Kongsi:
7 Fungsi Pembantu Perakaunan Utama
The fungsi pembantu perakaunan adalah mereka yang berusaha untuk menyokong kawasan tersebut atau bertanggungjawab untuk perakaunan dalam syarikat. Mereka bekerja di syarikat dan bertanggungjawab untuk perakaunan kewangan mereka.
Orang yang bertindak sebagai pembantu perakaunan mestilah dianjurkan, kerana dia mesti menyimpan dokumentasi perakaunan dan kewangan dalam rangka.
Ia mudah untuk menguasai teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), kerana kini banyak aspek perakaunan ditangani secara automatik dengan program komputer khusus.
Tahap penumpuan anda harus tinggi kerana ia akan mengendalikan maklumat sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kes, wang tunai. Oleh kerana itu, kelakuan etikanya tidak boleh dibatalkan.
Jelas, pembantu perakaunan dijangka mempunyai pengetahuan perakaunan, kerana di dalam bidang itu tanggungjawabnya akan tertumpu.
7 fungsi utama pembantu perakaunan
Tiada peraturan atau peraturan yang secara pasti menunjukkan fungsi yang perlu dipenuhi oleh pembantu perakaunan, tetapi secara umum mereka mesti mematuhi tugas-tugas berikut:
1- Operasi komersial
Pembantu perakaunan mesti menyokong akauntan dalam menjalankan operasi biasa dan luar biasa yang berkaitan dengan pembelian input yang diperlukan untuk operasi syarikat.
Dalam pengertian ini, cari dan bandingkan belanjawan agar syarikat memutuskan siapa yang hendak dibeli. Setelah keputusan dibuat, pembantu perakaunan adalah orang yang mendaftarkan pembekal dan mengeluarkan cek pembayaran.
Satu lagi tugas pembantu perakaunan adalah untuk menguruskan pembayaran kepada pembekal dan bayaran perkhidmatan awam.
2- Pengurusan inventori
Pembantu perakaunan juga bertanggungjawab untuk mengesan dan mengawal inventori aset institusi dan bekalan pejabat..
Juga, dalam banyak kes anda diminta untuk mengesan susut nilai inventori tersebut.
3- Pengebilan
Penyediaan dan kawalan invois adalah salah satu tugas yang menduduki sebahagian besar masa pembantu perakaunan.
Tugas anda adalah untuk mendaftarkan semua invois yang dikeluarkan oleh syarikat, mematuhi peraturan institusi dan undang-undang yang dikenakan.
Pembantu perakaunan menyediakan invois, memasuki mereka dalam sistem yang syarikat itu, mendaftarkannya sebagai akaun yang perlu dibayar dan jam tangan kerana bayaran dibuat mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dengan pelanggan..
Tugas ini mesti dilakukan dengan ketat dan ketepatan yang ketat, memandangkan maklumat ini mempengaruhi keputusan perbelanjaan syarikat dan mempengaruhi akaun pembekal..
- Rekonsiliasi Bank
Fungsi ini adalah untuk mengetahui dengan tepat bagaimana akaun bank syarikat itu dan membandingkannya dengan akaun-akaun yang belum terima dan rekod kena dibayar syarikat itu sendiri, dengan tujuan bahawa tidak ada percanggahan antara satu perkara dengan yang lain.
Dengan cara ini, anda dapat mengesan kemungkinan kecuaian dalam rekod dari apa-apa akaun yang akan diterima atau yang telah dibayar.
Begitu juga berfungsi untuk mengesahkan ketepatan rekod yang diambil dari syarikat.
- Pelaporan
Pembantu perakaunan juga diberi penulisan laporan perakaunan, yang merupakan rekod terperinci mengenai semua aset alih dan tak alih organisasi..
Laporan ini ditulis dalam prosa dan tidak mempunyai banyak nombor kerana ia akan mempunyai keseimbangan.
Juga, pembantu perakaunan menulis laporan kewangan yang terperinci dalam bentuk teks bentuk wang yang dimiliki oleh syarikat itu.
Berkala laporan ini bergantung kepada dasar institusi.
Laporan-laporan ini adalah keperluan apabila pinjaman bank akan diminta, atau mereka mungkin diminta oleh entiti pemerintah apabila beberapa pengurusan harus dilakukan sebelum ini.
6- Unjuran penyata kewangan
Akauntan bertanggungjawab untuk menyediakan unjuran ini, tetapi pembantu perakaunan menyokongnya dengan menyediakan semua input yang diperlukan untuk penyediaannya.
Begitu juga, pembantu perakaunan biasanya orang yang menyediakan dokumen-dokumen yang akan menjadi sokongan untuk unjuran sedemikian.
- Penyediaan pulangan cukai
Setiap syarikat mempunyai obligasi fiskal dan cukai sebelum kerajaan negaranya, dan pembantu perakaun menyokong dalam usaha yang membayangkan pemenuhan kewajiban tersebut.
Biasanya ia adalah mengenai pengumpulan maklumat cukai dari syarikat, mengisi borang dan membayar yuran atau cukai.
Anda juga mesti menyimpan baucar untuk prosedur ini dan kemudian membentangkannya kepada entiti kawalan yang meminta mereka.
Tanggungjawab lain pembantu perakaunan
Di samping fungsi yang disenaraikan di atas, pembantu perakaunan mesti:
- Mendaftar kredit yang dibayar atau terhutang kepada syarikat.
- Memantau tarikh jatuh tempo akaun belum terima dan bayar.
- Sokongan dalam pengumpulan hutang.
- Sediakan dan membuat deposit bank.
- Transaksi yang betul dengan kad kredit.
- Buat pembelian.
- Bayar bil.
- Mengekalkan rekod operasi kewangan sehingga kini.
- Pantau baki aliran tunai syarikat.
- Buat bayaran dan ansuran.
- Simpan akaun T (perwakilan grafik akaun).
- Menyokong pejabat Sumber Manusia dalam pengiraan jam bekerja oleh pekerja.
Kemahiran pembantu perakaunan
Di samping pengetahuan teknikal, seorang pembantu perakaunan mesti mempunyai ciri-ciri tertentu atau kualiti istimewa supaya kerja mereka dijalankan dengan kualiti. Beberapa sifat berikut adalah berikut:
- Kejujuran.
- Keupayaan rundingan.
- Keterbukaan.
- Kemahiran kecerdasan atau emosi.
- Ketekunan dalam komunikasi.
- Keupayaan untuk membina kepercayaan.
Rujukan
- Pendidikan (s / f). 4 fungsi pembantu perakaunan. Pulih daripada: educativo.net
- Urus (2017). Fungsi pembantu perakaunan. Diperolehi daripada: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Tugas pembantu perakaunan. Diambil dari smallbusiness.chron.com
- Michigan Kerajaan (2008). Pembantu perakaunan. Diperolehi daripada: michigan.gov
- Pymex (2016). Fungsi dan tanggungjawab Pembantu Perakaunan. Diperolehi daripada: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ketahui maklumat bahawa setiap pembantu perakaunan mesti menguasai. Diperolehi daripada: factura-e.mx