Laporan jualan bagaimana ia dilakukan dan contohnya

A laporan jualan adalah laporan yang memberikan gambaran mengenai status aktiviti jualan syarikat. Ia menunjukkan trend yang berbeza yang berlaku dalam jumlah jualan dalam masa tertentu, tetapi juga menganalisis langkah-langkah yang berbeza dari corong jualan dan prestasi eksekutif jualan.

Ia menawarkan gambaran mengenai latihan syarikat pada masa tertentu untuk menilai keadaan dan menentukan keputusan terbaik untuk diambil dan jenis tindakan yang akan diambil..

Laporan jualan membantu mencari peluang pasaran baru yang berpotensi, di mana hasilnya dapat ditingkatkan.

Maklumat yang dihantar dalam laporan jualan akan memberi makan kepada keputusan jualan yang paling penting, seperti menghentikan produk tertentu, menambah harga, membayar bonus, dan lain-lain..

Adalah penting untuk membuat laporan jualan yang jelas dan ringkas yang menunjukkan maklumat penting yang diperlukan untuk mengambil syarikat itu dari jalan berlubang dan membawanya ke landasan yang lancar untuk pertumbuhan dan kejayaan yang berterusan..

Indeks

• 1 Bagaimana membuat laporan jualan?
  • 1.1 Tahu penonton
  • 1.2 Memilih maklumat yang betul
  • 1.3 Memutuskan tempoh masa
  • 1.4 Memilih grafik yang betul
  • 1.5 Ringkasan Eksekutif
• 2 Contoh
  • 2.1 Laporan hubungan
  • 2.2 Pecahan pelanggan penting
  • 2.3 Ringkasan jualan
  • 2.4 Laporan Perniagaan
  • 2.5 Laporan keuntungan dan kerugian
  • 2.6 Laporan adat
• 3 Rujukan

Bagaimana membuat laporan jualan?

Semasa menulis laporan, anda harus mengingati tujuan akhir. Terdapat beberapa soalan penting yang perlu ditanya: siapa yang dilaporkan dan mengapa? Selepas soalan-soalan ini dijawab, anda boleh dengan mudah menyatakan laporan tersebut.

Ketahui penonton

Mula-mula anda mesti mempertimbangkan penonton dan bertanya kepada diri sendiri maklumat yang anda perlukan. Oleh itu, ini akan menjadi panduan untuk mengetahui data yang akan disediakan. Laporan jualan harus mencerminkan keperluan setiap penonton tertentu.

Sebagai contoh, maklumat yang menarik perhatian pengurus pemasaran akan sangat berbeza dari yang dicari oleh CFO..

Pengurus pemasaran akan ingin mengetahui seberapa baik wakil jualan menangkap bakal pelanggan yang ditawarkan oleh pasukan pemasaran. Anda juga ingin tahu kempen pemasaran mana yang mempunyai kadar penukaran tertinggi.

Sebaliknya, CFO akan menginginkan semua nombor jualan, bersama dengan perbelanjaan. Anda juga memerlukan ramalan jualan yang tepat.

Pilih maklumat yang betul

Anda mesti memutuskan apakah data akan memberi gambaran yang tepat tentang prestasi pasukan jualan, untuk membantu membuat keputusan terbaik. Laporan jualan harus menjawab soalan-soalan utama ini:

- Adakah objektif jualan dipenuhi?

- Apakah pendapatan vs perbelanjaan dalam tempoh masa yang dipilih? Bagaimana anda membandingkan jualan semasa dengan tempoh sebelumnya?

- Produk dan perkhidmatan mana yang paling banyak dijual? Yang tidak memenuhi jangkaan?

- Apakah ramalan jualan untuk bulan / suku / tahun seterusnya?

- Apakah bidang peluang? Adakah masa untuk menarik balik dari beberapa wilayah atau barisan produk?

Tentukan tempoh masa

Tempoh masa akan membantu menentukan tumpuan laporan. Memilih tempoh masa tertentu juga akan membolehkan perbandingan lebih tepat dari tempoh ke semasa.

Sebagai contoh, laporan tahunan akan mengkaji semula trend utama dalam industri, tabiat pembelian pelanggan, serta hasil inisiatif pemasaran utama, perkembangan produk baru dan turun naik bermusim..

Pilih grafik yang betul

Cara di mana maklumat dihantar adalah sama pentingnya dengan maklumat itu sendiri. Fungsi utama laporan jualan yang baik adalah untuk menghantar maklumat, dengan cara yang mudah difahami dan boleh dilakukan.

Carta bar boleh menjadi lebih baik untuk menunjukkan berapa banyak jualan produk perdana telah meningkat dalam tempoh lima tahun yang lalu, daripada hanya meletakkan nombor dalam jadual..

Penciptaan data visual bukan sekadar membuat laporan jualan kelihatan cantik. Ia juga mengenai membuat maklumat yang menarik dan mudah difahami.

Ringkasan eksekutif

Pengurusan puncak tidak selalu mempunyai masa untuk pergi ke butiran, jadi anda memerlukan ringkasan yang menyenaraikan sorotan.

Ringkasan ini boleh menjadi permulaan laporan, sebelum memasuki data dan penemuan. Ini adalah perkara terakhir yang ditulis, kerana ia akan meringkaskan idea utama yang diekstrak, dan akan membincangkan langkah-langkah untuk diikuti.

Contohnya

Hubungi laporan

Laporan ini menyediakan pandangan panorama kenalan yang berada dalam pangkalan data, serta pandangan terperinci mengenai industri, tarikh hubungan terakhir dan sifat-sifat lain.

Laporan ini dapat membantu mengenal pasti peluang baru, serta mencari sambungan dalam rangkaian.

Pecahan pelanggan penting

Laporan ini menunjukkan sama ada setiap pelanggan berada dalam perancangan mereka. Ia juga boleh dianjurkan oleh produk atau sumber, untuk membandingkan dan menganalisis beberapa kumpulan pelanggan penting dan kemajuan mereka.

Untuk mendapatkan bacaan yang tepat di mana pelanggan penting datang, pangkalan data harus disepadukan dengan perisian pemasaran serasi.

Ringkasan jualan

Laporan ini digunakan untuk mengukur kemajuan jualan berhubung objektif, dipecahkan oleh sumber, produk dan wakil jualan.

Ia dapat membantu anda memahami taktik mana (rangkaian sosial, e-mel, carian, dan lain-lain) memacu kebanyakan jualan, dan di mana anda perlu menduplikasi usaha.

Penglihatan jualan amat penting untuk bertindak balas kepada eksekutif dan pihak yang berminat.

Anda juga boleh menggunakan ringkasan jualan untuk meramalkan dan menetapkan sasaran baru, berdasarkan kadar penutupan semasa.

Laporan perniagaan

Ia adalah alat yang sangat baik untuk memastikan pelanggan berpotensi dikesan dengan betul, serta jualan dan tingkah laku.

Laporan ini adalah satu kemestian untuk strategi jualan dan pemasaran, berdasarkan akaun pelanggan.

Laporan keuntungan dan kerugian

Laporan keuntungan dan kerugian menunjukkan dalam masa nyata petikan yang sedang ditutup atau sedang hilang. Begitu juga, wakil mana yang bertanggungjawab untuk sebut harga tersebut dan bagaimana kadar penutupnya dibandingkan dengan industri atau dengan objektifnya sendiri.

Laporan tersuai

Petunjuk lain yang boleh dimasukkan ke dalam laporan jualan tersuai adalah seperti berikut:

Saiz petikan purata

Kontrak jualan boleh mempunyai harga yang sangat berbeza, bergantung kepada beberapa faktor, tetapi anda mesti menentukan saiz rata-rata petikan dalam portfolio untuk dapat membuat ramalan dan strategi jualan yang cepat dan mantap..

Bilangan rundingan dalam proses

Bukan sahaja penting untuk mengetahui berapa banyak sebut dalam proses, ia juga penting untuk mengetahui di mana mereka berada, apabila mereka dijangka menutup dan kebarangkalian mereka menjadi jualan bagi syarikat..

Kadar penukaran atau penutupan

Tentukan bilangan purata tawaran terbuka yang diperlukan untuk menutup sebut harga, berdasarkan hasil sejarah.

Waktu kitaran jualan

Ia merujuk kepada masa purata yang diperlukan seorang calon untuk memasuki saluran tersebut dan melalui keseluruhan proses jualan sehingga tahap penutupan. Semakin cepat kitaran jualan, semakin baik untuk pasukan jualan.

Rujukan

1. Mona Lebied (2018). 16 Laporan Jualan Contoh Anda Boleh Digunakan Untuk Laporan Harian, Mingguan atau Bulanan. Datapine. Diambil dari: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 Langkah untuk Mencipta Laporan Penjualan Bos Anda Akan Menikmati Membaca. Blog Salesforce. Diambil dari: salesforce.com.
3. Blog Pipedrive (2018). Pengenalan Kepada Pelaporan Jualan. Diambil dari: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Laporan Rep Penjualan Anda Perlu Berjaya. Hubspot Diambil dari: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Laporan Jualan. Diambil dari: mbaskool.com.