yang anda mahu lakukan.

Ini mengenai memilih matlamat yang hebat, melakukan perkara itu dan mencari jalan untuk mendapatkannya.

Asas-asas Hukum Parkinson

Jika kerja mengembang untuk mengisi masa yang telah dirancang untuk menyelesaikannya, merancang masa yang kurang untuk bekerja dengan cepat.

Jika anda ingin membaca artikel Parkinson yang ditulis, anda boleh melakukannya di sini.

Dan bagaimanakah anda akan menggunakan undang-undang ini? Adakah anda fikir ia benar??