Kongsi:
9 Prinsip Paling Penting Perancangan Pentadbiran
The prinsip perancangan pentadbiran Ini adalah perkara yang perlu diingat untuk memastikan pentadbiran dapat berfungsi dengan baik. Mereka adalah universal; boleh berubah dari masa ke masa, tetapi walaupun perubahan ini akan universal.
Prinsip perancangan sangat penting untuk berjaya mengurus institusi atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai panduan yang membantu pengurus memudahkan proses pentadbiran.
Prinsip-prinsip ini mesti berkaitan dan melengkapkan operasi, pelan atau perintah; mesti memberikan maklumat tentang arahan yang meliputi logistik dan sokongan pentadbiran operasi.
Dalam sesebuah organisasi, proses harus diikuti yang membangun dan mengekalkan persekitaran di mana individu, bekerja dalam kumpulan, dapat memenuhi matlamat tertentu.
Matlamat ini mesti menghasilkan keuntungan atau memenuhi keperluan tertentu. Prinsip perancangan mesti membantu untuk memenuhi matlamat tertentu organisasi.
9 prinsip perancangan pentadbiran yang paling penting
- Prinsip fleksibiliti
Ini bermakna sistem harus dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dalam syarikat berdasarkan keperluan, operasi dan pengurusannya. Menurut prinsip ini, perlu ada fleksibiliti dalam rancangan.
Ini penting kerana fleksibiliti membolehkan rancangan untuk menyesuaikan diri dengan kemungkinan yang mungkin timbul pada masa akan datang.
Dengan cara ini, pelan perlu diselaraskan supaya mereka dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang mungkin timbul setelah rancangan telah dirumuskan.
Walau bagaimanapun, terdapat tahap bahaya tertentu yang berkaitan dengan kelenturan: pengurus harus sedar bahawa perubahan dapat mempengaruhi keputusan yang dibuat sebelumnya..
Atas sebab itu, pengurus harus membandingkan kos membuat perubahan terhadap faedah yang disediakan oleh kelenturan.
2- Prinsip kesejagatan
Proses perancangan mestilah mempunyai beberapa unsur yang perlu (seperti masa, kakitangan, belanjawan, bahan mentah, dan lain-lain) supaya apabila merancang pelan, semuanya dapat disatukan. Semua elemen ini akan mempengaruhi proses tersebut.
Dengan cara ini, apabila proses perancangan selesai, pentadbiran boleh bermula dengan segera.
- Prinsip rasional
Rasionalitas adalah proses pemahaman masalah, diikuti dengan penubuhan dan penilaian kriteria untuk merumuskan rencana, perumusan alternatif dan pelaksanaannya..
Semua keputusan mestilah berdasarkan alasan dan logik, dengan sedikit atau tidak penekanan pada nilai dan emosi.
Pengurus mesti belajar daripada pengalaman untuk menentukan kaedah atau prosedur yang betul untuk diikuti untuk mendapatkan hasil yang betul.
- Prinsip ketepatan
Ketepatan adalah jiwa perancangan. Ini memberikan perancangan makna tepat, muktamad dan sesuai dalam kandungan dan magnitudnya.
Sebarang kesilapan dalam perancangan memberi kesan kepada fungsi pentadbiran lain. Oleh itu, ketepatan adalah kepentingan utama setiap jenis perancangan.
Oleh sebab itu, semua pelan mestilah tepat. Selagi matlamat ditetapkan dengan lebih tepat, akan ada kebarangkalian yang lebih besar untuk mencapai kejayaan itu. Menurut prinsip ini, rancangan tidak boleh dibuat dengan kenyataan yang tidak jelas.
5- Prinsip unit
Prinsip ini merujuk kepada hakikat bahawa semua individu yang mempunyai objektif yang sama harus diarahkan ke arah mencapai matlamat yang sama.
Dalam sesebuah organisasi mesti ada satu pelan untuk setiap fungsi. Pelan-pelan ini mestilah disambungkan dan disepadukan, sehingga akhirnya hanya ada satu pelan utama.
Terima kasih kepada prinsip ini, matlamat organisasi dapat dicapai dengan cekap, akan ada koordinasi yang lebih baik dan usaha akan diarahkan untuk mencapai matlamat dengan cara yang terbaik.
- Prinsip kebolehlaksanaan
Perancangan mesti berdasarkan fakta dan pengalaman. Oleh itu, ia mesti bersifat realistik. Ia mesti mewakili satu program yang boleh dilaksanakan dengan lebih banyak sumber yang sedia ada.
Perancangan mestilah berdasarkan kepada apa yang boleh dicapai secara realistik. Anda tidak boleh membuat rancangan yang tidak dapat dicapai dari cara yang tersedia.
7 Prinsip komitmen
Setiap pelan termasuk komitmen sumber, dan kepatuhan terhadap komitmen ini melibatkan masa.
Sekiranya rancangan itu berjaya, sumber-sumber mesti dilakukan dalam tempoh masa yang diperlukan untuk pencapaiannya.
Contohnya, jika anda merancang untuk memperluaskan bangunan sebuah kilang dan mengambil masa enam bulan untuk membinanya, syarikat itu mestilah bersedia untuk tidak mendapatkan keuntungan atas pendapatannya dari cawangan ini untuk tempoh sekurang-kurangnya enam bulan..
- Prinsip faktor pembatas
Perancangan adalah untuk memilih kursus terbaik di kalangan beberapa kursus tindakan alternatif. Kunci untuk membuat keputusan itu adalah untuk menentukan faktor had (sama ada terhad atau terhad) yang boleh menghalang pencapaian matlamat.
Faktor had ialah faktor, kekuatan atau kesan dalam situasi yang membatasi keupayaan organisasi mencapai matlamat tertentu. Oleh itu, apabila membuat keputusan mengenai pelan, pengurus mesti menumpukan perhatian terutamanya pada faktor penghadiran.
Memberi banyak kepentingan kepada faktor-faktor yang tidak penting adalah kesilapan biasa dalam perancangan.
9 - Prinsip keturunan
Proses perancangan tujuan tersirat dalam organisasi. Oleh itu, pengurus mesti mencari jalan terbaik untuk mencapai matlamat yang mereka mahu capai. Ini mesti dilakukan sedikit demi sedikit, dengan meletakkan objektif segera.
Perancangan membawa kepada keputusan yang cekap; Ini membolehkan mencari penyelesaian sebenar kepada masalah yang dihadapi.
Rujukan
- Prinsip-prinsip fasa proses pentadbiran. Diambil dari codejobs.biz
- Pelan pentadbiran Diambil dari thefreedictionary.com
- Pentadbiran dan prinsipnya (2014). Diambil dari slideshare.com
- Model perancangan rasional (2015). Diambil dari planningtank.com
- Perancangan: kepentingan, elemen dan prinsip / fungsi pengurusan. Diambil dari yourarticlelibrary.com
- Apakah perancangan penting dalam organisasi? Diperolehi dari preservearticles.com
- Prinsip: perpaduan arah. Diperolehi daripada mdtdiary.blogspot.com