Rangkaian arahan ciri syarikat, kelebihan, contoh



The rantai perintah sebuah syarikat ia merujuk kepada tahap perintah yang berbeza yang ada dalam organisasi. Mulailah dengan kedudukan tertinggi, seperti Ketua Pegawai Eksekutif atau pemilik syarikat, dan berjalan kaki ke landasan sehingga anda mencapai pekerja barisan.

Syarikat-syarikat membuat rantaian perintah agar arahan turun dan laporan mengalir, dengan menyediakan penyelia di setiap peringkat pekerja.

Dalam struktur organisasi, rantaian arahan merujuk kepada hierarki melaporkan hubungan sesebuah syarikat, dari bahagian bawah ke bahagian atas organisasi, yang mesti menjawab siapa.

Rantaian perintah bukan sahaja mewujudkan tanggungjawab, tetapi menetapkan garis-garis wewenang dan kuasa membuat keputusan sebuah perusahaan.

Rangkaian arahan yang mencukupi memastikan setiap jabatan, tugas dan tugas mempunyai seseorang yang bertanggungjawab terhadap prestasi tersebut.

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 -Management level
    • 1.2 -Importance untuk pengarah
  • 2 Kelebihan dan kekurangan
    • 2.1 -Advantages
    • 2.2-Kekurangan
  • 3 Contoh
    • 3.1 Syarikat kes ABC
  • 4 Rujukan

Ciri-ciri

Setiap syarikat mempunyai struktur organisasi yang berbeza, yang diterjemahkan ke dalam rantaian arahannya. Hierarki sebuah syarikat bermula dengan presiden di bahagian atas. Berikutan presiden, terdapat naib presiden dan pegawai pengurusan puncak yang melaporkan terus kepada presiden.

Kemudian ada pengurus jabatan dan penyelia, yang memberitahu para eksekutif kanan.

Akhirnya, pekerja garis tiba, melaporkan kepada penyelia dan pengurus jabatan masing-masing. Semua pekerja mengiktiraf struktur syarikat apabila ada rangkaian arahan.

-Tahap pengurusan

Pengurusan kanan

Mereka bertanggungjawab terhadap prestasi umum dan kesihatan syarikat, mengawal dan menyelia seluruh organisasi. Mereka adalah orang yang menubuhkan matlamat, objektif dan misi syarikat.

Eksekutif kanan menumpukan sebahagian besar masa mereka untuk merancang dan membuat keputusan, sentiasa menganalisis persekitaran perniagaan untuk mencari peluang dan ancaman. Antara tugas mereka ialah:

- Tetapkan matlamat dan objektif syarikat.

- Imbas persekitaran luaran.

- Rancang secara strategik dan membuat keputusan.

Pengurusan pertengahan

Mereka bertanggungjawab untuk mencapai matlamat yang ditubuhkan oleh pengurusan kanan, membangun dan melaksanakan aktiviti.

Mereka mengawasi pengurus baris dan memastikan mereka melaksanakan dengan betul aktiviti yang dicadangkan. Antara tugas mereka ialah:

- Beritahu pihak pengurusan kanan.

- Mengawasi pengurus baris.

- Berikan sumber.

- Reka bentuk, membangun dan melaksanakan aktiviti.

Pengurus baris

Mereka bertanggungjawab menyelia pekerja dan menyelaraskan aktiviti harian mereka. Mereka mesti memastikan bahawa kerja yang dilakukan oleh pekerja mereka selaras dengan rancangan yang pengurusan kanan ditubuhkan untuk syarikat. Sesetengah tugas mereka adalah:

- Memaklumkan pengurusan pertengahan.

- Mengawasi pekerja.

- Menguruskan aktiviti.

- Terlibat dalam operasi rutin perniagaan.

-Kepentingan untuk pengarah

Walaupun kebanyakan eksekutif peringkat tinggi biasanya tidak berinteraksi dengan operasi talian, mereka juga perlu menyedari segala yang berlaku dalam syarikat.

Para pengarah harus memastikan idea dan objektif mereka dilaksanakan dengan baik dan didelegasikan melalui rantai komando.

Kelebihan dan kekurangan

-Kelebihan

Liabiliti

Mempunyai bidang perniagaan yang berbeza boleh meningkatkan kebertanggungjawaban dengan memberi setiap orang tanggungjawab yang berbeza. Setiap orang mempunyai tugas masing-masing secara berasingan, dan penyelia mereka sendiri untuk menjaga mereka bertanggungjawab.

Kecekapan

Perintah komando berfungsi membantu meningkatkan kecekapan ketika berkomunikasi dengan pekerja. Akibatnya, ini membantu mereka meningkatkan aliran kerja dan menyesuaikan kaedah pengurusan mereka.

Kejelasan

Mempunyai struktur perniagaan yang baik menjadikan rantaian arahan sangat jelas. Di samping itu, ini membolehkan semua orang tahu apa keputusan yang dibenarkan untuk dibuat dan mana yang perlu dikemukakan kepada penyelia mereka..

Motivasi pekerja

Syarikat-syarikat yang mempunyai rantaian perintah yang jelas mewujudkan persekitaran tanpa ketidakpastian atau kekacauan. Ini meningkatkan motivasi pekerja, yang membawa kepada produktiviti tinggi dan perolehan pekerja yang rendah.

Pengkhususan

Dengan memiliki pekerja memberi tumpuan kepada bidang fungsional tertentu, anda boleh membuat kumpulan pakar, yang sangat memberi kesan kepada fungsi syarikat.

-Kelemahan

Apabila maklumat boleh didapati di mana-mana, perintah hierarki yang memastikan komunikasi keputusan dan maklumat yang diperlukan oleh tahap pekerja yang berbeza tidak diperlukan..

Keperluan untuk keputusan dan fleksibiliti yang lebih cepat dalam persekitaran kerja dinamik memerlukan pekerja untuk berkomunikasi secara langsung dengan semua peringkat syarikat.

Ia tidak boleh diterima untuk menunggu beberapa hari untuk bos boleh didapati, apabila keperluan pelanggan tidak dipenuhi atau pekerjaan seorang pekerja ditangguhkan. Pekerja harus dapat berbicara dengan bos bosnya, atau dengan presiden, atau membuat keputusan sendiri.

Sekiranya anda ingin membangunkan pekerja yang dapat segera memberi respons kepada keperluan pelanggan, pekerja harus dapat memperoleh maklumat dengan serta-merta dan membuat keputusan yang tidak terjaga untuk memenuhi keperluan tersebut..

Kerja-kerja ini tidak lagi tegar dan perspektif semasa membangkitkan pemberdayaan pekerja, pihak berkuasa dan autonomi untuk membuat keputusan di mana terdapat keperluan untuk membawa mereka.

Contohnya

Contoh pengurus kanan ialah: Lembaga pengarah, Ketua Pegawai Eksekutif, CFO, COO, presiden dan naib presiden.

Beberapa contoh pengurus pertengahan ialah: pengurus umum, pengurus jabatan, pengurus operasi, pengurus bahagian, pengurus cawangan, dan pengurus bahagian.

Contoh pengurus baris termasuk yang berikut: ketua jabatan, mandor, pengurus pejabat, ketua bahagian, pengurus peralihan, dan penyelia.

Syarikat kes ABC

ABC adalah sebuah syarikat yang memiliki kedai bekalan pejabat. Pekerja kedai menerima kritikan yang berterusan kerana tidak sopan dan kasar kepada pelanggan, yang pada akhirnya mendorong orang untuk memilih untuk membeli bekalan pejabat di tempat lain.

Ini boleh menjejaskan pendapatan syarikat secara langsung dan, oleh itu, unjuran pengarah.

Seorang pengurus kanan yang baik harus sekali-kali memeriksa pengurus-pengurus yang lebih rendah untuk melihat apakah mereka melaksanakan tugas mereka dengan baik, untuk mencegah masalah seperti ini terjadi..

Tip: Anda perlu berjalan di kaunter kedai atau di kilang sekurang-kurangnya setiap satu atau dua minggu. Anda perlu mengenali orang yang berurusan dengan pelanggan atau yang menghasilkan produk.

Mereka juga akan mendedahkan rahsia yang pengurusan pertengahan dan atas tidak akan katakan, atau tidak akan tahu.

Rujukan

  1. CFO Strategik (2018). Rantaian Perintah. Diambil dari: strategiccfo.com.
  2. Sophie Johnson (2018). Rantaian Perintah dalam Struktur Organisasi. Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  3. Susan M. Heathfield (2018). Memahami Rantaian Perintah. Baki Kerjaya. Diambil dari: thebalancecareers.com.
  4. Jane Smith (2018). Rantaian Perintah dalam Struktur Organisasi. Bizfluent Diambil dari: bizfluent.com.
  5. Kamus Perniagaan (2018). Rangkaian arahan. Diambil dari: businessdictionary.com.