Objektif bajet jualan, kepentingan, bagaimana ia dibuat, contohnya

The belanjawan jualan adalah laporan yang menunjukkan jangkaan jualan pengurusan syarikat untuk tempoh kewangan masa depan, baik dalam unit dan nilai kewangan.

Walaupun belanjawan jualan hanya merupakan anggaran pendapatan yang dijangkakan, ia merupakan cara penting untuk memproyeksikan pendapatan berdasarkan faktor-faktor seperti keadaan ekonomi, persaingan, sumber pengeluaran dan perbelanjaan..

Syarikat menggunakan anggaran ini untuk menetapkan objektif jabatan jualan, mengira keuntungan dan meramalkan keperluan pengeluaran.

Pemimpin perniagaan sering membuat belanjawan jualan terlebih dahulu, kerana ia menetapkan template untuk belanjawan lain yang penting untuk kejayaan perniagaan.

Belanjawan jualan mempengaruhi kedua-dua belanjawan operasi dan belanjawan induk syarikat. Biasanya ia dibentangkan dalam bentuk terasing, dalam format maksimum bulanan atau suku tahunan.

Indeks

• 1 Pelarasan belanjawan
• 2 Apakah belanjawan jualan??
  • 2.1 Komponen bajet
• 3 Objektif
  • 3.1 Menjana strategi asas
  • 3.2 Meningkatkan pengurusan aliran tunai
  • 3.3 Tetapkan matlamat jualan tertentu
  • 3.4 Membantu menentukan beban perbelanjaan
• 4 Kepentingan
  • 4.1 Anggaran jualan dan belanjawan lain
  • 4.2 Anggaran belanjaan kepada sebenar
• 5 Bagaimana ia dibuat??
  • 5.1 Pilih tempoh
  • 5.2 Kumpulkan data jualan sejarah
  • 5.3 Cari jualan industri di sumber luaran
  • 5.4 Membandingkan jualan dengan tempoh yang lalu
  • 5.5 Menyiasat trend pasaran semasa
  • 5.6 Bercakap dengan pelanggan dan kakitangan jualan
  • 5.7 Buat belanjawan
  • 5.8 Membandingkan hasil sebenar dengan anggaran
• 6 Contoh
• 7 Rujukan

Pelarasan belanjawan

Ia agak sukar untuk menjana ramalan jualan yang terbukti tepat untuk sebarang tempoh masa. Alternatif yang berdaya maju adalah untuk menyesuaikan belanjawan jualan secara berkala dengan anggaran yang disemak.

Sekiranya ini dilakukan, anda juga perlu mengkaji keseluruhan belanjawan yang diperoleh daripada angka jualan, yang mungkin memerlukan sejumlah besar masa.

Perniagaan kecil, dengan kategori wilayah dan produk terhad, boleh menggunakan belanjawan jualan umum.

Syarikat-syarikat besar, dengan pelbagai produk, biasanya memecahkan belanjawan ke dalam kategori produk dan / atau kawasan geografi untuk menjadikannya lebih mudah.

Umumnya, adalah lebih baik untuk tidak memasukkan belanja jualan apa-apa perkiraan jualan yang berkaitan dengan kemungkinan pengambilalihan syarikat lain, memandangkan masa dan jumlah jualan ini terlalu sulit untuk diperkirakan.

Sebaliknya, belanjawan jualan harus dikaji semula setelah pengambilalihan telah selesai.

Apakah belanjawan jualan??

Belanjawan jualan adalah anggaran jualan untuk tempoh perakaunan masa depan. Mereka sering dibahagikan kepada anggaran kuartal fiskal pertama, kedua, ketiga dan keempat.

Belanjawan ini mengira jualan dalam unit, serta anggaran pendapatan jualan ini. Ini sangat penting untuk sebarang perniagaan.

Pengurusan dengan teliti menganalisa keadaan ekonomi, persaingan pasaran, keupayaan pengeluaran dan perbelanjaan jualan, apabila belanja jualan dibangunkan.

Semua faktor ini memainkan peranan penting dalam prestasi masa depan syarikat. Pada asasnya, belanjawan jualan adalah apa yang diharapkan oleh pihak pengurusan untuk menjual dan hasil yang diperolehi oleh jualan ini.

Tanpa bajet, syarikat tidak boleh mengesan proses atau meningkatkan prestasi mereka. Langkah pertama untuk membuat belanjawan induk syarikat adalah untuk membuat belanjawan jualan.

Komponen bajet

Komponen penting belanjawan jualan ialah anggaran jualan unit, harga unit dan elaun diskaun dan bayaran balik.

Anggaran jualan unit yang didarab dengan harga unit adalah sama dengan jualan kasar yang dianggarkan. Jualan kasar ini dikira anggaran diskaun dan pulangan jualan akan menjadi jualan bersih yang dibelanjakan untuk tempoh tersebut.

Belanjawan jualan mengandungi unsur-unsur berbeza, bergantung pada organisasi syarikat. Banyak pemilik perniagaan membuat belanjawan ini menggunakan senarai makro mengenai jumlah jualan yang diunjurkan dan kos yang dikenakan untuk memenuhi jualan tersebut..

Di sesetengah syarikat, belanjawan ini juga termasuk gaji, bonus dan komisen, serta pengiklanan dan promosi. Mewujudkan bajet jualan membantu syarikat dengan cara yang berbeza.

Objektif

Menjana strategi asas

Tanpa bajet jualan, pengurus, penyelia dan pekerja akar umbi tidak akan dapat mengembangkan strategi yang diperlukan untuk menjadikan tahun yang menguntungkan.

Selepas membuat belanja jualan, anda boleh melakukan proses perancangan strategik dengan semua kakitangan, untuk menjadikan belanjawan menjadi sesuatu yang konkrit dan boleh dilakukan.

Belanjawan membolehkan untuk menilai sumber yang diperlukan dan kos sumber tersebut dapat mencapai objektif yang ditetapkan.

Sekiranya belanjawan jualan berkurangan sehubungan dengan tahun sebelumnya, para pengurus mesti mengetahui cara menggunakan sumber yang telah disampaikan kepada mereka untuk menjalankan kerja. Dalam sesetengah kes, bajet jualan mungkin perlu diselaraskan.

Meningkatkan pengurusan aliran tunai

Mewujudkan bajet jualan adalah salah satu kunci untuk meningkatkan pengurusan aliran tunai syarikat.

Apabila jualan bagus, belanja pemasaran dapat ditingkatkan dengan menggunakan formula yang menghubungkan peningkatan belanja dengan peningkatan penjualan.

Anda juga dapat meningkatkan biaya pemasaran langkah demi langkah, sehingga jika volume penjualan turun, Anda dapat mengurangi anggaran penjualan dan dengan demikian mempertahankan margin keuntungan.

Belanjawan jualan juga mempunyai kesan langsung kepada belanjawan pengeluaran, kerana belanjawan pengeluaran terperinci berapa banyak produk atau perkhidmatan yang perlu dibuat untuk memenuhi sasaran jualan.

Tetapkan matlamat jualan tertentu

Belanjawan jualan termasuk jumlah jualan tertentu yang mesti dicapai, menyediakan pasukan dengan tonggak-tonggak yang akan membantu menetapkan agenda untuk sebulan, suku, semester, atau tahun fiskal.

Apabila orang jualan memahami jangkaan mereka, mereka lebih cenderung untuk bekerja dengan gigih untuk memenuhi jangkaan tersebut, terutamanya jika pengurus jualan dapat menggunakan tonggak tersebut untuk menggalakkan kakitangan untuk mencapai kejayaan yang lebih besar..

Belanjawan jualan juga membantu menilai prestasi jabatan jualan. Contohnya, dapat diketahui bahawa pendapatan telah meningkat, tetapi juga kos jualan telah meningkat, yang bermaksud margin keuntungan yang lebih rendah.

Kemudian anda boleh menentukan di mana untuk membuat potongan perbelanjaan jualan. Begitu juga, ia boleh ditentukan jika ahli-ahli pasukan jualan mempunyai prestasi yang lebih rendah daripada yang diharapkan.

Bantu menentukan beban perbelanjaan

Mewujudkan belanjawan jualan juga membantu menentukan overheds. Membolehkan penilaian potensi margin keuntungan untuk menubuhkan strategi penetapan harga yang sesuai.

Sesetengah pemilik perniagaan termasuk semua perbelanjaan selain pengeluaran dalam kategori overhed tunggal. Lain-lain membahagikan perbelanjaan am secara umum, pentadbiran dan jualan.

Sekiranya belanjawan jualan digunakan sebagai unjuran pendapatan dan perbelanjaan, ini membantu merancang semua belanjawan lain, terutamanya jika setiap belanjawan dibuat berdasarkan unjuran pendapatan..

Kepentingan

Sangat penting untuk melakukan pekerjaan ramalan terbaik. Ini kerana maklumat dalam belanjawan jualan digunakan oleh kebanyakan belanjawan lain, seperti bajet pengeluaran dan belanjawan bahan langsung.

Oleh itu, jika belanjawan jualan tidak tepat, maka belanjawan lain yang menggunakannya sebagai bahan sumber.

Maklumat mengenai jualan yang diunjurkan dalam unit belanjawan jualan dimasukkan terus ke dalam anggaran pengeluaran. Daripada bajet ini akan dibuat belanjawan bahan langsung dan buruh langsung.

Belanjawan jualan juga digunakan untuk memberi para pengurus rasa umum saiz operasi. Dengan cara ini, anda boleh membuat belanjawan induk dan bajet perbelanjaan jualan dan pentadbiran.

Jumlah jualan bersih dalam belanjawan jualan dipindahkan ke item pendapatan dalam belanjawan induk.

Belanjawan jualan dan belanjawan lain

Bajet jualan bukan sahaja menetapkan objektif untuk syarikat, tetapi juga menyediakan rangka kerja untuk belanjawan lain syarikat. Semua belanjawan lain adalah berdasarkan belanjawan jualan.

Walaupun bajet jualan lebih berguna untuk jabatan jualan, ia mempunyai kegunaan lain. Ini adalah titik permulaan belanjawan operasi yang berbeza yang menyumbang kepada belanjawan induk syarikat.

Syarikat mesti tahu berapa banyak produk yang akan dijual dan berapa banyak hasil yang dihasilkan sebelum dapat menentukan belanja pembelian, pengeluaran dan belanja modal.

Anggaran dalam belanja jualan secara langsung mempengaruhi jumlah produk yang dianggarkan dalam belanjawan pengeluaran. Ini seterusnya memberi kesan kepada bahan langsung, buruh langsung dan overhed pengeluaran.

Belanjawan jualan sebenar

Pada akhir tempoh perakaunan, pengurusan membuat analisa perbandingan belanjawan jualan dengan jualan sebenar. Pengurusan dapat menganalisis prestasi menggunakan anggaran yang fleksibel atau anggaran statik.

Anggaran statik membandingkan hasil sebenar dengan unjuran anggaran, tidak kira berapa unit yang dijual. Belanjawan yang fleksibel menyesuaikan angka pendapatan yang dianggarkan dengan kuantiti sebenar yang dijual.

Bagaimana ia dibuat??

Pilih tempoh

Walaupun biasa menggunakan belanjawan jualan tahunan, sesetengah syarikat mempunyai belanjawan jualan suku tahunan atau bahkan bulanan.

Kumpulkan data jualan sejarah

Sekiranya anda membuat bajet jualan dalam perniagaan yang sedia ada, anda harus dapat merujuk kepada rekod jualan terdahulu. Data jualan yang digunakan mestilah dari tempoh yang sama sebelum anggaran yang disediakan.

Sebagai contoh, jika anda sedang menjalankan belanjawan untuk suku musim semi yang akan datang, data dari suku musim sebelumnya digunakan untuk meminimumkan kesan faktor musiman pada jualan.

Cari jualan industri dalam sumber luaran

Data jualan sebenar boleh didapati dari laporan tahunan dan suku tahunan syarikat awam. Walau bagaimanapun, maklumat ini hanya akan tersedia untuk syarikat besar.

Pejabat statistik buruh boleh memberikan anggaran pertumbuhan dan data kewangan penting lain mengenai industri.

Dewan perniagaan tempatan boleh memberikan maklumat mengenai syarikat-syarikat tempatan dan menghubungi mereka dengan rakan-rakan dalam industri.

Bandingkan jualan dengan tempoh yang lalu

Sebagai contoh, hitung bilangan penjual yang bekerja untuk syarikat itu dan bandingkan dengan tempoh jualan yang lalu.

Jika jumlah penjual telah meningkat atau menurun, anggaran jumlah jualan harus ditingkatkan atau menurun dengan sewajarnya.

Tanya penjual untuk unjuran peribadi mereka sendiri untuk tempoh jualan seterusnya. Dalam semua keselamatan, pengetahuan dan pengalaman tangan anda dapat membantu membuat unjuran yang tepat.

Menyiasat trend pasaran semasa

Walaupun jualan terdahulu menawarkan titik permulaan yang baik untuk belanjawan, prestasi lalu tidak selalu meramalkan hasil masa depan. Sekiranya trend pasaran berubah, ia juga akan menjejaskan pendapatan syarikat.

Contohnya, jika syarikat membuat kes plastik plastik dan jualan CD jatuh, anggaran jualan juga perlu dikurangkan.

Bercakap dengan pelanggan dan orang jualan

Hasrat untuk membeli produk adalah penunjuk kukuh jualan masa depan. Jika pelanggan cenderung membeli pada masa-masa tertentu dalam tahun ini, trend ini harus diambil kira dalam belanjawan jualan.

Wakil jualan mempunyai maklumat penting mengenai kebimbangan pelanggan. Maklumat ini boleh membantu pengurusan meramalkan prestasi masa hadapan.

Pemasaran menyediakan maklumat mengenai promosi jualan, yang boleh mengubah jualan. Ia juga memaklumkan mengenai tarikh pengenalan produk baru, serta tarikh penarikan balik produk lama.

Buat belanjawan

Berdasarkan jualan terdahulu, keadaan semasa pasaran, kekuatan kakitangan jualan, keupayaan pengeluaran khusus dan trend pelanggan, anggaran jualan terbaik akan dibuat dalam tempoh belanjawan yang akan datang.

Pengiraan asas adalah dengan terperinci berturut-turut jumlah jualan yang dijangkakan dalam unit. Kemudian harga unit purata yang dijangka disenaraikan dalam baris seterusnya, dan jumlah pendapatan dalam barisan ketiga.

Harga unit boleh disesuaikan untuk promosi pemasaran. Sekiranya diskaun jualan atau bayaran balik dijangkakan, mereka juga perlu disenaraikan.

Bandingkan hasil sebenar dengan anggaran

Sebaik sahaja tempoh jualan yang diunjurkan berakhir, ia akan menyaksikan sejauh mana jualan yang diunjurkan adalah yang sebenar. Sebarang variasi yang dijumpai dapat membantu menyediakan belanjawan masa depan dengan lebih tepat.

Contoh

Marilah kita anggap bahawa syarikat ABC merancang untuk menghasilkan pelbagai jenis kiub plastik sepanjang tahun anggaran 2017. Semua kiub ini tergolong dalam kategori produk tunggal. Belanjawan jualan anda diringkaskan seperti berikut:

Seperti yang dapat dilihat, pengurus jualan ABC menjangkakan bahawa peningkatan dalam permintaan pada separuh kedua tahun akan membolehkannya meningkatkan harga unit dari $ 10 hingga $ 11..

Di samping itu, pengurus jualan menjangka peratusan sejarah syarikat diskaun jualan sebanyak 2% daripada jualan kasar yang akan dikekalkan semasa tempoh yang dianggarkan.

Contoh belanjawan jualan ini adalah mudah, kerana diasumsikan syarikat hanya menjual satu kategori produk.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Belanjawan jualan | Contoh belanjawan jualan. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Bajet Jualan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Baki Perniagaan Kecil (2018). Bajet Jualan adalah Pusat Perancangan Perniagaan yang Berkesan. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Apakah Bajet Jualan? Bizfluent Diambil dari: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Cara Menyediakan Bajet Jualan. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Mengapa Bajet Jualan Penting? Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.