Bahagian 6 Bahagian E-Mel Utama



Bahagian e-mel utama adalah subjek, penerima, badan, lampiran, CC atau CCO dan tandatangan.

E-mel (e-mel) adalah perkhidmatan pertukaran mesej elektronik yang ditawarkan oleh pelbagai pembekal rangkaian seperti Google dan Microsoft.

E-mel digunakan secara meluas di seluruh dunia, tidak kira komunikasi telah dibuat lebih cepat dengan perbualan.

Sebabnya mudah, e-mel bukan sahaja digunakan untuk menghantar mesej bertulis, ia adalah satu platform yang membolehkan anda menghantar lampiran dalam apa jua bentuk mana-mana sahaja di dunia.

E-mel juga penting kerana perlu menggunakan banyak perkhidmatan dari laman web lain seperti rangkaian sosial dan institusi perbankan. Ini adalah langkah pertama pengguna untuk dapat menggunakan pelbagai perkhidmatan yang ditawarkan dalam rangkaian.

Ia telah lama menunjukkan bahawa manusia adalah makhluk sosial. Semua orang memerlukan interaksi untuk menjaga psikologi yang sihat, ia adalah untuk sebab yang bahawa teknologi komunikasi telah menjadi salah satu yang telah menjadi lebih banyak kemajuan.

Malah, manusia telah berkembang untuk mengekalkan interaksi sosial kita. Dari gua-gua itu, seorang lelaki terpencil tidak bertahan.

Itulah sebabnya dari sana kita telah pergi dari lukisan, ucapan, bahasa bertulis, ke e-mel, ke telegraf, ke telefon dan bertahun-tahun kemudian, sekarang dengan Internet; kepada e-mel.

Dalam bahagian yang dibahagikan kepada e-mel?

Alamat penerima / penghantar

Ia adalah elemen utama e-mel. Ini adalah surat orang yang akan menerima mesej itu, tanpa penerima mel tidak akan di mana pun.

Mengikut mesej, alamat penerima penerima adalah alamat penerima pengirim, seperti alamat e-mel orang yang menghantar mesej dipaparkan.

Subjek

Untuk mengelakkan mel daripada ditapis sebagai spam, anda perlu meletakkan subjek. Ini adalah judul e-mel dan ia adalah perkara pertama yang penerima akan melihat sebelum membuka mel.

Oleh itu, anda harus mempunyai maklumat ringkas dan penting mengenai mukadimah mengenai apa yang diterima oleh surat.

CC atau CCO

Ia adalah salinan yang dihantar kepada penerima lain. Berikut adalah alamat e-mel lain yang mana salinan e-mel yang dihantar akan dihantar.

Opsyen CC - dengan salinan - akan menunjukkan semua alamat kepada semua penerima, bagaimanapun, pilihan CCO - dengan salinan tersembunyi - akan menghantar salinan dengan lebih banyak privasi.

Menggunakan BCC, alamat setiap penerima tersembunyi. Iaitu, penerima tidak akan melihat kepada sesiapa emel yang dihantar.

Badan

Ia adalah intipati e-mel. Di sini segala yang dikomunikasikan dinyatakan, tubuh adalah mesej itu sendiri.

Tiada had perkataan dan boleh meliputi semua yang anda mahu, tetapi anda tidak boleh mengandungi banyak maklumat dan jika ia mengandungi, adalah lebih baik untuk melampirkan semua dalam satu fail.

Fail Terlampir

Mereka adalah fail yang ditambahkan pada mesej untuk dimuat turun oleh penerima. Ini boleh menjadi banyak dan pelbagai jenis.

Dalam e-mel anda boleh melampirkan foto, video, dokumen, folder, persembahan, hamparan, dll. Semua fail ini mesti disimpan di komputer penerbit.

Tandatangan

Ini di bahagian bawah mel. Ia adalah tandatangan pra-program dan automatik dari saat itu untuk semua mesej.

Jika ia merupakan alamat e-mel peribadi, anda boleh menambah tandatangan tersuai dengan frasa dan emotikon.

Walau bagaimanapun, jika ia merupakan alamat e-mel kerja, firma itu harus membawa maklumat tentang orang yang menghantar mesej tersebut.

Anda dinasihatkan menggunakan format yang akan digunakan dalam kad perniagaan. Masukkan nama, hubungi nombor telefon, syarikat yang anda bekerja dan kedudukan anda, dsb..

Bagaimanakah e-mel teratur??

E-mel mesti mempunyai kata-kata yang baik untuk difahami oleh penerima. Ada aspek-aspek tertentu yang harus dijaga apabila menulis e-mel dan perkara-perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum menghantarnya.

Salam

Ia mesti menjadi bahagian pertama mesej dan penting jika ia adalah e-mel rasmi. Ia menetapkan siapa mesej itu ditujukan dan apa yang mula dinyatakan dengan cara yang mesra.

Cara penyampaian ucapan bergantung kepada siapa penerima dan siapa penghantarnya. Jika ia merupakan e-mel kerja, nada ucapan itu harus lebih formal, tetapi jika ia adalah e-mel peribadi, pengirim dapat mengambil kebebasan tertentu dengan yang satu ini.

Kandungan mesej

Ini adalah bahagian paling penting dalam mel tersebut. Di sini semua perkara yang anda ingin capai dengan mesej ini disampaikan.

E-mel kerja hendaklah dicirikan dengan ringkas dan ringkas. Pergi ke titik dengan cepat tetapi sentiasa ingat untuk mengekalkan nada yang mesra, tanpa sangat mesra kerana kandungannya terlalu banyak dan tujuan sebenar hilang penglihatan.

Anda mesti mempunyai tanda baca yang mencukupi, alasan di sebalik ini adalah kerana tidak menggunakannya, anda boleh kehilangan makna mesej itu atau salah tafsirnya, bahasa tulisan itu tidak mudah untuk diuraikan sebagai lisan.

Mengetahui apa yang dirujuk seseorang adalah lebih mudah jika anda mendengar nada suara yang digunakan dan cara ia dinyatakan; ini tidak dapat dilihat secara bertulis.

Itulah sebabnya mesej hendaklah cuba untuk meniru perbualan lisan dan secara jelas menggambarkan di mana anda mahu pergi menggunakan tanda-tanda tatabahasa dan ejaan yang baik.

Mesej ini harus menubuhkan objektif, manfaat dan keperluan tanpa terlalu banyak mengembara.

Selamat tinggal

Segmen ini adalah penutupan mesej. Untuk memenuhi tujuan untuk menyampaikan segala yang anda mahukan, penutupan yang baik adalah penting.

Penutup mesti berlaku selepas menubuhkan semua mata dalam mesej. Tidak ada perpisahan ideal untuk semua e-mel, kerana semuanya bergantung pada sifat mesej.

Adalah disyorkan bahawa perpisahan mempunyai nama pengirim, walaupun ini mungkin berbeza-beza bergantung pada keadaan. Sekiranya ia merupakan pertukaran mel tetap, nama tersebut harus diabaikan selepas e-mel pertama.

E-mel yang baik dan mudah difahami tidak berasaskan semata-mata pada kandungan mesej, kebanyakan masa itu adalah penulisan dan cara menyatakan kandungan yang penting untuk memenuhi objektif kata-kata e-mel.

Rujukan

  1. Peter, I. Sejarah e-mel. Dicuri dari nethistory.info.
  2. Selatan Columbus Tinggi. Bahagian asas e-mel. Dikutip dari southcolumbushigh.com.
  3. Leigh, J. Bahagian Surat Elektronik Dikekalkan dari techwalla.com.
  4. Zimbra Email. Bahagian mesej e-mel. Dihasilkan daripada zimbra.com.
  5. Su, T. 15 Tips untuk Menulis E-mel yang Berkesan. Dikutip dari thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Menulis E-mel yang Berkesan: Mendapatkan Orang ramai untuk Membaca dan Bertindak pada Mesej Anda. Dikutip dari mindtools.com.Foresman, S. Bahagian-bahagian mesej e-mel. Dicuri dari teachervision.com.
  6. Anatomi mesej e-mel. Dikutip dari syntaxis.com.