Apakah Laporan Eksekutif dan Bagaimana Melakukannya?



A laporan eksekutif adalah dokumen yang dilampirkan kepada pelan perniagaan dan yang mewakili cara yang diringkaskan satu atau lebih justifikasi atau cadangan untuk diikuti dalam cadangan.

Sebelum menyerahkan produk baru ke pasaran, perlu ada kajian terdahulu yang membenarkan penyisipan produk tersebut ke pasaran.

Penyelidikan ini berdasarkan kajian keperluan pelanggan, dalam keseimbangan perbelanjaan pengeluaran, dalam keuntungan yang diunjurkan, dalam fasa pelaksanaan dan masa setiap fasa-fasa ini akan dilaksanakan untuk dilaksanakan.

Tanpa pelan perniagaan, penciptaan produk atau perkhidmatan baru yang ditawarkan kepada pelanggan akan sangat berisiko dan berpotensi mahal, tidak mempertimbangkan pasaran, kos dan masa.

Apakah laporan eksekutif??

Laporan eksekutif adalah laporan dalam format pendek, idealnya satu atau dua halaman, yang menerangkan faedah, kos dan risiko secara ringkas, memberikan pandangan yang jelas tentang masa dan kos tetapi tanpa jatuh ke dalam butiran yang sangat spesifik.

Laporan eksekutif tidak terhad kepada membuat produk baru. Mereka boleh dibuat berhubung dengan apa-apa pelaburan atau pengambilalihan yang dibuat oleh syarikat.

Mereka juga boleh menganalisis aktiviti ekonomi semester terakhir atau membuat unjuran tentang masa depan ekonomi syarikat.

Apa-apa kajian atau siasatan adalah tertakluk kepada penciptaan laporan eksekutif kerana ia menerangkan dengan jelas dan mudah kandungan dokumen yang lebih luas yang boleh mengambil masa untuk menganalisis.

Bagaimanakah laporan eksekutif dibuat??

Sebaiknya, ia harus bermula dengan tajuk yang jelas mengenai kandungan laporan itu, diikuti dengan teks pendek (tidak lebih daripada seperempat halaman) yang dengan jelas mencadangkan apa laporan itu mengenai.

Diikuti dengan ini sepatutnya dapat dinyatakan dengan jelas:

- Apakah kandungan projek atau kajian yang terdiri daripada?.

- Apakah kedudukan syarikat sekarang ini.

- Kos pelaburan.

- Unjuran keuntungan.

- Kakitangan yang akan melaksanakan projek itu.

- Tempoh dirancang untuk pelaksanaan.

- Justifikasi pelaksanaan.

Anda tidak perlu menjawab semua soalan ini, tetapi hanya mereka yang menjelaskan pelan yang dibentangkan yang mungkin berbeza dari kes ke kes.

Yang penting ialah dapat menjelaskan "apa", "bagaimana" dan "mengapa" suatu idea, diikuti dengan "bila" dan "di mana", sekiranya ia terpakai.

Kemasukan grafik mudah, jadual dan intertitle yang kandungan seksyen akan membuat pemampatan lebih mudah dan membolehkan bacaan lebih cepat, serta berfungsi sebagai panduan untuk melihat titik tertentu.

Bahasa yang digunakan juga penting. Sekiranya projek itu adalah mengenai pengembangan jabatan komputer dan dibentangkan kepada kawasan pentadbiran, ia tidak akan berfaedah untuk menggunakan jargon khusus; sebaliknya, jarak kepada penonton sasaran dari kandungan.

Pada akhir penulisan adalah penting untuk mengkaji kandungan laporan beberapa kali supaya jelas, tanpa kesilapan ejaan dan tatabahasa, bahawa maklumat itu tidak salah dan ia adalah koheren, kuat dan meyakinkan.

Rujukan

  1. Montse Peñarroya - Bagaimana untuk membuat ringkasan eksekutif yang baik montsepenarroya.com
  2. Wikihow - Bagaimana Menulis Laporan Perniagaan wikihow.com
  3. eHow - Apakah laporan ringkasan eksekutif? ehowenespanol.com
  4. Wikpedia - Laporkan en.wikipedia.org
  5. Usahawan - Cara menulis entrepreneur.com ringkasan eksekutif yang baik