Sistem inventori berkekalan, kelebihannya

The sistem inventori kekal adalah kaedah perakaunan inventori yang segera mendaftarkan penjualan atau pembelian inventori melalui penggunaan sistem komputer dan perisian pengurusan aset perniagaan.

Ia menunjukkan pandangan yang agak terperinci tentang perubahan dalam inventori dengan laporan segera mengenai jumlah inventori dalam stok, dan dengan tepat mencerminkan tahap barang yang tersedia.

Inventori terus-menerus adalah kaedah pilihan untuk mengesan inventori, kerana ia dapat terus menghasilkan hasil yang akurat, jika diurus dengan baik..

Sebagai sebuah syarikat, mempunyai lebih banyak inventori apa yang diperlukan adalah mahal dan boleh menghasilkan sisa. Sebaliknya, dengan cara yang sedikit bermakna anda menjalankan risiko pelanggan yang mengecewakan dan kehilangan hasil jualan dengan pesaing anda.

Sebagai perisian persediaan berterusan sentiasa up to date, ia mempunyai penglihatan segera tahap stok, yang membolehkan ia bertindak balas dengan lebih cepat kepada perubahan permintaan.

Bagaimana prosedur berfungsi?

Dengan sistem inventori berterusan, sebuah syarikat sentiasa mengemas kini rekod inventori, menyumbang penambahan dan penolakan bagi aktiviti-aktiviti seperti:

- Item inventori yang dibeli.

- Barang dagangan yang dijual dari stok.

- Bahan yang diambil dari inventori untuk digunakan dalam pengeluaran.

- Artikel dibuang.

Sistem ini berfungsi dengan sempurna apabila digabungkan dengan pangkalan data komputer, dikemas kini dalam masa nyata oleh kakitangan gudang menggunakan pengimbas kod bar atau oleh vendor menggunakan terminal point of sale.

Penyediaan berkala berbanding inventori kekal

Secara tradisinya, jika anda ingin tahu berapa banyak barangan yang ada di gudang, anda perlu melakukan kiraan fizikal dan menyatukannya dengan sistem manual atau automatik berdasarkan lot.

Syarikat secara fizikal menyumbang stok pada akhir tempoh tertentu, dan angka inventori dikemas kini pada masa itu. Ini dikenali sebagai sistem persediaan berkala, kerana maklumat itu dikemas kini secara berkala.

Sistem inventori berterusan menggunakan perisian dan proses pengurusan inventori yang membolehkan kemas kini pergerakan inventori secara masa nyata.

Pekerja menggunakan pengimbas kod bar untuk mencatatkan jualan, pembelian atau pulangan pada masa berlaku.

Maklumat ini dihantar ke pangkalan data yang sentiasa dikemas kini untuk merakam setiap perubahan. Pembaharuan berterusan inventori adalah apa yang memberikan nama sistem dan membezakannya dari pendekatan berkala.

Akaun inventori berterusan

Di bawah sistem ini, anda tidak perlu mengekalkan akaun pembelian kerana akaun inventori dicaj secara langsung dengan setiap pembelian barangan.

Akaun yang akan diposkan dalam sistem ini ialah:

- Apabila anda membeli barangan untuk menyimpannya dalam inventori:

- Apabila perbelanjaan ditanggung seperti tambang, insurans, dan lain-lain, ditambah dengan kos barangan:

- Sekiranya barang dagangan dikembalikan kepada pembekal:

- Apabila barang dagangan dijual:

- Sekiranya barang dagangan dikembalikan oleh pelanggan:

- Apabila terdapat perbezaan di antara jumlah akaun inventori dan jumlah fizikal:

Kelebihan

Ia membolehkan penggantian tepat

Perubahan dalam inventori dicatatkan dalam masa nyata, apabila membeli dan menjual inventori. Ini membolehkan anda menghasilkan laporan yang segera mengenal pasti item inventori yang sedang habis.

Ketahui penurunan dan kecurian

Dalam sistem inventori berkala, pada akhir tempoh inventori diselaraskan, mengesahkan jumlah inventori fizikal. Ini menyembunyikan sebarang kecurian, pengecutan atau juga kesilapan dalam kiraan, apabila pelarasan ini dipindahkan ke akaun kos barang dagangan yang dijual.

Sistem kekal akan membandingkan nilai inventori dalam sistem dengan penghitungan penghujung tempoh dan akan membolehkan anda menyiasat sebarang percanggahan.

Menghasilkan penyata kewangan perantaraan yang lebih tepat

Kerana dalam sistem inventori berkala nilai inventori tidak berubah dalam tempoh tersebut, kedua-dua akaun inventori di dalam kunci kira-kira dan akaun kos barang dagangan yang dijual dalam penyata untung rugi tidak tepat sepanjang tempoh tersebut. tempoh.

Sistem kekal mengekalkan jumlah yang betul dan menyediakan satu set laporan kewangan yang lebih tepat sepanjang tempoh.

Pengurusan lebih dekat tahap inventori

Tahap inventori sentiasa betul dan boleh diakses secara online pada bila-bila masa. Anda boleh mengira kadar pusing ganti anda dengan betul untuk melihat jika jualan perlahan atau jika produk tidak lagi dijual dengan cepat.

Integrasi dengan sistem komersil lain

Maklumat inventori masa nyata sangat penting untuk pasukan kewangan dan perakaunan. Penyepaduan sistem inventori dengan sistem kewangan membantu menjamin laporan cukai dan peraturan yang tepat.

Penjual dapat memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, secara langsung mempengaruhi reputasi mereka. Penyepaduannya dengan sistem pemasaran memberikan pasukan itu gambaran terkini tentang apa yang dijual dan apa yang tidak..

Kelemahan

Kos pelaksanaan yang tinggi

Untuk menggunakan sistem persediaan yang kekal, syarikat mesti terlebih dahulu memasang peralatan dan perisian khusus. Ia memerlukan pelaburan awal yang besar, banyak sumber dan masa untuk melaksanakan sistem dengan betul.

Setelah memasang peralatan dan perisian yang diperlukan, penyelenggaraan dan kemas kini berkala akan terus menjadi mandatori, membiayai lebih banyak syarikat..

Kompleks yang lebih besar

Ia memerlukan syarikat-syarikat untuk menawarkan latihan kepada setiap pekerja kerana kerumitan sistem.

Pekerja akan memerlukan latihan mengenai cara menggunakan perisian tertentu syarikat dan juga menerima latihan penggunaan peralatan khusus, seperti pengimbas.

Inventori berdaftar mungkin tidak mencerminkan inventori sebenar

Ia boleh merugikan bahawa urus niaga direkodkan sebaik sahaja ia berlaku, kerana inventori berdaftar mungkin tidak mencerminkan inventori sebenar dari masa ke masa..

Ini adalah kerana dalam sistem persediaan berterusan sistem inventori fizikal tidak sering digunakan.

Dengan bilangan orang yang lebih banyak memasuki urus niaga dalam sistem, syarikat itu mengambil risiko yang lebih besar untuk membuat kesilapan kerana kesilapan manusia.

Lebih banyak masa penggunaan

Dengan sistem inventori berkala, syarikat memperuntukkan sedikit masa untuk mendaftar inventori.

Mereka boleh didaftarkan setiap minggu, bulanan atau bahkan setiap tahun. Ini menjadikan sistem inventori berkala mengambil masa kurang daripada sistem persediaan kekal.

Dengan sistem yang kekal, setiap transaksi mesti didaftarkan dengan serta-merta. Juruaudit perlu menyemak transaksi untuk memastikan ia betul dan inventori fizikal masih perlu dilakukan untuk mencari perbezaan dalam angka.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Sistem inventori berterusan. Kursus & Buku CPE Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventori berterusan. Diambil dari: investopedia.com.
3. Perakaunan Untuk Pengurusan (2017). Sistem inventori berterusan. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Mengapa menggunakan sistem inventori berterusan? Diambil dari: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Kelebihan Sistem Inventori Berkekalan. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Kelemahan Sistem Inventori Berterusan. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.