Pelbagai kreditur dalam apa yang mereka ada dan contohnya

The peminjam yang pelbagai terdapat beberapa pembekal kecil atau jarang, dengan siapa anda mempunyai hutang, yang tidak diberikan akaun individu, tetapi diklasifikasikan sebagai satu kumpulan. Mereka juga dikenali sebagai pelbagai akaun yang perlu dibayar

Mereka adalah penyedia kepada syarikat yang berhutang dana. Syarikat telah membeli barang-barang dengan kredit dan pembayaran belum dibuat. Bagi penghutang, tidak praktikal untuk menyimpan akaun perakaunan berasingan bagi setiap penyedia berskala kecil yang tidak kerap. Oleh itu, rekod-rekod ini diadakan secara kolektif dalam satu akaun yang dipanggil pelbagai pemiutang.

Pelbagai pemiutang adalah liabiliti syarikat. Ini kerana ia diandaikan bahawa syarikat itu perlu membayar pada masa akan datang jumlah tertunggak yang perlu dibayar di bawah terma dan syarat yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

Pelbagai akaun yang perlu dibayar adalah sejenis hutang jangka pendek. Lain-lain hutang komersil jangka pendek termasuk perbelanjaan seperti kos gaji, cukai yang perlu dibayar untuk keuntungan perniagaan dan pinjaman jangka pendek.

Indeks

• 1 Apakah pemiutang yang berbeza??
  • 1.1 Bagaimana untuk mendaftar pelbagai pemiutang
  • 1.2 Kepentingan
  • 1.3 Bayaran kepada pelbagai pemiutang
  • 1.4 Akaun Perakaunan Boleh Dibayar
• 2 Contoh
• 3 Rujukan

Apakah pemiutang yang berbeza??

Pelbagai pemiutang berkaitan dengan pembekal syarikat yang jarang akan membuat pembelian secara kredit dan jumlah yang mereka beli adalah tidak penting. Ini biasanya pembekal kecil. Pelbagai juga boleh bermakna beberapa atau pelbagai.

Istilah pemiutang yang beragam adalah lebih biasa apabila perakaunan merupakan tugas manual. Dengan kata lain, sebelum kos rendah komputer dan perisian perakaunan tiba. Pada masa itu, bagi setiap pembekal baru akauntan perlu menambah halaman ke buku perakaunan syarikat.

Sekiranya halaman baru perlu ditambah untuk setiap pembekal sesekali, lejar akan menjadi sukar untuk dikendalikan. Lebih praktikal untuk mempunyai halaman yang dipanggil "Pelbagai". Di dalamnya, urus niaga kecil pembekal sporadis telah dimasukkan.

Dengan kecekapan dan kos rendah sistem perakaunan semasa, keperluan untuk mengelaskan pembekal dan akaun sebagai pelbagai telah dikurangkan dengan ketara..

Bagaimana cara mendaftar pemiutang pelbagais

Untuk merekodkan pelbagai pemiutang, akauntan mengkreditkan akaun pelbagai pemiutang apabila anda menerima invois. Kemudian, apabila invois dibayar, akaun ini dari pelbagai pemiutang akan didebitkan.

Contohnya, katakan syarikat menerima tagihan $ 500 untuk beberapa bekalan pejabat. Apabila Akaun jabatan Belum Bayar menerima rang undang-undang, mencatatkan kredit sebanyak $ 500 dalam bidang pelbagai pemiutang dan debit sebanyak $ 500 dalam perbelanjaan bagi bekalan pejabat.

Akibatnya, jika seseorang melihat baki di dalam kategori pelbagai pemiutang, anda akan melihat jumlah amaun yang syarikat itu berhutang dalam jangka pendek semua pembekal yang termasuk dalam kategori ini.

Kemudian, syarikat mengeluarkan cek untuk membayar bil tersebut, jadi akauntan memasuki kredit $ 500 ke dalam akaun semak dan memasuki debit $ 500 di lajur pemiutang yang pelbagai..

Kepentingan

Mengapa akaun yang perlu dibayar oleh pelbagai pemiutang penting? Sebabnya mudah, tetapi sama pentingnya.

Pertama sekali, adalah penting untuk menjejaki wang yang syarikat berhutang kepada pembekal dan kontraktor yang bebas. Syarikat itu memerlukan barangan atau perkhidmatan anda, dan adil bahawa mereka dibayar dengan adil untuk apa yang telah mereka sediakan..

Kedua, pemantauan yang bertanggungjawab terhadap akaun-akaun yang dapat menjamin bahawa syarikat-syarikat boleh mengelakkan denda lewat dan memperoleh keputusan positif dalam skor kredit mereka..

Yang paling penting, perakaunan yang bertanggungjawab menghalang bayaran berlebihan, menghalang penipuan dan memastikan syarikat mengekalkan kredibiliti yang diperlukan untuk mengekalkan hubungan kerja profesional dengan pembekal dan kontraktor.

Bayaran kepada pelbagai pemiutang

Ini adalah tugas yang sangat penting dari jabatan kewangan, untuk mengatur wang dalam masa untuk pembekal. Jika mereka tidak dapat dibayar tepat pada waktunya, bekalan barangan akan terjejas dan akan sangat sukar untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Oleh itu, berhati-hati harus diambil apabila berurusan dengan pembayaran pembekal. Perkara-perkara berikut perlu diingat semasa berurusan dengan pembekal:

- Pembayaran yuran hendaklah dibuat mengikut masa, sebanyak mungkin, untuk mengekalkan muhibah dan kredibiliti syarikat.

- Jabatan pembelian mesti memastikan bahawa barangan tidak dibeli dalam jumlah yang lebih besar dari yang diperlukan.

- Perlu ada koordinasi yang memadai di antara jabatan pembelian dan jabatan kewangan.

Akaun perakaunan perlu dibayar

Akaun yang dibayar oleh pelbagai pemiutang berfungsi dengan lebih baik dalam sistem perakaunan berasaskan akrual berbanding asas tunai secara ketat.

Banyak syarikat sederhana dan besar berunding pada tahap di mana terdapat aliran barangan, perkhidmatan dan pembayaran yang berterusan. Ketiganya tidak selalunya bertepatan pada masa yang sama.

Barang-barang yang diterima secara kredit adalah baris dalam akaun daftar hutang. Bayaran yang dibuat kepada pembekal mewakili pengurangan obligasi. Sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya sehingga barang atau perkhidmatan baru diterima dan kewajipan tumbuh kembali.

Akaun yang dibayar adalah lebih panjang dilihat dalam syarikat sederhana dan besar daripada syarikat kecil. Banyak syarikat mempunyai pasukan akauntan yang bekerja setiap hari untuk mengekalkan dan menyelesaikan baki akaun yang perlu dibayar.

Contohnya

Walaupun sesetengah orang menggunakan frasa "pemiutang runcit" dan "pemiutang perdagangan" silih berganti, frasa merujuk kepada perkara yang sama, tetapi sedikit berbeza.

Akaun perdagangan yang perlu dibayar adalah wang yang syarikat berhutang kepada pembekal bagi barangan yang berkaitan dengan inventori. Contohnya, bekalan komersial atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori. Pemiutang yang pelbagai termasuk semua hutang atau obligasi jangka pendek.

Sebagai contoh, jika sebuah restoran berhutang kepada syarikat makanan atau minuman, kerana barang-barang yang disediakannya adalah sebahagian dari inventori, oleh karenanya, ia merupakan bagian dari akun perdagangannya yang harus dibayar.

Sementara itu, kewajipan kepada syarikat lain, seperti syarikat yang membersihkan pakaian seragam kakitangan restoran atau pembekal yang menyediakan dulang dapur, jatuh ke dalam kategori pelbagai hutang yang perlu dibayar, atau pelbagai pemiutang.

Beberapa kaedah perakaunan mengintegrasikan kedua-dua kategori dalam kategori akaun berbayar yang berlainan.

Rujukan

1. Kamus Perniagaan (2019). Sukarela pemiutang. Diambil dari: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Apakah perbezaan antara penghutang runcit dan penghutang Sundry? Bayt. Diambil dari: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Sukarela pemiutang. Belajar Akaun. Diambil dari: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Perbezaan Antara Pemiutang Sundry dan Peminjam Sundry. Perbezaan Antara. Diambil dari: differencebetween.com.
5. Adakah Kenton (2018). Akaun Boleh Dibayar - AP. Diambil dari: investopedia.com.
6. Procurify (2019). Segala-galanya yang Anda Perlu Tahu Mengenai Akaun Yang Perlu Dibayar. Diambil dari: blog.procurify.com.