Fungsi 7 Pentadbir Paling Hebat

The fungsi pentadbir mereka adalah tugas yang dilakukannya dengan niat untuk mencapai kecekapan dalam mana-mana projek yang dia laksanakan. Mereka mesti menumpukan kepada peningkatan berterusan dalam pengurusan sumber, kakitangan, peralatan, bahan, wang dan hubungan manusia.

Pentadbir bertanggungjawab melakukan perkara-perkara yang perlu untuk mencapai matlamat perniagaan.

Menurut Peter Drucker, pengurusan ulama, peranan utama pengurus adalah untuk "sumber dan usaha organisasi kepada peluang-peluang yang membolehkan anda untuk mendapatkan hasil yang ketara dari segi ekonomi langsung".

Bagi pihaknya, Profesor Henry Mintzberg menyatakan bahawa pentadbir mengawal, melaksanakan, mengurus, menganalisis, berkomunikasi, mengaitkan, merancang, memimpin, merundingkan, mendorong dan membuat keputusan.

Ini bermakna pentadbir memerlukan kemahiran teknikal yang sangat kukuh, tetapi juga kemahiran interpersonal yang membolehkannya untuk mencukupi dengan kepimpinannya.

Di dalam struktur organisasi, pentadbir biasanya terletak di dalam pengurusan atau pengurusan operasi perniagaan.

7 fungsi utama pentadbir

Walaupun pentadbir menyesuaikan kegiatannya dengan sifat dan keperluan organisasi yang mana ia berfungsi, dapat dikatakan fungsi utamanya adalah:

1- Perancangan

Ini adalah salah satu fungsi pentadbir pertama, kerana ia menyiratkan penalaran tentang aspek-aspek yang berlainan dari operasi idea perniagaan.

Profesional ini mesti merancang pelan berdasarkan maklumat mengenai alam sekitar dan matlamat perniagaan. Pelan ini mesti mengandungi objektif jangka pendek dan panjang yang jelas.

Untuk fungsi ini dipatuhi sepenuhnya, adalah penting bahawa pentadbir sentiasa memantau alam sekitar, supaya ia dapat menangkap peluang dan ancaman yang sesuai dengan perniagaan..

2- Organisasi

Fungsi ini melibatkan penyelarasan usaha dan sumber daya sesebuah syarikat ke arah satu atau beberapa tujuan kolektif.

Ini adalah mengenai menyesuaikan struktur organisasi dan memperuntukkan sumber kewangan dan sumber manusia mengikut rancangan yang ditetapkan.

3- Perwakilan

Pentadbir boleh mewakili syarikat dalam rundingan dengan badan pengawalseliaan sesebuah negara, dan juga dalam hal ehwal fiskal organisasi.

Juga, tandatangan pentadbir sangat penting dalam operasi perniagaan aset korporat.

Pentadbir boleh menjadi jurucakap organisasi sebelum media, untuk membincangkan isu-isu tertentu bagi pihak syarikat.

Ringkasnya, ini adalah aktiviti undang-undang, upacara dan simbolik dalam nama organisasi. Sesetengah daripada mereka mungkin menandatangani dokumen rasmi, melayani pelanggan, pembeli dan lawatan rasmi, dan mengetuai mesyuarat dan upacara tertentu.

Walaupun mereka adalah tugas yang kelihatan remeh dan tidak melibatkan membuat keputusan, mereka penting untuk berfungsi dengan baik organisasi.

- Pentadbiran belanjawan

ciri-ciri ini wujud dalam jawatannya dan mempunyai kaitan dengan tugas menguruskan sendiri dan / atau menguruskan belanjawan syarikat, mencari keuntungan terbesar dengan pelaburan optimum manusia kewangan, bahan dan.

Malah, pentadbir adalah orang yang membuat pemindahan wang antara dan dari akaun syarikat.

Iaitu, orang yang program dan membenarkan peruntukan belanjawan untuk setiap kawasan dan / atau projek syarikat; memutuskan siapa yang menerima apa, dari segi sumber manusia, kewangan dan masa.

Dalam erti kata ini ia mengendalikan keutamaan, dan terdapat dalam definisi kenaikan gaji dan perbincangan kontrak kolektif dalam kes-kes yang terpakai.

Pentadbir juga merupakan penjaga aset syarikat. Ini bermakna anda bertanggungjawab untuk menentukan masa dan bagaimana untuk membuang aset tersebut.

Ini juga bermakna bahawa anda bertanggungjawab secara peribadi dalam kes kerugian atau muflis. Dan ia ada dalam pelaburan dan pembelian dan penjualan operasi di mana syarikat bertindak.

5- Akauntabiliti

Pentadbir mesti bertanggungjawab kepada presiden dan pemegang saham syarikat.

Ia juga melaporkan kepada badan pengawalseliaan untuk memastikan prestasi warganegara setakat ini, memandangkan dia adalah wakil undang-undang syarikat.

Begitu juga, pentadbir mengumpul laporan dari alamat yang berlainan syarikat, untuk menyatukan semua data dalam satu dokumen yang mencerminkan prestasi perniagaan.

6- Kepimpinan

Pentadbir akhirnya akan mengarahkan dan mengawasi sekelompok orang yang menyokongnya dalam tugasnya.

Ini bermakna bahawa orang yang menganggap kedudukan itu mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang membolehkannya berinteraksi secara positif dan berkesan dengan pekerja di bawah arahannya..

Begitu juga, dan seperti mana-mana pemimpin, anda mesti mewakilkan kuasa dan tanggungjawab kepada orang lain.

Anda juga harus bersedia untuk mendengar, melatih, mendorong dan menilai prestasi pekerja anda.

Sebaliknya pentadbir sering terlibat dalam pengambilan dan latihan kakitangan.

Dalam pengertian ini adalah penting bahawa pentadbir cuba untuk mendamaikan keperluan individu pekerja dengan matlamat organisasi.

Kepimpinan itu juga membayangkan bahawa ia mesti proaktif berhubung dengan cara terbaik untuk memenuhi misinya.

Ini menunjukkan bahawa ideal adalah untuk pentadbir mengambil alih peranan keusahawanan dan kreatif, mencadangkan cara baru dan lebih baik untuk syarikat beroperasi.

- Pautan atau komunikasi

Kerja pentadbir juga akan berfungsi sebagai penghubung antara pengurusan dan seluruh kakitangan syarikat.

Begitu juga, ia membina jambatan antara organisasi dan pelakon dalam persekitaran luarannya, terutamanya dengan agensi kerajaan.

Dengan pemiutang dan pembekal syarikat, hubungan harus menghormati, profesional dan mesra, jadi pentadbir mesti berusaha dalam kerja-kerja ini.

Untuk memenuhi fungsi ini sepenuhnya, pentadbir mesti membuat maklumat yang relevan untuk semua yang terlibat dalam organisasi.

Begitu juga, anda perlu mewujudkan satu rangkaian kenalan yang berkaitan, luas dan pelbagai, dan perlu membangunkan dengan mereka bermakna komunikasi yang lebih relevan dan berkesan, memastikan bahawa maklumat yang disebarkan adalah tepat pada masanya dan boleh dipercayai yang mungkin.

Peranan kepimpinan yang dipegang oleh pentadbir memberikan kuasa sebagai penyebar maklumat rasmi dalam syarikat. 

Apabila pekerja merasa sukar untuk berkomunikasi antara satu sama lain, pentadbir membina jambatan di antara mereka.

Yang kedua juga terpakai dalam kes konflik. Di sana peranan pendamaian pentadbir adalah kunci.

Pendek kata, pentadbir memenuhi fungsi penting dalam sesebuah organisasi kerana ia menyumbang kepada segala-galanya dan semua orang dalam syarikat berorientasikan ke arah mencapai matlamat bersama.

Rujukan

1. Bass, Brian (s / f). Kewajipan pentadbir. Diambil dari: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Fungsi pentadbir perniagaan. Diperolehi daripada: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Apakah pentadbir? Apa yang dia lakukan? Profil dan kemahiran anda. Diperolehi daripada: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Tugas dan tanggungjawab umum pentadbir. Diperolehi daripada: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Fungsi Pentadbir. Diambil dari: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Pentadbir Perniagaan Diperolehi daripada: webyempresas.com.
7. United Kingdom (2013). Tugas pentadbir. Diperolehi daripada: insolvencydirect.bis.gov.uk