Elemen Perancangan Peraturan, Kelebihan dan Kekurangan

The perancangan normatif dalam organisasi ia adalah salah satu dari empat jenis perancangan yang wujud. Ia adalah yang paling tradisional dan tertumpu pada satu siri prosedur dan / atau peraturan-peraturan yang mesti diikuti secara rapi dalam perancangan objektif. Ia adalah sebahagian dari proses pentadbiran yang berlaku dalam organisasi.

Tiga elemen lain dari proses ini bergantung kepada perancangan ini: organisasi, arah dan kawalan. Itulah sebabnya dia dianggap yang paling penting; Terdapat hubungan yang sangat rapat antara kawalan dan perancangan. Dalam perancangan normatif keseluruhan proses perancangan adalah berdasarkan diagnosis yang dipakai dalam parameter yang dipersetujui sebelumnya.

Ia juga dikenali sebagai perancangan prospektif dan mengikuti corak berikut: diagnosis, reka bentuk, pelaksanaan dan penilaian. Ia dirancang mengikut "sepatutnya" dan bukannya "yang" yang cuba untuk memperbaiki. Perancangan ini menerangkan objektifnya dengan mengambil kira data yang boleh diukur dan tepat.

Oleh sebab itu, ia memerlukan maklumat yang tepat untuk membantu membuat keputusan tentang matlamat tertentu. Ia ditakrifkan oleh Profesor John Friedmann sebagai satu sistem yang terutama berkaitan dengan hujung tindakan. Empat jenis perancangan yang ada adalah normatif, strategik, situasional dan operasi taktikal.

Indeks

• 1 Unsur
  • 1.1 Visi
  • 1.2 Misi
  • 1.3 Objektif
• 2 Kelebihan
• 3 Kekurangan
• 4 Rujukan

Elemen

Unsur-unsur perancangan normatif adalah sebahagian dari dimensi kepemimpinan, yang merupakan visi, misi dan objektif:

Visi

Ini adalah cara organisasi melihat sendiri dan menerangkan persekitaran, pelanggan / pengguna dan rancangannya. Projek bagaimana anda ingin melihat dunia atau sektor tertentu dalam beberapa tahun, mengikut matlamat anda.

Begitu juga, ia mewujudkan imej positif mengenai kehidupan para pelanggannya berdasarkan sumbangan mereka sendiri sebagai sebuah organisasi untuk mencapainya. Pada masa yang sama, bayangkan dan terangkan jenis organisasi yang anda harapkan; dari visi misi itu berasal.

Misi

Ia adalah matlamat umum yang ingin dicapai oleh organisasi dalam tempoh tertentu. Ia tidak sepatutnya dikelirukan dengan tujuan itu, itulah sebabnya anda bekerja. Ia lebih lanjut mengenai perkara yang dilakukan oleh organisasi dan bagaimana ia melakukannya. Cuba menjadi pautan antara apa yang dikehendaki dan apa yang mungkin.

Secara amnya, misi yang ditakrifkan dengan baik menentukan organisasi (syarikat atau institusi) yang dilakukan dan tidak dilakukan. Ini membolehkan pihak pengurusan dan kolaborator mempunyai tumpuan dan bimbingan yang tetap untuk membimbing kerja mereka.

Ia mesti termasuk unsur-unsur berikut: temporal (sekarang dan masa depan) dan perihalan sektor / perniagaan di mana ia beroperasi. Ia juga memerlukan penentuan sasaran anda dan parameter yang menentukan konsep kejayaan anda.

Objektif

Objektif perniagaan pencapaian atau keputusan yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka pendek, sederhana dan panjang. Ini adalah elemen perancangan yang perlu diukur untuk pengesahan. Objektifnya adalah kenyataan yang dirumuskan dengan cara yang positif dan yang mana istilah tertentu diwujudkan.

Mereka perlu diperbetulkan dalam surat-menyurat dengan penglihatan. Kepentingan mereka ialah mereka mengarahkan tindakan semua anggota organisasi ke arah yang sama.

Mereka adalah panduan untuk menarik strategi, memperuntukkan sumber dan melaksanakan tugas, serta membolehkan penilaian terhadap keputusan untuk kesan kawalan. Objektif mesti memenuhi beberapa ciri asas untuk memudahkan pencapaian mereka. Mereka harus:

Boleh diukur

Iaitu, mereka boleh diukur atau boleh diukur untuk menilai mereka dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Claros

Dengan cara ini skopnya tidak akan meminjamkan dirinya kepada kekeliruan atau tafsiran palsu. Oleh itu, perancang mestilah menentukan dengan jelas, tepat dan difahami untuk semua ahli organisasi.

Realistik

Untuk menjadikannya dapat dicapai, objektif harus dibingkai dalam kemungkinan organisasi dengan mengambil kira kemampuan dan sumber mereka (manusia, teknikal, kewangan, dll.).

Pencabar

Organisasi perlu sentiasa diuji, jadi mereka perlu merancang berdasarkan objektif yang mewakili cabaran dan cabaran.

Koheren

Mereka mesti diselaraskan dan dalam harmoni sempurna dengan visi, misi, nilai, budaya organisasi dan dasar syarikat atau institusi.

Kelebihan

- Perancangan normatif membantu mengurangkan ketidakpastian dalam membuat keputusan kerana ia bertindak di bawah parameter yang telah ditetapkan dan diuji. Mematuhi satu skim perancangan yang formal, tertera dan ketat.

- Bertanggungjawab untuk menyelaraskan keputusan, dengan itu menghalang pentadbir daripada bertindak secara improvisasi dan bahkan sewenang-wenangnya.

- Menentukan tindakan konkrit untuk mencapai matlamat dan matlamat kedua-dua peringkat pengurusan dan lain-lain dalam struktur organisasi.

- Ia membolehkan untuk merekabentuk persekitaran kerja yang mencukupi yang menyumbang untuk meningkatkan prestasi dan, oleh itu, peningkatan produktiviti.

- Membantu menyediakan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan.

- Ini adalah cara yang mencukupi untuk memerintahkan penggunaan rasional semua sumber sedia ada atau potensi.

- Melalui perancangan normatif organisasi itu bertujuan untuk mencapai matlamat umum dan tertentu.

- Projek, program dan pelan anda direka mengikut keperluan.

- Ia merupakan satu cara untuk menghadapi masalah, cabaran atau perubahan masa depan dalam organisasi apabila membuat diagnosis realiti semasa.

- Jelas mendedahkan dan menonjolkan objektif organisasi untuk manfaat pelanggan atau pengguna. Ini memaksa organisasi keseluruhannya bertindak bertindak disesuaikan dengan objektif dan menyumbang untuk memberikan lebih banyak ketelusan kepada kerja mereka.

Kelemahan

- Ia adalah sistem perancangan yang sangat tegar, yang mengikuti garisan berturut-turut dan terus ke arah matlamat.

- Ia biasanya tidak mengiktiraf pengaruh faktor-faktor luaran lain yang ada pada proses pentadbiran. Ia tidak membina atau membayangkan senario alternatif kepada yang telah dipratentukan sebelumnya, dan tidak menganggap halangan dan kesulitan lain yang mungkin menghalang pencapaian objektif.

- Ia adalah cara tradisional perancangan organisasi.

- Pada setiap masa perancang mempunyai rancangan di bawah kendalinya, memonopoli ia dengan cara yang boleh menjadi tidak produktif.

- Gunakan hanya prosedur normatif dan bukan strategik.

- Pangkalan semua merancang kepastian dan ketidakpatuhan diagnosis.

- Ia hanya menumpukan kepada masalah-masalah yang bersifat teknikal dan perumusannya dari sudut pandangan yang logik.

Rujukan

1. Adakah Teori Perancangan Normatif Anglo-Amerika Berguna di Bandar Asia Selatan? Diperoleh pada 5 Jun, 2018 dari utoledo.edu
2. Metodologi Perancangan Normatif. Dirujuk oleh academia.edu
3. Unsur-unsur Perancangan Normatif. Dirunding oleh clubensayos.com
4. Pentadbiran dan perancangan normatif, strategik dan pengendalian (PDF). Rundingan sata.ruv.itesm.mx
5. Perancangan normatif dan strategik. Dirunding oleh emaze.com
6. Perancangan Dirujuk di es.wikipedia.org
7. Perancangan normatif. Dirujuk di es.slideshare.net