Ciri Perancangan Operasi, Kepentingan dan Contohnya

The perancangan operasi Ia adalah alat pengurusan yang memudahkan penyelarasan sumber organisasi (manusia, kewangan dan fizikal) untuk membuat ia mungkin untuk mencapai matlamat dan objektif yang terkandung dalam pelan strategik dan taktikal syarikat.

Dengan mengandaikan bahawa pengurusan kanan telah menyediakan pelan strategik dan pengurusan mempunyai rancangan taktikal, pengurusan yang rendah mesti mempunyai gambaran yang jelas tentang apa yang dicari. Anda hanya perlu merangka pelan operasi terperinci untuk menjadikannya realiti.

Objektif utama adalah untuk menyediakan kakitangan perancangan operasi organisasi pandangan yang jelas tugas dan tanggungjawab mereka, selaras dengan matlamat dan objektif yang terkandung dalam pelan strategik. Memberi tumpuan kepada perkhidmatan dan produk (pengeluaran, peralatan, kakitangan, inventori dan proses) syarikat.

Tujuannya adalah untuk melaksanakan rancangan untuk membangunkan unjuran kewangan dan memaksimumkan penyertaan syarikat dalam pasaran. Pelan operasi menggunakan nisbah kewangan sesebuah organisasi untuk menganalisis keuntungannya.

Pelan ini mungkin termasuk analisis sumbangan untuk menentukan proses yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan. Ini bermakna menumpukan perhatian kepada jualan produk premium atau mengurangkan kos pembolehubah.

Indeks

• 1 Ciri-ciri
  • 1.1 Terhad kepada bahagian tertentu
  • 1.2 terperinci
  • 1.3 Jangka pendek
  • 1.4 Dibuat oleh jabatan yang akan memohon
  • 1.5 Anggaran operasi
• 2 Kandungan pelan operasi
  • 2.1 Apa
  • 2.2 Siapa
  • 2.3 Bil
  • 2.4 Berapa banyak
• 3 kategori
  • 3.1 Pelan guna tunggal
  • 3.2 Pelan berterusan
• 4 Kepentingan
• 5 Contoh
• 6 Rujukan

Ciri-ciri

Terhad kepada bahagian tertentu

Pelan operasi adalah terhad kepada satu bahagian organisasi. Contohnya, perbadanan besar (pelan strategik) mempunyai bahagian perkilangan (pelan taktikal) yang menghasilkan produk A, B, dan C.

Setiap produk ini dihasilkan secara berasingan di dalam tumbuhan yang berbeza, ditadbir oleh pengurus loji yang berbeza, yang menyediakan pelan operasi mereka secara berasingan. 

Oleh itu, pelan operasi diwujudkan oleh pengurusan peringkat rendah unit yang dimiliki oleh bahagian perniagaan.

Terperinci

Ia merangkumi rancangan khusus untuk aktiviti dan proses tahap rendah dan hari ke hari yang akan menyokong dan membolehkan rancangan taktikal. Ia sangat terperinci (siapa, apa, di mana dan bila).

Jangka pendek

Anda mesti menetapkan aktiviti dan belanjawan untuk setiap kawasan organisasi dalam tempoh 1 hingga 3 tahun akan datang. Mereka menghubungkan rancangan taktikal dengan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan oleh organisasi dan sumber-sumber yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Ia menggambarkan peristiwa penting perancangan operasi, syarat untuk kejayaan dan menerangkan bagaimana (atau berapa banyak) pelan taktikal akan berlangsung selama tempoh operasi yang diberikan.

Dibuat oleh jabatan yang akan memohon

Ia mesti disediakan oleh orang-orang yang akan mengambil bahagian dalam pelaksanaannya. Seringkali komunikasi interdepartmental yang penting diperlukan, kerana rancangan yang dibuat oleh satu bahagian organisasi tidak dapat dielakkan mempunyai implikasi untuk pihak lain.

Belanjawan operasi

Ia berdasarkan dan dibenarkan oleh keperluan anggaran operasi tahunan. Oleh itu, pelan strategik lima tahun biasanya akan memerlukan lima pelan operasi, berdasarkan lima belanjawan operasi.

Pelan operasi adalah langkah pertama dan terakhir dalam penyediaan belanjawan operasi. Sebagai langkah pertama, ia menyediakan pelan untuk peruntukan sumber; Sebagai langkah terakhir, pelan operasi boleh diubahsuai untuk menggambarkan keputusan politik atau perubahan kewangan yang dibuat semasa proses pembangunan bajet.

Rancangan dan belanjawan ini harus dipertimbangkan sebagai dokumen hidup dan harus diubah untuk mencerminkan perubahan. Pengesahan berkala adalah kunci kepada kemampanannya.

Kandungan pelan operasi

Pelan operasi didasarkan secara langsung kepada rancangan taktikal yang menerangkan misi, objektif, matlamat dan aktiviti.

Seperti rancangan taktikal, satu pelan operasi menangani empat soalan: di manakah kita sekarang? Di manakah kita mahu berada? Bagaimana kita akan ke sana? dan bagaimana kita mengukur kemajuan kita?

Perancangan operasi mestilah mengandungi:

- Objektif jelas.

- Aktiviti yang akan dihantar.

- Piawaian kualiti.

- Keputusan yang dikehendaki.

- Keperluan untuk kakitangan dan sumber.

- Kalendar perlaksanaan.

- Satu proses untuk memantau kemajuan.

Pelan operasi memberikan maklumat yang sangat terperinci untuk orang-orang yang akan melaksanakan tugas-tugas harian yang diperlukan dalam pentadbiran organisasi.

Pengurusan dan kakitangan harus sering merujuk pelan operasi untuk menjalankan kerja harian mereka.

Perancangan operasi menunjukkan apa, siapa, kapan dan berapa banyak:

Apa

Aktiviti dan tugas yang mesti dijalankan.

Siapa

Orang-orang yang mempunyai tanggungjawab untuk setiap aktiviti.

Bila

Tempoh di mana aktiviti-aktiviti tersebut mesti diselesaikan.

Berapa banyak

Jumlah sumber kewangan yang disediakan untuk menyelesaikan setiap aktiviti.

Kategori

Pelan operasi boleh dibahagikan kepada dua kategori:

Rancangan penggunaan tunggal

Mereka hanya menangani tempoh semasa atau masalah tertentu. Mereka menjalankan satu tindakan yang tidak mungkin berulang pada masa depan. Pelan ini hanya digunakan sekali untuk mencapai objektif yang unik untuk perniagaan.

Contohnya adalah apabila sebuah syarikat mempunyai acara istimewa yang unik. Mereka boleh mempunyai pelan sekali untuk melindungi segala yang berkaitan dengan acara ini, seperti mengurangkan kos pada tahun depan.

Rancangan berterusan

Mereka dipindahkan ke masa depan dan diubah suai mengikut keperluan. Mereka dibangunkan untuk aktiviti-aktiviti yang berlaku berulang kali dalam tempoh masa untuk membantu syarikat menyelesaikan masalah berulang.

Satu contoh ini akan menjadi sebuah syarikat besar yang mempunyai aktiviti yang diulang dan mesti mempunyai struktur yang membolehkan semua orang mengetahui apa yang berlaku sepanjang masa. Satu lagi contoh adalah rancangan jangka panjang untuk mengekalkan pekerja dan bukan menembak mereka.

Kepentingan

Pelan operasi adalah penting kerana ia membantu pasukan kerja untuk:

- Menjelaskan tentang sumber-sumber yang diperlukan.

- Gunakan sumber-sumber tersebut dengan cekap.

- Jelas menentukan keperluan sumber yang paling kritikal.

- Mengurangkan risiko di mana mungkin dan menyediakan pelan kontingensi jika perlu.

- Fikirkan masa depan projek yang panjang, termasuk kemampanannya.

Manfaat perancangan operasi ialah syarikat dapat menganalisis prestasi operasinya dalam keuntungan.

Perancangan operasi membedah kedudukan kewangan syarikat, mewujudkan kelemahan dan mengembangkan cara untuk meningkatkan keuntungan.

Pelan operasi sebuah syarikat mempunyai pengaruh positif dalam bidang yang berlainan di dalam syarikat. Pelan yang dilaksanakan membantu menubuhkan objektif perniagaan dan mencapai matlamat tertentu.

Ia mempunyai kesan positif terhadap aspek operasi dan fizikal, dari segi kakitangan, kemunculan perniagaan dan prosedur harian.

Ini adalah cara terbaik untuk memastikan semua bidang perniagaan ditangani dengan cara yang membina.

Contoh

Perlu diingat bahawa peruntukan aktiviti kepada manusia adalah elemen penting dalam pelaksanaan pelan operasi.

Jadual berikut adalah contoh komponen utama yang terdapat dalam pelan operasi.

Selalunya terdapat 8 hingga 10 bidang utama keputusan. Sebagai contoh, hanya satu.

- Kawasan hasil utama: pertumbuhan keahlian.

Rujukan

1. Rose Johnson (2018). Perancangan Taktikal dan Operasi. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Perancangan operasi Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Tujuan Pelan Operasi. Pembelajaran Dalam Talian untuk Pengurusan Sukan. Diambil dari: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Apakah Pelan Operasi untuk Perniagaan? - Definisi, Jenis & Contoh. Study.com. Diambil dari: study.com.
5. Alison Job (2018). Buat Pelan Operasi. Majalah usahawan. Diambil dari: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Contoh Pelan Operasi. Pembelajaran Dalam Talian untuk Pengurusan Sukan. Diambil dari: leoisaac.com.