Ciri-ciri sistem persediaan tetap, kelebihan dan contoh



The sistem inventori tetap adalah satu kaedah untuk mengakaunkan inventori, yang merekodkan penjualan atau pembelian inventori serta-merta melalui penggunaan sistem jualan titik terkomputerisasi atau kemasukan pesanan, dan perisian pengurusan aset perniagaan.

Persediaan kekal menyediakan pandangan yang terperinci tentang perubahan dalam inventori, dengan laporan segera tentang jumlah inventori di dalam gudang, dengan itu dengan tepat mencerminkan tahap barang yang tersedia.

Sistem inventori ini lebih tinggi daripada sistem inventori berkala tertua, kerana ia membolehkan pengesanan segera jualan dan tahap inventori item secara individu, yang membantu untuk mengelakkan kekurangan.

Inventori tetap tidak perlu diselaraskan secara manual oleh akauntan syarikat, kecuali setakat yang anda tidak bersetuju dengan jumlah inventori fizikal akibat beberapa kehilangan, pecah atau kecurian.

Inventori tetap adalah kaedah pilihan untuk melacak persediaan, karena jika diurus dengan baik, dapat menghasilkan hasil yang akurat secara terus menerus..

Indeks

  • 1 Ciri-ciri
    • 1.1 Perbezaan inventori
    • 1.2 Kos barangan yang dijual
    • 1.3 Membeli-belah
    • 1.4 Penjejakan transaksi
  • 2 Kelebihan dan kekurangan
    • 2.1 Kelebihan
    • 2.2 Kelemahan
  • 3 Contoh
  • 4 Rujukan

Ciri-ciri

Penyediaan tetap menerangkan sistem inventori di mana maklumat mengenai kuantiti dan ketersediaan inventori terus diperbaharui sebagai fungsi dari usaha.

Ini dicapai dengan menghubungkan sistem inventori dengan sistem kemasukan pesanan, seperti pengimbas kod bar tanpa wayar, dan di kedai-kedai, dengan sistem terminal jualan yang dijual. Oleh itu, inventori dalam buku akan sama persis dengan atau hampir sama dengan inventori sebenar.

Ia kurang berkesan apabila perubahan dicatatkan dalam kad inventori, kerana terdapat kemungkinan penting bahawa tiket tidak dibuat, atau dibuat secara salah, atau tidak dibuat tepat pada masanya.

Di bawah sistem inventori tetap, sebuah syarikat sentiasa mengemas kini rekod inventorinya untuk mengambil kira penambahan dan pengurangan inventori oleh aktiviti seperti:

- Menerima item inventori.

- Produk dalam stok yang dijual.

- Item bergerak dari satu tempat ke tempat lain.

- Bahan yang akan digunakan dalam proses pengeluaran.

- Artikel dibuang.

Formula sistem persediaan kekal sangat mudah: Inventori awal (biasanya diambil dari akaun fizikal) + penerimaan - penghantaran = inventori akhir.

Perbezaan inventori

Sistem persediaan kekal mempunyai kelebihan menyediakan maklumat terkini mengenai baki inventori dan memerlukan bilangan inventori fizikal yang dikurangkan.

Walau bagaimanapun, paras inventori yang dikira oleh sistem ini mungkin berbeza secara beransur-ansur dari paras inventori sebenar.

Ini disebabkan oleh transaksi atau pencurian yang tidak berdaftar, jadi baki buku mestilah dibandingkan dengan jumlah sebenar yang ada, menggunakan kiraan kitaran, dan menyesuaikan baki buku yang diperlukan..

Kos barangan yang dijual

Di bawah sistem tetap, terdapat pembaharuan berterusan mengenai kos akaun dagangan yang dijual kerana setiap jualan dibuat. Ini bermakna bahawa ia adalah mudah untuk mendapatkan kos yang tepat bagi barang dagangan yang dijual sebelum akhir tempoh perakaunan.

Membeli-belah

Pembelian inventori direkodkan sama ada dalam akaun inventori komoditi atau dalam akaun dagangan, bergantung pada jenis pembelian, sementara terdapat juga catatan dalam rekod individu yang disimpan untuk setiap item inventori.

Penjejakan urus niaga

Penyiasatan adalah lebih mudah untuk dijejaki dalam sistem persediaan tetap. Dalam sistem ini semua transaksi boleh didapati secara terperinci di peringkat individu.

Laporan inventori boleh diakses secara online pada bila-bila masa. Ini memudahkan pengurusan tahap inventori dan wang tunai yang diperlukan untuk membeli inventori tambahan.

Oleh kerana sistem inventori berkala hanya dikemas kini sekali-sekala, pengurus tidak pernah mempunyai maklumat kewangan yang terkini dan tepat untuk menentukan keputusan membeli atau pembuatan mereka..

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Kelebihan utama adalah untuk menyediakan pengurus dengan statistik yang berkaitan dengan status syarikat, tepat pada masanya.

Jumlah kos barangan yang dijual dan baki akaun inventori tersedia pada bila-bila masa. Maklumat ini sangat penting untuk memperbaiki dasar pembelian dan menyediakan penyata kewangan jangka pendek.

Walaupun kesilapan inventori boleh berlaku disebabkan kehilangan, kerosakan, kecurian, pengesanan inventori yang salah atau ralat pengimbasan, terdapat banyak kelebihan untuk menggunakan sistem ini:

- Mengekalkan kawalan yang lebih besar terhadap inventori fizikal dengan membandingkan baki sebenar dengan rekod buku.

- Mengesan apa-apa masalah dengan cepat sebelum ia menjadi raksasa, seperti kecurian, kerosakan atau kebocoran inventori.

- Cegah kekurangan. Kekurangan stok bermakna bahawa produk tidak ada stok.

- Sediakan pengurusan dengan pemahaman yang lebih tepat terhadap keutuhan pelanggan.

- Benarkan pengurusan memusatkan sistem pengurusan inventori berbilang lokasi.

- Berikan ketepatan yang lebih besar, kerana setiap item inventori direkod secara berasingan dalam buku besar umum.

- Kurangkan bilangan inventori fizikal, tidak menghendaki aktiviti perniagaan rutin menutup semasa pengiraan fizikal.

Kelemahan

- Dalam hal perakaunan manual, penggunaan sistem persediaan tetap memerlukan banyak masa. Ini juga boleh menyebabkan banyak kesilapan dalam setiap tempoh perakaunan. Masalah ini hanya boleh diselesaikan dengan menggunakan sistem perakaunan berkomputer.

- Penggunaan komputer dan perisian perakaunan boleh menjadi sangat mahal untuk perniagaan kecil.

- Menjaga akaun inventori di bawah sistem tetap mahal dan memakan masa.

- Sistem inventori tetap mungkin terdedah kepada kesilapan kerana menganggap terlalu besar atau meremehkan. Ini boleh berlaku akibat pencurian, kerosakan, ralat pengimbasan atau pergerakan inventori tanpa pengesanan, yang membawa kepada kesilapan dalam penyusunan semula.

Contoh

Satu contoh sistem persediaan kekal adalah jabatan moden untuk menghantar dan menerima barangan. Setiap kotak yang diterima diimbas ke dalam sistem perakaunan dan dengan itu ditambahkan secara automatik ke keseimbangan inventori.

Produk yang dihantar kepada pelanggan ditandakan dengan kod bar dan diimbas apabila mereka meninggalkan dok penghantaran. Ini secara automatik membuangnya dari sistem perakaunan dan mengurangkan inventori.

Seperti yang anda dapat lihat, sistem moden ini dikemas kini dalam masa nyata. Tidak perlu memproses transaksi batch seperti dalam sistem persediaan berkala. Oleh itu, semua laporan akan sentiasa dikemas kini untuk disemak oleh kakitangan pengurusan.

Rujukan

  1. Steven Bragg (2018). Sistem inventori berterusan. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  2. Steven Bragg (2019). Perbezaan antara sistem inventori berkala dan berkala. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
  3. James Chen (2018). Inventori Berkekalan. Diambil dari: investopedia.com.
  4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Inventori berterusan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  5. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apakah Sistem Persediaan Berkekalan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.