Apakah Structuralist School of Administration?

Sekolah pentadbiran struktur ia adalah sejenis model untuk menyesuaikan struktur organisasi. Ia berbeza dari struktur tradisional dan berkarisma.

Teori sekolah ini mencadangkan supaya sesebuah organisasi idealnya terdiri daripada sekumpulan orang yang diorganisasikan dalam struktur hierarki dan dipandu oleh keputusan membuat keputusan yang rasional dan sah.

Sekolah pentadbiran struktur mempunyai dua elemen penting. Pertama, ia melibatkan penstrukturan sebuah organisasi dalam hierarki.

Kedua, ia menetapkan bahawa organisasi dan anggotanya mesti ditadbir oleh undang-undang yang jelas, rasional dan undang-undang yang jelas. Setiap elemen membantu organisasi mencapai matlamatnya.

Ia boleh dikatakan bahawa pentadbiran adalah birokrasi secara semula jadi, selagi ada hierarki otoritas, pemisahan tugas jabatan dan satu set dasar dan peraturan yang ditetapkan..

Kajian birokrasi berasal dari karya Max Weber, ahli politik dan ahli sejarah politik. Weber menubuhkan enam ciri-ciri model ini, berbeza tetapi saling berkaitan.

6 ciri utama sekolah pentadbiran struktur

1- Terdapat kelas pentadbiran

Organisasi birokrasi umumnya mempunyai kelas pentadbiran yang bertanggungjawab untuk mengekalkan aktiviti yang diselaraskan di kalangan ahli.

Kelas pentadbiran mempunyai keganjilan berikut:

• Orang dibayar sebagai pekerja sepenuh masa.
• Mereka menerima gaji dan insentif lain, biasanya berdasarkan kedudukan mereka.
• Kekekalan anda dalam organisasi ditentukan oleh peraturan dan peraturan organisasi tersebut.
• Mereka tidak mempunyai penyertaan dalam organisasi.
• Mereka diupah berdasarkan kecekapan mereka.

2- Terdapat hierarki

Ciri utama organisasi birokrasi ialah terdapat hierarki jawatan dalam organisasi. Hierarki adalah sistem pengkelasan beberapa jawatan dalam skala menurun, dari atas ke bahagian bawah organisasi.

Dalam organisasi birokrasi, pejabat juga mengikuti prinsip hierarki, yang menunjukkan bahawa pejabat nilai yang lebih rendah tertakluk kepada kawalan dan pengawasan pejabat yang lebih tinggi.

Dengan cara ini, tiada pejabat dibiarkan dalam organisasi. Ini adalah konsep asas hierarki dalam organisasi birokrasi.

Hierarki berfungsi sebagai garis komunikasi dan perwakilan kuasa; menunjukkan bahawa komunikasi, yang berjalan dari atas ke bawah, mesti melalui setiap kedudukan.

Di hierarki terdapat pejabat dengan pihak berkuasa yang sama tetapi dengan pelbagai fungsi, yang beroperasi dalam bidang kecekapan yang berlainan.

3- Ada pembahagian buruh

Kerja organisasi dibahagikan berdasarkan pengkhususan, untuk mengambil kesempatan daripada bahagian itu berkata kerja.

Setiap pejabat di organisasi birokrasi mempunyai bidang kuasa khusus. Ini melibatkan:

• Suatu bidang kewajiban untuk melaksanakan fungsi, yang telah ditandakan sebagai sebahagian daripada pembahagian buruh yang sistematik.
• Kewujudan pemegang dengan kuasa yang diperlukan untuk menjalankan fungsi.
• Satu cara paksaan yang perlu ditakrifkan dengan jelas, yang penggunaannya tertakluk kepada syarat yang ditetapkan.

Pembahagian kerja berusaha memastikan setiap pejabat memiliki bidang kecekapan yang jelas di dalam organisasi; setiap pegawai mengetahui di mana bidang yang dia beroperasi dan di mana dia harus menahan diri daripada bertindak.

Di samping itu, pembahagian kerja cuba memastikan tiada kerja yang ditinggalkan.

- 4 peraturan rasmi ditakrifkan

Pertubuhan birokrasi mempunyai penekanan asas bahawa proses pentadbiran berterusan dan ditadbir oleh peraturan rasmi.

Pendekatan yang rasional terhadap organisasi memerlukan sistem untuk mengekalkan peraturan, untuk memastikan keseragaman dan penyelarasan usaha dalam organisasi oleh anggota individu.

Peraturan ini sepatutnya lebih stabil dan lebih kurang lengkap. Apabila tidak ada aturan dalam satu aspek operasi organisasi, perkara yang dipersoalkan telah diselesaikan dan kemudiannya menjadi preseden untuk keputusan masa depan dalam perkara yang sama.

Peraturan-peraturan itu memberikan faedah kestabilan, kesinambungan dan kebolehprediksi, sehingga setiap pegawai mengetahui dengan tepat hasilnya dalam suatu perkara tertentu.

5- Hubungan tidak bersifat peribadi

Satu elemen penting dalam birokrasi adalah hubungan antara individu ditadbir melalui sistem kuasa rasmi dan melalui peraturan. Jawatan rasmi tidak melibatkan diri mereka secara peribadi, emosi atau sentimen.

Dengan cara ini, keputusan boleh ditadbir oleh faktor rasional dan bukan faktor peribadi. Konsep identiti tidak digunakan apabila berurusan dengan hubungan organisasi, dan juga hubungan antara organisasi dan entiti di luar ini.

- Terdapat rekod rasmi

Organisasi birokrasi dicirikan oleh penyelenggaraan rekod rasmi yang sesuai. Keputusan dan aktiviti organisasi secara rasmi direkodkan dan dipelihara untuk rujukan masa depan.

Ini adalah mungkin dalam organisasi apabila menggunakan banyak sistem pengisian. Rekod rasmi dianggap hampir sebagai ensiklopedia dari pelbagai aktiviti yang dilakukan oleh orang dalam organisasi.

Faedah dan keburukan

Organisasi di sektor awam dan swasta mempamerkan pelbagai derajat birokrasi. Walaupun terdapat batasan birokrasi, ia terus menguasai fungsi organisasi di mana-mana: terdapatnya kepentingan sekolah ini.

Di bawah adalah manfaat utama dan kekurangan:

Faedah

Keuntungan besar sistem ini ialah organisasi besar, dengan banyak peringkat hierarki, dapat disusun dan berfungsi secara efektif.

Peraturan dan prosedur yang ditetapkan membenarkan kecekapan yang tinggi dan pelaksanaan kerja yang konsisten oleh semua yang terlibat.

Sistem ini tidak dapat dielakkan dalam organisasi di mana undang-undang memainkan peranan penting dalam memberikan hasil yang konsisten. Di samping itu, ia mempunyai kelebihan untuk menghasilkan kecekapan yang tinggi dalam kakitangannya.

Birokrasi juga membayangkan fungsi demokrasi organisasi: seorang pengurus tidak boleh menggunakan penggunaan kuasa sewenang-wenangnya.

Kelemahan

Adalah malang bahawa pekerja tetap agak jauh dari satu sama lain dan dari organisasi, yang boleh membuat mereka kurang setia.

Memandangkan ia menyiratkan lebih banyak peraturan rasmi yang rumit daripada yang diperlukan, ia menghalang tindakan daripada dijalankan dengan cepat.

Sistem ini sangat bergantung kepada peraturan dan pematuhan dasar; Ia mempunyai peraturan yang ketat dan tidak fleksibel. Ini mengehadkan keupayaan pekerja untuk mempunyai idea yang berinovasi, dan membuat mereka merasa seperti nombor dan bukan individu.

Rujukan

1. Model Web birokratik Max Weber: ciri dan penilaian. Diambil dari yourarticlelibrary.com
2. Teori birokrasi oleh Max Weber (2017). Diperolehi daripada toolshero.com
3. Apakah model birokrasi? Diambil dari smallbusiness.com
4. Birokrasi menguruskan teori: definisi dan contoh. Diperolehi daripada study.com
5. Birokrasi Weber: definisi, ciri, faedah, kekurangan dan masalah. Diambil dari yourarticlelibrary.com