Kongsi:
9 Prinsip Paling Penting Organisasi
Sebahagian daripada prinsip organisasi yang paling cemerlang adalah orientasi kepada objektif, hierarki, pengkhususan, tanggungjawab dan rantai arahan. Organisasi ini merupakan subproses pentadbiran.
Prosedur ini terdiri daripada mengatur sumber-sumber sedemikian rupa sehingga keputusan yang dijangkakan dapat diperolehi dalam masa yang ditetapkan, dengan kecekapan dan keberkesanannya.
Ia adalah pada masa organisasi apabila bentuk pengeluaran dan penggunaan sumber diputuskan, serta peranan yang setiap anggota pasukan akan memenuhi. Idea yang mendasari konsep organisasi ialah usaha yang diselaraskan.
Prinsip-prinsip ini merupakan platform di mana operasi mana-mana entiti atau syarikat akan dilaksanakan, dan konfigurasinya ditadbir oleh falsafah para pengasas dan rangka kerja undang-undang.
Secara umum, prinsip-prinsip organisasi berorientasikan kepada yang berikut:
- Menjadi laluan untuk mengikuti arah matlamat perniagaan.
- Mudahkan kerja.
- Jelas menjalin aliran kerja dan saluran komunikasi.
- Tentukan hierarki peranan.
- Menyebarkan ciri-ciri falsafah organisasi.
- Menghantar dan menyelenggara budaya organisasi.
9 prinsip yang paling relevan dalam organisasi
1- Orientasi kepada objektif
Seperti mana-mana proses dalam pentadbiran, ia mesti bertindak balas terhadap objektif yang ditetapkan oleh syarikat.
Setiap tindakan yang dipikirkan, serta cara memilih dan menstrukturkan maklumat yang berasaskan pelannya, mesti memenuhi objektif utama syarikat.
Kriteria pengurusan, seperti kecekapan dan keberkesanan, juga perlu diambil kira. Ini mengenai pencapaian keuntungan dengan kos operasi dan pengeluaran yang rendah.
2- Pengkhususan
Ia adalah prinsip yang mewujudkan kesedaran dalam satu siri tugas yang sangat spesifik.
Ini mengenai membuat sebahagian besar daripada kapasiti pekerja atau mesin yang sangat spesifik, untuk mendapatkan yang terbaik dari tugas itu.
Ini menunjukkan bahawa rantaian pengeluaran mestilah berstruktur, difikirkan dan tepat pada masanya untuk menampung urutan tugas khusus ini.
3- Hierarki
Ia adalah prinsip yang mana kuasa itu diagihkan dalam syarikat yang akan dilaksanakan untuk faedah memenuhi objektif.
Menjana rantaian arahan itu akan membantu untuk mempunyai kawalan yang lebih baik terhadap tugas-tugas dari segi metodologi (bagaimana perkara dilakukan) dan hasil (apa yang dilakukan untuk).
Rangkaian arahan ini juga berfungsi sebagai insentif kepada orang-orang yang membentuk organisasi, kerana ia memberikan peluang untuk pertumbuhan profesional dan / atau pekerjaan dalam syarikat.
Dan ini juga mempunyai sedikit dimensi pendidikan yang jelas; orang dalam syarikat itu dapat memahami struktur Negara dan kesusahannya.
4- Tanggungjawab
Mengadakan penggunaan dan pengurusan sumber dan tugas yang diberikan juga memerlukan penjanaan dan pengedaran tanggungjawab.
Besarnya tanggung jawab akan bergantung kepada kedudukan dan peranan orang dalam institusi.
Prinsip ini membolehkan anda mempunyai idea mengenai skop tindakan, menguruskan jangkaan dan membangunkan petunjuk pengurusan.
Adalah juga penting bahawa setiap tanggungjawab diberikan seseorang yang mempunyai kuasa yang mencukupi untuk menguatkuasakannya.
5- Rantaian arahan
Dalam organisasi itu, peraturan tindakan dan prosedur mesti diwujudkan dalam rantai arahan.
Dengan cara ini, salah faham akan dielakkan dalam perjalanan kerja operasi, dan tanggungjawab dapat ditubuhkan sekiranya berlaku kegagalan dan pengakuan dalam kes kejayaan..
Pentadbir perlu mendapatkan komunikasi yang jelas dan berkesan dalam rantaian perintah ini, supaya pekerja dapat mengenali bos mereka serta bertanggungjawab.
6- Penyebaran atau pendedahan
Ini adalah bahagian asas keseluruhan proses pentadbiran: hanya menyebarkan struktur dan syarikat dengan tepat dan tepat pada masanya, pekerja akan jelas tentang margin tindakan mereka.
Semua ahli mengambil bahagian dalam penyebaran dalaman maklumat ini, tetapi terutamanya pangkat tinggi dan sederhana syarikat, yang mengunduh data dalam lata ke pekerja asas.
Adalah penting bahawa terdapat sokongan bertulis dari semua maklumat ini, untuk menyimpan rekod peristiwa institusi dan supaya ada cara untuk mengesahkan pesanan dan prosedur.
- Bahagian Kawalan
Pada masa organisasi, seseorang harus memikirkan struktur garis penyeliaan, sekumpulan orang yang bertanggungjawab mengawasi orang lain.
Di sini kita perlu menggunakan kriteria rasional untuk menentukan jumlah bawahan bagi setiap penyelia. Idealnya, seseorang tidak mengawasi lebih daripada 5 pekerja langsung.
8- Penyelarasan
Prinsip ini merujuk kepada keharmonian atau keseimbangan yang dicapai dengan mengagihkan tanggungjawab di antara unit-unit syarikat yang berbeza, dan bagaimana unit-unit ini menyumbang secara seimbang kepada pencapaian objektif.
9- Kesinambungan
Kesinambungan adalah prinsip yang mengikutinya, pada masa penganjuran, seseorang mesti memikirkan jangka panjang, bagaimana kestabilan proses itu dijamin dari masa ke masa..
Idea ini adalah bahawa setiap proses mempunyai cara memulakan dan lulus sehingga mencapai objektif, dan bahkan jika ia dapat diperluaskan melampaui objektif, pengesahan dan penyelarasannya.
Prinsip ini timbul dari kepastian bahawa struktur organisasi perlu dikekalkan, tetapi juga untuk menyesuaikan dengan keadaan persekitarannya.
Prinsip ini melibatkan tugas dokumentasi berterusan proses supaya terdapat kesinambungan prosedur tanpa mengira sama ada orang yang melaksanakannya berubah.
Rujukan
- Anayeli (2009). Prinsip-prinsip organisasi. Diperolehi daripada: anayeli-organizacion.blogspot.com
- The Thinker (2016). Apakah prinsip Organisasi? Pulih daripada: educacion.elpensante.com
- Pengurusan bakat manusia (2016). Apakah organisasi dan prinsipnya? Diperolehi daripada: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Organisasi pentadbiran Diperolehi daripada: eumed.net
- Pemimpin usahawan (2013). 9 prinsip organisasi. Diperolehi daripada: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psikologi organisasi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 muka surat.
- Wikiteka (2015). Prinsip organisasi formal dan tidak rasmi. Diperolehi daripada: wikiteka.com